Standardisera dina system

Min affärspartner och jag öppnade vår första sjukgymnastikklinik med idén om att ett personligt vårdmottagande skulle skilja oss från våra konkurrenter.

Och vår företagsidé har fungerat bra. Vi har väldigt många trogna kunder som rekommenderar oss till sina vänner, och detta har hjälpt oss att växa snabbt från en mottagning med två läkare till tre kliniker och 25 medarbetare. Men i takt med att företaget och organisationen växte stod det klart att vi behövde en bättre och modernare IT-lösning. Vi ville att det skulle vara lättare att utbyta information och hålla kontakten mellan mottagningarna och vid hembesök hos patienterna.

Vad gjorde vi då?

Precis som andra småföretagare måste vi vara experter på det mesta och nu handlade det om IT-infrastruktur. Först trodde vi att servrar bara var något för storföretag, men sedan insåg vi att det var en lösning för oss också.

Vi kontaktade vår IT-specialist, som rekommenderade Windows Small Business Server 2011. Det visade sig vara en enkel och prisvärd lösning som gjorde vår IT-miljö mer lättskött och mindre komplex. Förbättringen var omedelbar, och som småföretagare som kan kärnverksamheten men inte har tid att bli teknikexpert kan jag omöjligen bli nöjdare än jag redan är.

Vad vann vi då?

Medarbetarna är mer produktiva nu när de kommer åt filerna snabbt och säkert med Remote Web Access i stort sett överallt. Numera är journalerna alltid tillgängliga, vilket är särskilt praktiskt när man gör hem- eller arbetsplatsbesök.

Vi älskar företagsfunktioner som möjligheten att dela kalender och kontakter. Nu använder vi våra datorer och Windows Phones så att vi lätt kan se när en kollega har en lucka för besök på eller utanför mottagningen.

Windows Small Business Server 2011 sköter nu en stor del av klinikens administration så att vi får mer tid över till patienterna.