Office 2010 och Office 365

Outlook är navet i alla kommunikationskanaler. I en infrastruktur som är integrerad med Exchange Online och Lync Online (de e-post-, chatt- och videokonferenstjänster som ingår i Office 365) kan du se vilka personer som är närvarande och tillgängliga, kontrollera konversationer och rekonstruera kommunikationsflöden i olika kanaler samt hantera e-post, röstmeddelanden, fax och SMS från ett enda gränssnitt.

E-post, fax, SMS, meddelanden, röstmeddelanden, möten - allt kan hanteras från din inkorg.

Om du ska kunna hantera många kommunikationer är det oerhört viktigt att du har tillgång till verktyg som ger dig åtkomst till din e-post så att du snabbt kan hitta den information du behöver. Outlook 2010 innehåller en ny och förbättrad konversationsvy. Oavsett var och när kommunikationerna har lagrats kan du alltid se dem grupperade som ett enda flöde och snabbt hitta den information du behöver. Den här typen av vy minskar antalet ikoner på startskärmen, vilket gör att du snabbare kan gå igenom dina e-postmeddelanden. De nya funktionerna ”Ignorera” och ”Rensa” innebär att konversationer du inte är intresserad av inte hamnar i inkorgen och att antalet överflödiga meddelanden minskar i varje mapp. Alla de här funktionerna tillsammans med en snabb och anpassningsbar sökfunktion gör att du snabbt kan hitta den information som är viktig för din verksamhet.
När dina kommunikations- och samarbetsbehov kräver interaktion i realtid kan du via en komponent i Office 2010-paketet (även i en onlineversion i Office 365) få information om interna eller externa medarbetares tillgänglighet samt chatta och hålla videokonferenser via datorn. Microsoft Lync är den lösning som gör att du kan kommunicera i realtid. Den kan integreras med alla Office-program och med företagsservrar.

Tack vare integrationen med Outlook-kalendern kan du se om en person är online samt om han/hon är tillgänglig eller sitter i telefon, i konferens eller i möte och snabbt välja det bästa sättet att interagera med honom/henne.

Excel är det bästa verktyget för att analysera data. Via gränssnittet Excel kan du samla och analysera data och du kan använda programmet såväl som ett personligt, lokalt verktyg som kopplat till en SQL-databas och till Sharepoint Online (tjänsten för att lagra och dela filer i Office 365). Business Intelligence-verksamhet varierar inom företagen beroende på yrkesprofiler och företagens behov. Excel kan med fördel användas för alla typer av analyser.

Den här versionen av Excel innehåller några viktiga nyheter som inte bara gör analyserna mer exakta utan också innebär att du i större utsträckning kan arbeta med pivottabeller samt att det är lättare att presentera och dela data. Med hjälp av funktionen ”Filtrera uppgifter” kan du filtrera och gruppera data i en pivottabell i flera nivåer så att du kan ägna mer tid åt själva analysen och mindre tid åt formateringen.

De nya analysfunktionerna och vyerna i Excel 2010 gör det enkelt att upptäcka och framhäva viktiga trender. De nya miniatyrdiagrammen presenterar uppgifterna på ett tydligt och enhetligt sätt i bakgrunden av cellerna.

För att dela analyser och rapporter med medlemmarna i din arbetsgrupp kan du alltså publicera dem på SharePoint Online i Office 365 direkt från Backstage i Excel 2010. De andra användarna kan se rapporterna direkt i webbläsaren med Excel Web App. Säkerheten i SharePoint garanterar att endast personer i arbetsgruppen kan se och interagera med de publicerade rapporterna.

När man jobbar i grupp är det lättare att utbyta idéer, ha synkroniserade versioner och snabbt göra klart jobb. Tack vare funktionen för samtidig redigering i Word 2010, PowerPoint 2010 och Excel Web App och de delade anteckningsblocken i Microsoft OneNote kan du redigera en fil samtidigt som andra användare även om ni befinner er på olika ställen.

Företagsanvändarnas ökade behov av rörlighet kan tillgodoses tack vare förbättringar av och nyheter i alla program i Officepaketet. Framför allt via Office Web Application i Office 365 kan du med hjälp av en webbläsare och en internetuppkoppling konsultera, ändra, skapa, arbeta samtidigt med och dela dokument i Word, Excel, PowerPoint och OneNote.

Tack vare tjänsten Sharepoint Online kan du via webbläsaren skapa en plats som kollegorna och kunderna har åtkomst till via det interna företagsnätet eller en vanlig internetuppkoppling. Med hjälp av webbläsaren kan användarna skapa, redigera och granska dokument och vara säkra på att formateringen inte ändras och att uppgifterna är konsekventa, tack vare ett grafiskt gränssnitt som är mycket likt det som kunden har installerat på plats. De behöver inte ens ha Office-paketet installerat på den dator som de ansluter från.

Oavsett var de olika personerna befinner sig kan de via Office Web Apps samarbeta i realtid och jobba med samma dokument. Förutom åtkomsten via webbläsaren kan Office 2010 även användas via en mobil enhet med Office Mobile. Trots att enhetens storlek medför vissa begränsningar kan de via Office Mobile få åtkomst till sina dokument och redigera dem utan att formateringen ändras.