Med Office 365 kan medarbetarna arbeta var de än är på nästan vilken enhet som helst – PC, Mac, Windows Phone, iPhone, Android och Blackberry. Oavsett om de är hos kund, på hotellet eller på kontoret har de tillgång till samma funktioner, samma information och samma personer som alla andra. Även om de inte har någon bärbar dator har de tillgång till e-post, kalender, kontakter och möten via sin smartphone.
Kommunicera
snabbt och enkelt
Säker e-posttjänst:
Med Office 365 kommer du åt din e-post var du än är från en bärbar dator, surfplatta eller smartphone. Du kan också logga in i Outlook Web App på vilken enhet som helst med internetåtkomst, med en vanlig webbläsare som Internet Explorer, Firefox, Safari eller Chrome. E-posttjänsten drivs av Exchange Online och har fullgott skydd mot virus och skräppost.
I Office 365 används SSL-kryptering (Secure Socket Layer). Det är det som bokstaven ”s” i https står för på säkra webbplatser som din internetbank. Det innebär att du kan överföra data säkert var du än är. Du kan också signera och kryptera e-post digitalt för att skydda den mot obehörig åtkomst.
Outlook ger användarna 25 GB e-postkonto och möjlighet att skicka bilagor på upp till 25 MB. Du får en enda inkorg där du kan hantera alla dina e-postmeddelanden och röstmeddelanden i samma program. Det sparar tid och du behöver inte hålla reda på alla olika sätt du kan bli kontaktad på.
Kommunicera snabbt och enkelt:
I Office 365 ingår kommunikationsverktyget Lync Online, ett smidigt sätt att hålla kontakten med dina medarbetar via snabbmeddelande, videosamtal och onlinemöten. Med Lync Online kan du se om dina medarbetare finns på plats på företaget oavsett om de är online, upptagna, på möte, frånvarande eller offline. Effektivt när du behöver få något gjort snabbt, och vet du vem du kan ”pinga”, eller skicka snabbmeddelande till istället för att få dina svar i ett e-postmeddelande Även när du inte sitter vid din dator kan du se vem som är tillgänglig och skicka ett snabbmeddelande med din smartphone (Windows Phone, iPhone, Android-telefon) med Lync Mobile. Du kan också se deras status och skicka snabbmeddelanden till dem när du loggar in i OWA med någon vanlig webbläsare (Internet Explorer, Firefox, Safari eller Chrome) med Lync Web App.
När du är ute och inte har kontaktinformation som mobilnummer till någon av dina kollegor i telefonen, kan du enkelt söka efter kollegornas kontaktinformation (inklusive mobilnummer) i företagskatalogen direkt i din smartphone.
Eftersom Lync Online är en del av Office 365 fungerar det smidigt med Outlook, SharePoint och andra Office-program som Word, vilket innebär att du kan se vem som är tillgänglig i alla dessa verktyg och skicka snabbmeddelanden direkt från Outlook, OWA, Word och till och med SharePoint.
Lync Online är mer än bara närvarostatus och snabbmeddelanden. När du startar en chatt kan du, i samma fönster, skapa ett röstsamtal, dra och släppa fler personer och starta ett konferenssamtal, lägga till video och göra det till en videokonferens. Du kan även dela dina dokument eller skrivbordet om du vill göra samtalet till ett komplett onlinemöte utan att behöva stänga det ursprungliga chattfönstret.
Åtkomst till delade dokument:
I Office 365 kan du spara och hantera alla dokument med SharePoint Online så att du kommer åt dem när som helst, var du än är. När du är ute kan du komma åt, granska och kommentera dina delade dokument på SharePoint Online via Office för Windows Phone. Du kan också logga in på SharePoint från vilken dator du vill och öppna, läsa och redigera med Office Web App direkt i webbläsaren. Det fungerar i Internet Explorer, Firefox, Safari eller Chrome, så Office behöver inte ens vara installerat i enheten. Det som är unikt med den här versionen av Office är att Office-dokument öppnas i komplett format i både Office och Office Web App, vilket innebär att en fil som öppnas i en telefon eller webbläsare inte förstör formateringen.
Med SharePoint Workspace synkroniseras dina delade dokument med din personliga dator så att du kan öppna dem även när du inte är ansluten till SharePoint. Om du ändrar något medan du är offline överförs ändringarna automatiskt åt dig nästa gång du ansluter.
När du sparar och hanterar dina dokument med SharePoint behöver du inte längre skicka stora filer fram och tillbaka med dem du samarbetar med via e-post. SharePoint Online håller reda på versionerna åt dig så att du inte behöver oroa dig för att det finns olika versioner med olika ändringar i inkorgen eller för att råka välja fel version av ett dokument.
Åtkomst överallt till delade kalendrar och onlinemöten:
Många av oss har flera avtalade tider varje dag och några av dem kanske till och med ändras under dagen. Därför är det viktigt att kunna komma åt kalendern överallt, visa information om ett möte och delta i onlinemöten.
Med Office 365 kan du ansluta din smartphone till Outlook-kalendern så att du kan hålla reda på ditt nästa möte, skapa nya möten (som synkroniseras med Outlook när du kommer tillbaka till kontoret) och skicka meddelanden om att du blir sen till den som håller i mötet med ett klick när du fastnar i trafiken.
När du är på språng kan du enkelt ansluta till onlinemöten var du än är med OWA eller från Lync Mobile i din smartphone. I stället för att behöva knappa in konferens-ID och deltagar-ID blir du uppringd på mobilen av Lync Mobile när du ska ansluta till konferenssamtalet.
Du kan till och med hänga med i presentationen från telefonen om presentatören använder PowerPoint Broadcasting, som ingår i Office 365.
