För att du ska kunna vara produktiv och särskilja dig från konkurrenterna, måste tekniken du använder göra det enkelt och effektivt att samarbeta inom organisationen och med partner och kunder. I Office 365 kan du hålla kontakten och arbeta effektivt med molnbaserad e-post, delad kalender, dokumentdelning och HD-videokonferenser för företag.
Stöd för flera
plattformar
Förbättra informationsflödet genom delade dokument:
För att kunna samarbeta effektivt måste du kunna dela dokument och förbättra informationsflödet.
Med SharePoint kan du spara alla dokument, bilder, databaser, mötesanteckningar och projekttidslinjer centralt och enkelt göra dem sökbara för alla på företaget så att ni kan dela information, realtidsdata, kunskap och projektstatus öppet och mer effektivt.
Du kan ge externa användare säker extranätåtkomst till projektwebbplatser eller dokument så att det blir lättare att dela konfidentiell information och stora filer med partner och kunder.
Effektivisera mötena genom förbättrad kommunikation:
I Office 365 kan du schemalägga onlinemöten med kollegor, partner och kunder även om de inte använder Lync eller Office 365. Onlinemötet kan innehålla ljud, video, snabbmeddelanden, skärmdelning och vittavlor. Det ger maximal och effektiv kommunikation oavsett om gruppen finns i samma byggnad eller är utspridd i hela världen.
I Office 365 kan du se i dina kollegors kalendrar när de är lediga och upptagna (via Outlook), vilket gör det lättare att schemalägga med flera personer. Det finns också stöd för flera språk samtidigt för internationella organisationer. Lync har snabböversättning för snabbmeddelanden så att det blir ännu enklare att kommunicera med kollegor, partner och kunder i hela världen.
Redigera dokument samtidigt:
I SharePoint Online kan du enkelt spara och dela filer med andra online, även med personer som inte använder Office 365. Du kan också arbeta med samma dokument som andra så att du inte behöver skicka e-post fram och tillbaka, oroa dig för versionskonflikter eller vänta på att andra ska bli klara och checka in dokumenten innan du kan öppna dem.
I SharePoint Online hanteras flera författare i samma dokument på ett smart sätt genom att en viss del av dokumentet blir låst medan en person redigerar.
Eftersom alla tjänster hänger ihop visas namn och närvarostatus för alla författare i samma dokument och du kan starta en chatt i Office om du behöver prata om ändringarna samtidigt som du redigerar.
Stöd för flera plattformar:
För att göra det riktigt lätt att samarbeta stöder Office 365 flera plattformar, bland annat Windows, Mac, Windows Phone, iOS, Android, Blackberry och Symbian.
De bilder som visas här föreställer Lync Mobile på Windows Phone, iPhone och Android.
Office Web Apps finns för alla vanliga webbläsare, inklusive Internet Explorer, Firefox, Safari och Chrome, så att du kan samarbeta med vilken internetansluten dator som helst.
