ลักษณะสองประการที่ไม่เคยเปลี่ยนแปลงในธุรกิจก็คือ ความจำเป็นในการสร้าง และความจำเป็นในการสื่อสาร การทำจดหมาย งานนำเสนอ แผ่นพับ และอีเมลเป็นเครื่องมือเพียงไม่กี่อย่างที่คุณใช้ในการดำเนินธุรกิจทุกวันมาอย่างราบรื่น แม้จะเป็นธุรกิจขนาดเล็ก แต่บางครั้งคุณอาจต้องแข่งขันกับบริษัทขนาดใหญ่ เพื่อสร้างการเติบโต และทำให้ธุรกิจของคุณยังคงสามารถแข่งขันได้ ข่าวดีคือ Microsoft มีผลิตภัณฑ์ที่ช่วยให้คุณสามารถสร้าง ตอบรับ ติดต่อสื่อสาร และเผยแพร่ข้อมูลทางธุรกิจ ด้วยโซลูชันอีเมล การจัดการเอกสาร และการใช้เอกสารร่วมกันของ Microsoft ทุกคนจะไม่คิดว่าคุณเป็นธุรกิจขนาดเล็ก
รูปแบบอีเมลที่สอดรับกับการเติบโตของคุณ
เมื่อดำเนินธุรกิจขนาดเล็ก การพลาดอีเมลสำคัญอาจหมายถึง ความแตกต่างของการเดินไปข้างหน้าสองก้าว หรือเดินถอยหลังกลับไปสองก้าว คุณต้องการอีเมลในราคาที่สามารถเป็นเจ้าของได้ เชื่อถือได้ และสามารถใช้งานได้จากทุกๆ ที่ที่คุณต้องการ ไม่ว่าจะเป็นการใช้งานในระบบคลาวด์หรือการติดตั้งในสถานที่ เรามีชุดโซลูชันที่จะช่วยให้คุณสามารถควบคุมอีเมลของคุณได้
สำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่มีพนักงานหนึ่งหรือสองคน Windows Live Hotmail ซึ่งเป็นบริการที่ไม่มีค่าใช้จ่ายใดๆ มีเครื่องมือที่เปี่ยมประสิทธิภาพในการช่วยคุณจัดระเบียบ กรองอีเมลขยะ และทำงานร่วมกับโปรแกรมประยุกต์อื่นๆ ของ Microsoft Office ที่คุณใช้งานอยู่ทุกวัน เช่น Word, Excel และ PowerPoint แม้คุณจะไม่ได้ติดตั้ง Microsoft Office ไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณก็ตาม
Microsoft Office 365 สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก มีชุดเครื่องมือบนเว็บที่ใช้งานง่ายสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ที่ปรึกษาอิสระ และผู้เชี่ยวชาญที่กำลังมองหาบริการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในระดับธุรกิจ เมื่อใช้งานร่วมกับเครื่องมือต่างๆ ที่ทุกคนรู้จักและใช้กันอยู่ในปัจจุบัน Office 365 ให้คุณสามารถเข้าถึงอีเมล เอกสารสำคัญ รายชื่อผู้ติดต่อ และปฏิทินได้ทุกที่ในแทบทุกอุปกรณ์
เมื่อธุรกิจของคุณเติบโตและคุณมองหาคุณลักษณะสำหรับการทำงานที่ครบถ้วนสมบูรณ์ Microsoft Outlook 2010 ช่วยให้คุณเก็บข้อมูลอีเมล รายชื่อผู้ติดต่อ และปฏิทินทั้งหมดไว้ได้ในที่เดียว การจัดการอีเมลของคุณจะเป็นเรื่องง่าย เพราะคุณสามารถยุบรวม จัดหมวดหมู่ หรือแม้แต่ละเว้นการสนทนาทั้งหมดได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง คุณยังสามารถรวมบัญชีอีเมลหลายๆ บัญชี ปฏิทิน และสมุดรายชื่อเข้าไว้ด้วยกัน และสามารถจัดการได้ง่ายจากศูนย์กลางเพียงแห่งเดียว ด้วย Microsoft Exchange คุณสามารถก้าวสู่ระดับใหม่ของความน่าเชื่อถือและมีประสิทธิภาพด้วยคุณลักษณะที่ทำให้การบริหารงานของคุณง่ายขึ้น ช่วยปกป้องการสื่อสารของคุณ และทำให้ผู้ใช้ของคุณพอใจด้วยการตอบสนองความต้องการความคล่องตัวมากขึ้นของพวกเขา คุณสามารถเลือกเป็นการปรับใช้ในสถานที่ด้วย Exchange 2010 บริการที่โฮสต์อยู่กับ Exchange Online หรือเลือกบริการจากคู่ค้าผู้ให้บริการที่มีอยู่หลายรายของเรา หรือผสมผสานทั้งสองรูปแบบเข้าด้วยกันอย่างกลมกลืน
การใช้เอกสารร่วมกันและการจัดการ
เมื่อคุณสร้างข้อเสนอที่ยอดเยี่ยมขึ้นมาแล้ว ก็ถึงเวลาที่คุณจะใช้ข้อเสนอร่วมกันอย่างปลอดภัยกับทีมขายของคุณ ซึ่งจะเป็นผู้ส่งต่อข้อเสนอให้กับลูกค้า Windows 7 Professional HomeGroup เป็นคุณลักษณะที่ให้พนักงานสามารถเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ที่ใช้ระบบปฏิบัติการ Windows 7 Professional ที่มีหรือไม่มีเซิร์ฟเวอร์ได้ถึง 5 เครื่อง เพื่อสร้างเครือข่ายแบบกระจายขนาดเล็กที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน วิธีดังกล่าวเป็นวิธีการง่ายๆ ในการใช้ข้อมูลร่วมกันได้อย่างปลอดภัยมากขึ้น ไม่ว่าจะทำงานอยู่ภายในหรือภายนอกสำนักงาน ในการค้นหาไฟล์ไฟล์ โฟลเดอร์ และโปรแกรมประยุกต์ได้อย่างรวดเร็วและง่ายขึ้น เพียงพิมพ์ตัวอักษรของคำหลักหรือชื่อเรื่องสองถึงสามตัวอักษร Windows Search จะค้นหาสิ่งที่คุณต้องการจากในคอมพิวเตอร์และเครือข่ายของคุณ คุณสามารถรวมไฟล์ที่ใช้งานบ่อยหรือไฟล์ที่เกี่ยวข้องกันไว้ในไลบรารี เพื่อให้สามารถเข้าถึงได้ง่าย แม้ว่าตำแหน่งที่ตั้งของไฟล์จะอยู่บนเครือข่ายก็ตาม
คุณสามารถเลือกจากผลิตภัณฑ์ที่มีอยู่หลากหลายเพื่อปรับขยายให้สอดคล้องกับช่วงการเติบโตของคุณ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับระดับของการสร้างเอกสารและการใช้งานร่วมกันที่จำเป็นสำหรับธุรกิจของคุณ Microsoft Office Web Apps ช่วยให้คุณสามารถเข้าถึง
