创建需求和通信需求是企业中的两个永恒的需求。信件、演示文稿、宣传册和电子邮件是您每天都接触的一些内容。作为小企业，有时您可能需要与更大规模的公司展开竞争，以实现发展并保持竞争地位。现在给您带来一个好消息，Microsoft 的产品可帮助您创建、响应、保持联系以及传送消息。通过使用 Microsoft 电子邮件、文档管理和文档共享解决方案，您展现给世界的已不再是小企业的形象。

电子邮件伴您发展

小型企业运营过程中，重要电子邮件的丢失可能意味着前进两步或后退两步的天壤之别。您需要价格合理、可靠以及随时随地可用的电子邮件。从云技术到本地，有一套解决方案将帮助您掌控电子邮件。

对于具有一到两名员工的小企业，Windows Live Hotmail 是一项免费服务，可帮助您组织、筛选垃圾邮件，并与您每天使用的其他 Microsoft Office 应用程序（如 Word、Excel 和 PowerPoint）配合工作，即使您的 PC 上没有安装 Microsoft Office 也可使用。

Microsoft Office 365 小型企业版为寻求企业级工作效率服务的小型企业、独立顾问和专业人员，提供了一套易于使用的支持 Web 的工具。与现在人们了解和使用的工具配合使用，Office 365 提供了随时随地访问几乎任何设备上的电子邮件、重要文档、联系人和日历的功能。

随着业务扩大，您需要寻求更加强大的功能，Microsoft Outlook 2010 使您可以将电子邮件、联系人和日历合为一体。管理您的电子邮件变得更加轻松，因为只需单击几下即可提炼、分类，甚至忽略整个会话。还可以组合多个电子邮件帐户、日历和通讯簿，并可从一个集中的视图中轻松管理它们。使用 Microsoft Exchange，您可以获得新级别的可靠性和性能以及可简化管理的功能，有助于保护您的通信，并通过满足用户的更大移动性要求提高用户满意度。您可以选择本地部署 Exchange 2010（Exchange Online 托管的服务）或选择众多服务提供商合作伙伴之一，也可将两者无缝结合。

文档共享和管理

在您制定出一份建议书原稿后，您需要与销售团队安全地共享，然后他们需要与客户共享该建议书。Windows 7 Professional HomeGroup 提供的功能可使工作人员通过使用或不使用服务器与最多 5 台 Windows 7 Professional 计算机连接，从而创建有密码保护的迷你型分布式网络，这是在办公室内或外出工作时更安全地共享数据的简单方式。为了更快、更方便地查找文件、文件夹和应用程序，只需键入关键字或标题的几个字母，Windows Search 即可搜索您的计算机及网络来查找您所需的内容。还可以将常用或相关的文件合并到某个库中以便于您的访问，即使文件位于网络上也可进行合并。

根据您的企业所需的文档创建和共享的级别，可以选择能够扩展到您发展的各个阶段的多种产品。Microsoft Office Web Apps 使您可以快捷、轻松地在线访问、编辑和共享 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote 文档。通过该程序，您可以在 Windows Live SkyDrive 中保存、编辑和共享文档，基于云的文件存储和共享为您提供了 25 GB 的免费在线存储。

对于大型企业，Microsoft Outlook 2010 可使您轻松管理电子邮件、组合多个电子邮件帐户、日历和通讯簿，在旅途中通过 Outlook Mobile 2010 或 Microsoft Outlook Web App 保持联系。Microsoft SharePoint 2010 协作软件简化了商业智能、内容管理、搜索及 Intranet 和 Internet 站点的共享，从而可使用户更轻松地协同工作。使用 SharePoint 2010，您的员工可以设置网站以与他人共享信息，自始至终管理文档及发布报告以帮助每个人更有效地进行决策