建立與溝通是企業恆久不變的兩項需求。信函、簡報、手冊和電子郵件只是您整天唸唸不休的幾件事。貴公司雖然是中小企業，但為了成長和保持競爭力，有時也必須與大型公司競爭。好消息！Microsoft 提供了多種產品，幫助您建立、回應、保持聯繫及妥善表達。透過 Microsoft 電子郵件、文件管理和文件共用解決方案，全世界不需要知道您只是個中小企業。

隨著企業成長收發電子郵件

對中小企業的經營而言，遺失重要電子郵件所代表的，是往前進兩步和往後退兩步之間的差異。您需要價格合理、可靠、可以從任何地方存取的電子郵件系統。從雲端到工作場所，我們為您準備了一組解決方案，協助您掌控電子郵件。

只有一、兩名員工的小型企業可以免費使用 Windows Live Hotmail，這項服務包含多種智慧型工具，能協助您組織、篩選垃圾郵件，以及使用您每天都會用到的其他 Microsoft Office 應用程式，例如 Word、Excel 和 PowerPoint，即便您的電腦並未安裝 Microsoft Office。

適用於中小企業的 Microsoft Office 365 為尋求企業級生產力服務的中小企業、獨立顧問和專業人士，提供方便使用的網路工具組。Office 365 利用目前人們普遍熟知和使用的工具，提供從任何地點都能透過絕大部分的裝置，存取電子郵件、重要文件、連絡人和行事曆的功能。

當您隨著企業的成長而尋求更強大的功能時，Microsoft Outlook 2010 能讓您集中管理電子郵件、連絡人和行事曆。管理電子郵件很容易，因為您只要按幾下滑鼠，就能壓縮、分類或甚至忽略整個對話。您也可以結合多個電子郵件帳戶、行事曆和通訊錄，從單一集中式的檢視中加以管理。有了 Microsoft Exchange，您就能透過各項功能來簡化管理、協助保護通訊，滿足客戶對行動力的更高需求，以達到高水準的可靠性與效能。您可以選擇以 Exchange 2010 進行就地部署、使用 Exchange Online 或多家服務供應商合作夥伴其中之一的託管服務，或是選擇兩者的完美結合。  

共用文件與管理

您剛完成一份精彩的建議書，現在您要以安全的方式與銷售團隊共用，而團隊成員接著會與客戶共用這份提案。Windows 7 Professional HomeGroup 功能可以讓工作人員在不管有沒有伺服器的情況下，最多將 5 部 Windows 7 Professional 電腦連結起來，建立以密碼保護的迷你版分散式網路；以簡易方式更安全地共用資料，同時在辦公室內、外運作。本功能也能讓您以更快速、更簡易的方式尋找檔案、資料夾和應用程式。只要輸入關鍵字或標題的幾個字母，Windows Search 就會搜尋您的電腦和網路，找出您所要的項目。您也可以將經常使用或是相關檔案整合至程式庫，讓您可輕易地存取，無論檔案在網路上任何位置。

您可以依照企業所需要的文件建立和共用層級，從多種能配合企業成長階段的產品中進行選擇。Microsoft Office Web Apps 能讓您從線上快速而輕鬆地存取、編輯與共用 Word、Excel、PowerPoint 及 OneNote 文件。您還可以在 Windows Live SkyDrive 儲存、編輯和共用文件；雲端式檔案儲存區和共用為您提供 25 GB 的免費線上儲存區。

對於較大的企業，Microsoft Outlook 2010 能讓您透過 Outlook Mobile 2010 或 Microsoft Outlook 網路應用程式，輕鬆管理電子郵件、結合多個電子郵件帳戶、行事曆和通訊錄，並隨時隨地保持連線。Microsoft SharePoint 2010 共同作業軟件能簡化內部網路和網際網路網站的企業情報、內容管理、搜尋與共用，讓人員能更輕鬆地一起運作。您的人員可以使用 SharePoint 2010 來架設網站，以便和其他人員共用資訊、從頭到尾管理文件並發佈報告，協助每個人做出更好的決策