Add to social bookmarks:
2 page Case Study - Posted 11/6/2012
Views: 19
Rate This Evidence:

Cellwood Machinery AB

Gyllene tillfälle att optimera processerna

”Vi ser affärssystemimplementeringen som ett tillfälle att tänka igenom hur vi arbetar idag. Det behöver inte vara kopplat till systemet i sig, men är ett gyllene tillfälle att optimera våra processer och struktur”, säger Jonas Persson, projektledare på Cellwood.

Växer i Assien
Machinery i Nässjö, som nu implementerar Microsoft Dynamics NAV med hjälp av Tectura. Med varumärket Krima är man ledande inom rening av fibrer vid framställning av returpapper. Kunderna är pappersbruk runt om i världen och just nu växer marknaden särskilt i Asien och Sydamerika. Över 90 procent av tillverkningen är utlagd på underleverantörer som i sin tur levererar direkt till slutkund.

Hypermodern demoanläggning
Samtidigt måste Cellwood ofta köpa in komponenter som leverantörerna använder i tillverkningen – och värdet av dessa måste också in i redovisningen med flera lagerställen som följd. Centralt i verksamheten är en hypermodern demoanläggning i Nässjö.

Hit bjuds kunder från hela världen in för att på plats utvärdera hur långt reningen ska drivas hos dem, kemikaliemängden i deras processer och liknande. Och nu är man i startgroparna för en helt ny line. I samband med att alltfler kommuner samlar in organiskt avfall för rötgasframställning kom mer delar av företagets teknologi kunna användas även där. Men då krävs ännu bättre kontroll på data jämfört med tidigare.

– Det är för tidigt att uttala sig exakt om hur mycket vi har tjänat på att implementera ett nytt affärssystem, eftersom vi gick i skarp drift så sent som i april i år, men ett exempel är att kvaliteten på underlaget blir bättre eftersom vi successivt får bort felkällor.

Minskar lagervärdet
Lager värdet som idag uppgår till 65 miljoner beräknas minska med minst 5 %; bara där en besparing på 3 miljoner kronor. Cellwood ser också effekter på nästan alla funktioner i företaget. Man har haft nytta av att kunna implementera i ett läge när man haft få stora projekt, som annars tenderar att komma stötvis och kräver mycket resurser.

– Eftermarknaden svarar idag för 25 procent av våra intäkter och samtidigt är det där vi tjänar bra pengar. Systemet förbättrar möjligheterna att fokusera just där.

Omodernt system
Det gamla ERP-systemet hade använts i 20 år och blivit omodernt. Istället användes fristående Excel modeller; ett arbetssätt som i läng den innebar att man blev tvungen att köpa större volymer för att inte riskera leveransförseningar. Något måste göras.

Kontakt togs med Industrilogistik, Värnamo, som gjorde en förstudie till grund för kravspecifikationen. Till slut återstod två leverantörer- det stod mellan Microsoft och Jeeves, som inbjöds att delta med två implementatörer.

– Det viktigaste för oss var vilket system vi skulle välja, säger Jonas Persson. Jeeves uppfattade vi visserligen som mer färdigutvecklat, men Microsoft hade en fördel genom sin större utvecklingsbudget, som ingen annan ens kommer i närheten av. Dessutom innebar det en fördel för oss i och med att vårt intranät redan bygger på SharePoint och Microsoft SQL.

Configure-to-Order
En annan anledning till att välja Microsoft var den öppna källkoden. Inom Microsoft används generellt ett system där fristående konsulter/återförsäljare har tillgång till koden och kan på så sätt ut veckla de applikationer som sedan certifieras för NAV respektive AX.

När det kom till implementationen valde man Tectura, som har både certifierade branschlösningar och konsulter med rätt kompetens.

En faktor som man såg som särskilt intressant var Tecturas branschlösning C-T-O, Configure-to-Order som bl a innehåller en produktkonfigurator. Den skulle kunna skapa stora förbättringar och utvecklingsmöjligheter. Med ett förprogrammerat regelverk med möjliga kombinationer behöver man bara svara på några frågor.

Systemet kombinerar då färdiga moduler till en maskinkonfiguration. Därtill finns ett mellansteg där konstruktions tekniker går in i systemet för att säkerställa att alla ingående komponenter finns med och fungerar tillsammans.

Vassa branschlösningar
– I dagsläget finns drygt 300 installationer av den branschlösning som implementerats hos Cellwood och antalet ökar hela tiden. Allt sammantaget leder detta till att det i slutänden blir enklare och billigare att implementera en Microsoftlösning, särskilt som så många som 40 länder deltar i samarbetet med denna och andra branschlösningar som Tectura har tagit fram, säger Jan Högberg, ansvarig för produktionslösningar på Tectura.

SureStep styr upp faserna
I implementeringen arbetade Cellwood och Tectura tillsammans enligt Microsofts implementeringsteknik SureStep för att styra upp projektfaser, mallar, användarroller med mera. Metodiken är gjord för att underlätta verksamhet i flera länder.

Utmaningen nu var i vilken ordning de olika delarna av systemet skulle implementeras för att minimalt störa verksamheten. Inget fick gå snett

– Vi valde att börja med inköp, konstruktion, försäljning, lager och SCM, d v s allt som inte gick att undvara, berättar Persson. Det innebar att fakturaskanning och även servicedelen ITC, där produktkonfigureringen ligger, fick skjutas på framtiden då dessa tar längre tid att få i drift.

15 000 artiklar
Komplexiteten var omfattande: 600 kunder, 15 000 artiklar med tre språkversioner och fem valutor leder till mycket prisinformation att hålla reda på – och ännu fler ingående komponenter till stora datamängder.

Överföringen hade planerats i drygt ett halvår och genomfördes i början av april. För att utbilda personalen använde man Microsofts metodik där konsulten utbildar superanvändare som skriver lathundar och utbildar övrig personal.

Därigenom minimerar man utbildningskostnaderna. Fokus har varit att skapa en smidig organisation där man tar varje tillfälle i akt att finslipa de egna processerna för att möjliggöra de övergripande satsningar företaget planerar.


 Av: Claes Philipson, VerkstadsForum

This case study is for informational purposes only. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS OR IMPLIED, IN THIS SUMMARY.
Solution Overview



Organization Size: 20 employees

Organization Profile
Cellwood Machinery utvecklar, tillverkar och maskiner på marknaden och system för massa-och pappersindustrin i hela världen. Cellwood Machinery AB är beläget i Nässjö, Sverige där vi också har vår Återvinning Technology Centre RTC.

Hardware
Microsoft Dynamics NAV

Software and Services
Microsoft Dynamics

Vertical Industries
Retail Consumer Products & Services

Country / Region
Sweden

Languages
Swedish

Partner(s)
Tectura AB Sweden