Pour de meilleurs résultats, utilisez conjointement Microsoft Dynamics et le système Microsoft Office 2007
Des outils d'entreprise intégrés pour accroître l'autonomie de vos employés et atteindre vos objectifs
Dans le cadre de leur travail, les employés d'une entreprise doivent souvent faire appel à des données financières structurées ou de gestion d'entreprise, ainsi qu'à des données et des fichiers non structurés, par exemple lors de la rédaction de documents ou de courriels. Bien qu'ils utilisent la plupart du temps un seul programme, ils doivent occasionnellement passer à d'autres applications. Jusqu'à présent, ce genre de procédé constituait une interruption de la productivité, car différents systèmes logiciels présentaient souvent des interfaces et des systèmes de navigation disparates. Les logiciels Microsoft suppriment cette barrière.
Les solutions de gestion d'entreprise Microsoft Dynamics et les applications du système Microsoft Office 2007 non seulement se fondent sur les mêmes principes de conception, mais offrent également plusieurs points d'intégration. Vous pouvez donc offrir à votre personnel les renseignements et les fonctions dont il a besoin, à partir d'un environnement logiciel unifié qui lui permet d'être plus productif. L'intégration de Microsoft Dynamics et du système Microsoft Office vous permet de réaliser un retour rapide sur votre investissement technologique et d'étendre la portée et l'impact des outils logiciels au sein de votre entreprise.
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Vos employés peuvent exploiter leurs compétences existantes pour améliorer leur productivité
Offrez à vos employés un logiciel d'entreprise qui reflète leurs besoins et préférences, améliore leur niveau de satisfaction et évite les problèmes liés à l'apprentissage de logiciels non familiers. Microsoft Dynamics présente une interface utilisateur conviviale cohérente avec les programmes du système Microsoft Office répandus. Les programmes Microsoft Dynamics et Microsoft Office system non seulement offrent la même interface, mais ont également des composantes d'écran et de navigation essentielles en commun avec le système d'exploitation Windows Vista. Vos employés peuvent interagir de la même façon avec leur portefeuille de logiciels entier. Ils ont la possibilité d'étendre rapidement leurs compétences logicielles existantes pour devenir plus productifs avec Microsoft Dynamics, ce qui facilite en outre l'adoption du logiciel au niveau de toute l'entreprise. Votre entreprise peut ainsi réaliser des bénéfices de productivité presque immédiatement après l'implémentation de Microsoft Dynamics et du système Microsoft Office.
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Capture d'écran : Microsoft Dynamics est basé sur les mêmes principes de conception que Microsoft Office system 2007, de façon à ce que les utilisateurs puissent accéder facilement aux renseignements et processus importants.
La conception basée sur les rôles de Microsoft Dynamics offre plusieurs façons d'améliorer la productivité. Les employés peuvent facilement personnaliser leur écran selon le flux de travaux le plus efficace et accéder rapidement aux renseignements et fonctions dont ils ont besoin pour leurs tâches. Les pages d'accueil Microsoft Dynamics personnalisées apparaissent directement dans la boîte de réception et le calendrier Microsoft Office Outlook 2007. Sans avoir à quitter leur application principale, les employés peuvent accéder à des données et des fichiers non structurés, tels que des courriels Microsoft Office Outlook 2007 ou des documents Microsoft Office Word 2007, ainsi qu'à des données structurées sur les transactions ou les processus à partir de Microsoft Dynamics.
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Capture d'écran : des pages d'accueil basées sur des rôles individuels peuvent également s'afficher dans la boîte de réception et le calendrier Microsoft Outlook pour accroître davantage la productivité.
Travaillez à partir de votre environnement logiciel préféré
En quoi consiste l'interopérabilité entre Microsoft Dynamics et le système Microsoft Office? Les professionnels de la communication utilisent souvent soit des programmes du système Microsoft Office, soit des applications de gestion d'entreprise Microsoft Dynamics alors qu'ils doivent créer des documents et rapports ou prendre des décisions collaboratives qui font appel à ces deux domaines. Microsoft a supprimé le besoin de passer d'une application à l'autre ou de faire appel à une aide extérieure en reliant les expériences Microsoft Office system et Microsoft Dynamics.
L'utilisation de SmartLists et de balises actives avait déjà permis de supprimer les barrières entre Microsoft Dynamics et le système Microsoft Office depuis quelques années, mais il existe à présent encore plus de connexions entre les deux environnements. Par exemple, les employés peuvent exporter des formulaires et des données Microsoft Dynamics directement dans Microsoft Office Excel 2007, y compris Office Excel PivotTables et Office Word 2007. Ils peuvent également effectuer des exportations automatisées et normalisées de Microsoft Dynamics vers Office Excel 2007 et Office Word 2007. Le jeu d'outils intégrable de Microsoft Dynamics peut être utilisé pour exporter des données Microsoft Dynamics vers Office Excel 2007, Office Outlook 2007 ou Office Word 2007. Vos employés peuvent par exemple utiliser ces applications pour rechercher et consulter des données commerciales, gérer les temps de travail ou exécuter des rapports dans Office Excel 2007, sans avoir à quitter l'environnement du système Microsoft Office.
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Capture d'écran : exemple de tableau de bord de budgétisation créé à l'aide de l'outil intégrable Générateur d'états personnalisé.
Facilitez la collaboration entre les différents groupes
Microsoft Dynamics s'intègre à Microsoft Office SharePoint Server 2007 pour améliorer le travail d'équipe et la collaboration au sein de l'entreprise et entre les employés, les clients et les partenaires commerciaux, par l'intermédiaire de portails commerciaux sur l'intranet de l'entreprise. Les renseignements provenant de Microsoft Dynamics, tels que les mises à jour et rapports financiers, les historiques de comptes clients et de transactions, les résultats des ventes et les projections ou les mises à jour sur la disponibilité des stocks, peuvent être immédiatement mis à disposition des personnes, quel que soit leur emplacement ou leur emploi du temps. Vous pouvez maintenir l'intégrité des données commerciales en les connectant à des rôles dans l'entreprise, de façon à ce que les individus remplissant ces rôles puissent accéder aux renseignements dont ils ont besoin sans avoir à consulter des données ou documents qui ne les concernent pas.
Les capacités de recherche avancées d'Office SharePoint Server 2007 permettent de rechercher facilement et en toute confiance des documents et des renseignements sur les portails de l'entreprise. Grâce aux services Web de Microsoft Dynamics, Microsoft Dynamics est enregistré dans le catalogue de données métiers d'Office SharePoint Server 2007, ce qui facilite la recherche à la fois de données financières structurées dans Microsoft Dynamics et de données non structurées qui résident dans des feuilles de calcul Office Excel 2007 ou des documents Office Word 2007, par exemple. Vos employés peuvent rapidement consulter l'historique de crédit et de transactions d'un client, vérifier ses coordonnées ou échanger des révisions apportées à une conception de produit, tout cela à partir d'un même portail et au-delà des frontières géographiques et de l'entreprise. Ils peuvent également modifier leur vues des données commerciales sur le portail de façon à afficher l'information la plus pertinente lors des décisions et de la planification liées à l'entreprise.
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Capture d'écran : le moteur de recherche Office SharePoint Server 2007 qui utilise les services Web Microsoft Dynamics permet aux utilisateurs de faire des recherches sur des données Microsoft Dynamics et Microsoft Office à partir d'un seul point.
Outre l'amélioration de la collaboration et de la communication entre les collaborateurs, fournisseurs et clients, l'intégration de Microsoft Dynamics et du système Microsoft Office rend les processus commerciaux des équipes cohérents et efficaces. Microsoft Dynamics utilise Windows Workflow Foundation pour vous permettre d'implémenter des flux de travaux rationalisés et d'encourager l'utilisation de notifications dans Office Outlook 2007 pour la réalisation des tâches.
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Capture d'écran : vos employés peuvent recevoir des notifications sur les actions requérant une attention particulière et effectuer rapidement des tâches à l'aide des fonctions d'approbations et de notifications de Microsoft Dynamics, basées sur Windows Workflow Foundation.
Offrez plus d'autonomie aux décideurs pour accroître le rendement de l'entreprise
L'intégration de Microsoft Dynamics et de Microsoft Office system permet d'avoir différentes visions des rendements actuels de votre entreprise par rapport à vos objectifs, de déterminer l'orientation la plus rentable pour l'organisation et de répondre rapidement aux changements du marché et de l'environnement concurrentiel. Utilisez des outils logiciels familiers tels qu'Office Excel 2007 pour accéder à des données commerciales, exécuter des rapports et effectuer des analyses de données. Microsoft Dynamics offre des capacités étendues de consultation, pour vous permettre d'obtenir rapidement les renseignements appropriés. Microsoft Dynamics prend en charge les services Microsoft Office Excel, qui permettent aux personnes d'utiliser et de partager des feuilles de calcul Office Excel 2007 actualisables au moyen d'une connexion en ligne, par l'intermédiaire d'exportations automatisées et rapides qui transmettent l'information décisionnelle aux personnes concernées. En conséquence, l'entreprise dispose toujours de données en temps réel. Pour des besoins de création de rapports plus complexes, vous pouvez en outre exploiter l'intégration de Microsoft Dynamics à Microsoft SQL Server 2005 pour appliquer les services de création de rapports de SQL Server aux données commerciales, analyser les données de façon approfondie ou les organiser efficacement pour informer les décisions commerciales.
Dans l'idée d'une gestion des rendements d'entreprise à l'aide d'un seul outil logiciel, Microsoft Office PerformancePoint 2007 (anciennement Microsoft Office Business Scorecard Manager) s'intègre à Microsoft Dynamics, au système Microsoft Office et aux services Microsoft Windows SharePoint Services pour vous permettre de mieux comprendre les données commerciales au moyen d'une solution d'évaluation des rendements et de tableau de bord faisant appel à la fois à des données structurées et non structurées. Vous pouvez utiliser les générateurs de cubes automatiques de Microsoft Dynamics pour créer des évaluations de rendement dans Business Scorecard Manager, définir des indicateurs de performances clés (KPI) qui relient les objectifs commerciaux aux résultats réels et offrir une plus grande autonomie de décision aux responsables et aux cadres grâce à la publication des résultats des évaluations sur des portails d'entreprise sécurisés. Vous pouvez également envoyer des rapports et mesures critiques directement aux décideurs par Office Outlook 2007.
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Capture d'écran : les entreprises peuvent accéder à des évaluations de rendement pour comprendre l'état de leurs activités en utilisant Office SharePoint Server 2007, Microsoft Office Business Scorecard Manager et Microsoft Dynamics.
Que faire ensuite?
Vos exigences et objectifs commerciaux vous aideront à déterminer la façon dont l'intégration de Microsoft Dynamics et du système Microsoft Office peut aider votre entreprise. Les partenaires technologiques de Microsoft peuvent vous aider à implémenter votre solution selon vos besoins spécifiques pour tirer le meilleur parti de votre investissement technologique.
