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Nouveautés d'Excel

Les outils que vous voulez, quand vous le voulez

Le nouveau ruban Microsoft Office pour Mac vous aide à trouver les fonctionnalités et les commandes que vous voulez pour terminer des tâches rapidement.

Vous trouverez les commandes que vous savez déjà utiliser dans une interface intuitive, facile d'utilisation, au sommet de la fenêtre d'application. Votre base est l'onglet Accueil, qui contient les outils les plus souvent utilisés, comme la mise en forme de police et de paragraphe. Les autres outils couramment utilisés, tels que ceux pour la mise en forme de page, les tableaux, les graphiques et SmartArt se trouvent dans leurs onglets respectifs.

De plus, des outils spécialisés s'affichent sur le ruban lorsque vous en avez besoin. Lorsque vous formatez un graphique, l'onglet Disposition du graphique s'affiche pour révéler des outils visant à personnaliser le graphique et à donner à votre classeur une apparence plus professionnelle. Cliquez sur une cellule et les outils de l'onglet Accueil s'affichent de nouveau.

Vous voulez adapter le ruban à votre style de travail personnel? Vous pouvez le personnaliser en réorganisant les onglets et en masquant ou en affichant des titres de groupes dans un onglet.

En savoir plus : Familiarisez-vous avec le ruban
Guide du ruban interactif : trouvez où se trouve une commande
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Gérez vos données en utilisant des tableaux Excel

Microsoft Excel pour Mac 2011 vous aide à organiser facilement vos données. Créez, formatez et développez rapidement un tableau Excel ou appliquez des styles de qualité professionnelle pour donner à vos tableaux une apparence pro. Il est également facile de nettoyer les données dans les tableaux. Vous pouvez supprimer les doublons des lignes de tableau en un seul clic.

En savoir plus : Créez ou supprimez un tableau Excel
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Résumez vos données avec les tableaux croisés dynamiques

Consacrez moins de temps à parcourir les données et plus de temps à les analyser avec les rapports des tableaux croisés dynamiques. La nouvelle interface utilisateur Tableau croisé dynamique vous aide à trouver les relations entre vos données. Et Excel vous permet de commencer à utiliser facilement les tableaux croisés dynamiques car vous pouvez créer automatiquement un tableau en un seul clic. Après avoir créé un tableau croisé dynamique, profitez des fonctionnalités vous permettant de résumer, d'analyser et de formater vos données de tableau croisé dynamique. Utilisez des styles et des rapports en bandes pour rendre vos données professionnelles et attrayantes.

En savoir plus : À propos des tableaux croisés dynamiques
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Ne voyez que ce que vous voulez voir

Le filtre Excel amélioré vous aide à parcourir et à trier des quantités volumineuses de données, donc vous ne voyez que les données qui vous intéressent. En plus du tri et du filtrage basés sur les valeurs, vous pouvez désormais trouver des données en fonction de la couleur de cellule, de la couleur de police ou des icônes de cellule. Vous pouvez aussi associer des critères pour filtrer et atteindre précisément les données qui vous intéressent. Vous avez de longues listes de données? Aucun problème. Laissez la recherche améliorée travailler pour vous.

En savoir plus : Filtrez une liste de données

Mettez ce qui est important au premier plan – avec des indicateurs visuels clairs

Vous pouvez visuellement annoter vos données à des fins analytiques et de présentation grâce à la mise en forme conditionnelle. Microsoft Excel pour Mac 2011 facilite la recherche d'exceptions et le repérage de tendances importantes dans vos données. Appliquez des dégradés de couleurs, des barres de données et des ensembles d'icônes aux valeurs des cellules du tableau. Appliquez les options de mise en forme conditionnelle les plus populaires en un seul clic avec le nouveau ruban Excel.

En savoir plus : Mettez en valeur les motifs et les tendances avec la mise en forme conditionnelle
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Repérez les tendances en utilisant les graphiques sparkline

Les graphiques sparkline sont des mini-graphiques qui tiennent dans une cellule. Ils vous permettent d'analyser vos données en un clin d'œil. Les graphiques sparkline révèlent des motifs pour vous aider à voir les tendances, comme les augmentations ou diminutions saisonnières, les cycles économiques ou les valeurs maximales et minimales. Les graphiques sparkline ne se contentent pas de présenter les données; ils peuvent vous aider à comprendre immédiatement ce que vos données signifient réellement.

En savoir plus : À propos des graphiques sparkline
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Donnez à chaque document un aspect professionnel

La Galerie de classeurs Excel propose des modèles professionnels que vous pouvez personnaliser en ajoutant vos propres mots, images et thèmes favoris. Les modèles facilitent l'exécution de tâches communes dans Excel, comme la création de budgets, la création de calendriers, etc.

La Galerie de classeurs Excel affiche les modèles en grand format pour vous permettre de voir les mises en forme, les graphiques et les polices en un clin d'œil. Et vous n'êtes pas limité aux couleurs et aux polices des conceptions intégrées. Les menus de couleur et de police dans la Galerie de modèles vous offrent des choix pour personnaliser et créer un document fidèle à votre style.

Vous ne voyez pas ce que vous cherchez? Utilisez l'outil de recherche pour trouver rapidement le type de document que vous voulez créer, puis affichez-en un aperçu avec les couleurs et les polices que vous préférez sans même ouvrir le document.

En savoir plus : Démarrez avec un modèle pour créer un document

Accédez à vos fichiers n'importe où

Vous savez que votre achat de Microsoft Excel pour Mac 2011 vous fournit une application professionnelle, créative et puissante pour le bureau. Mais saviez-vous qu'Excel pour Mac vous donne désormais accès à vos documents n'importe où et n'importe quand? Microsoft Excel Online, une extension en ligne d'Excel sur votre ordinateur, prolonge votre espace de travail sur Internet. Désormais, que vous soyez au bureau, à la maison ou sur la route, Microsoft Excel Online vous permet de publier vos documents, d'y accéder, de les éditer et de les partager facilement, à partir d'un seul emplacement. Vous pouvez partager des documents avec n'importe qui, n'importe où, même si les autres personnes n'ont pas Excel. Il vous suffit d'avoir un ordinateur avec une connexion Internet et un navigateur pris en charge.

À partir du navigateur, vous pouvez vérifier l'orthographe lorsque vous tapez, appliquer une mise en forme de police et de paragraphe, et utiliser d'autres outils familiers comme la Correction automatique. Effectuez vos changements, enregistrez-les et c'est terminé!

En savoir plus : Enregistrez un document dans SharePoint ou OneDrive
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Terminez votre travail plus tôt

Que vous soyez au bureau ou à la maison, vous pouvez optimiser votre efficacité et gagner du temps en utilisant Visual Basic, disponible dans Excel pour Mac 2011. Créez des macros pour automatiser les tâches et personnalisez (menus, boîtes de dialogue, etc.) des documents Office afin d'être créatif et non répétitif.

En savoir plus : Créez, exécutez, éditez ou supprimez une macro
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Protégez vos informations importantes

Protégez des informations numériques importantes, comme des rapports financiers, des caractéristiques de produit, des données client et des courriels, contre des personnes non autorisées en utilisant la Gestion des droits relatifs à l'information pour restreindre les autorisations. Choisissez parmi une variété de politiques d'autorisation pour définir qui peut ouvrir, modifier, imprimer, transférer ou effectuer d'autres actions avec les informations. La Gestion des droits relatifs à l'information vous aide à restreindre l'accès uniquement aux personnes auxquelles vous voulez donner accès aux informations.

Le contenu avec une autorisation restreinte ne peut être créé qu'en utilisant Microsoft Office pour Mac Standard 2011.

En savoir plus : À propos de la restriction d'accès avec la Gestion des droits relatifs à l'information

Empêchez l'accès non autorisé aux informations importantes

Excel pour Mac a une protection par mot de passe améliorée pour empêcher l'accès non autorisé aux informations importantes. Celle-ci offre plusieurs couches de sécurité et de protection pour contrôler qui peut accéder aux données et les modifier dans un classeur :

  • Pour une sécurité optimale, vous pouvez protéger l'ensemble du fichier de classeur à l'aide d'un mot de passe. Ainsi, seuls les utilisateurs autorisés peuvent afficher ou modifier vos données.
  • Pour une protection supplémentaire de données spécifiques, vous pouvez protéger certaines feuilles ou certains éléments du classeur, avec ou sans mot de passe. Utilisez la protection d'élément pour empêcher toute personne de modifier, de déplacer ou de supprimer des données importantes, accidentellement ou volontairement.

En savoir plus : Exigez un mot de passe pour ouvrir ou modifier un classeur