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Nouveautés de Word

Les outils que vous voulez, quand vous le voulez

Le nouveau ruban Microsoft Office pour Mac vous aide à trouver les fonctionnalités et les commandes que vous voulez pour terminer des tâches rapidement.

Vous trouverez les commandes que vous savez déjà utiliser dans une interface intuitive, facile d'utilisation, au sommet de la fenêtre d'application. Votre base est l'onglet Accueil, qui contient les outils les plus souvent utilisés, comme la mise en forme de police et de paragraphe. Les autres outils couramment utilisés, tels que ceux pour la mise en forme de page, les tableaux, les graphiques et SmartArt se trouvent dans leurs onglets respectifs.

De plus, des outils spécialisés s'affichent sur le ruban lorsque vous en avez besoin. Par exemple, lorsque vous formatez un tableau, l'onglet Format des tableaux s'affiche, révélant un ensemble d'outils puissants d'édition de tableau.

Vous voulez adapter le ruban à votre style de travail personnel? Vous pouvez le personnaliser en réorganisant les onglets et en masquant ou en affichant des titres de groupes dans les onglets.

En savoir plus : Familiarisez-vous avec le ruban
Guide du ruban interactif : trouvez où se trouve une commande
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Lisez ou écrivez sans distraction

Le mode Focalisation vous aide à vous concentrer sur vos idées en vous offrant un environnement net et non encombré qui propose deux modes exceptionnels : mode Écriture ou mode Lecture. En mode Écriture, vous pouvez vous concentrer uniquement sur l'écriture. Le mode Focalisation réduit toutes les commandes, à l'exception des commandes de mise en forme les plus utilisées qui sont accessibles lorsque vous en avez besoin. En mode Lecture, vous pouvez lire un document comme s'il s'agissait d'un livre, avec des animations de repli de page réalistes. Pour quitter le mode Focalisation, appuyez sur la touche Échap.

En savoir plus : Utilisation du mode Focalisation
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Révélez la puissance des styles

Vous pouvez changer la mise en forme dans votre document rapidement et facilement avec les Guides de style visuel. Ces guides ne vous montrent pas seulement mais aussi comment les styles ont été appliqués. Ceci facilite la modification de la mise en forme de votre document. Par exemple, un en-tête formaté avec le style En-tête 1 et un en-tête formaté avec une police Calibri gras 16 peuvent se ressembler. Cependant, l'en-tête formaté à l'aide d'un style peut être rapidement modifié dans l'ensemble du document. Grâce aux Guides de style, vous pouvez rapidement trouver et corriger du texte formaté directement. Et il est facile d'activer et de désactiver les Guides de style. Sélectionnez ou désélectionnez les cases à cocher dans le volet Styles de la Boîte à outils pour Afficher les guides de styles et Guides de mise en forme directe.

En savoir plus : Consultez où les styles sont appliqués dans un document
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Obtenez des résultats de recherche rapidement

Vous pouvez faire une recherche dans votre document sans interrompre votre travail. Tout comme de nombreuses applications Mac OS X que vous utilisez déjà, la recherche Office présente un champ de recherche dans la barre d'outils standard. Tous vos résultats de recherche (chaque instance du mot, de la phrase ou du caractère spécial que vous recherchez) sont mis en valeur dans le document lorsque vous tapez dans le champ de recherche. Vous pouvez aussi ouvrir l'encadré Word pour afficher une liste complète des résultats de la recherche dans le document. Dans l'encadré, vous pouvez également rechercher et remplacer du texte. Vous pouvez même rechercher des caractères spéciaux, comme des marques de paragraphe.

En savoir plus : Recherchez et remplacez du texte ou une mise en forme

Mise en forme de page sophistiquée facilitée

Le mode Publication dans Microsoft Word pour Mac 2011 facilite la mise en page de documents complexe. Cet environnement spécial offre des outils exceptionnels de publication assistée par ordinateur et transforme Word pour Mac en une page blanche pour votre créativité. Vous pouvez placer une zone de texte, une forme ou une image n'importe où sur la page, de façon intuitive et facile. Vous voulez placer ce texte devant l'image plutôt que derrière? Le nouvel outil Réorganiser les objets, disponible dans le mode Publication, vous permet de déplacer et de réorganiser l'ordre des objets sur votre page, tout simplement en faisant glisser les couches.

En savoir plus : Réorganisez les objets qui se superposent
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Créez des publications magnifiques

Vous voulez que vos documents sortent du lot, qu'ils expriment votre style et votre opinion. Les outils de typographie avancés dans Word pour Mac peuvent vous aider à créer des documents qui se feront remarquer.

Il est facile d'ajouter des touches personnelles aux documents et de créer des publications dont vous serez fier en appliquant des ligatures (caractères décoratifs ou joints disponibles pour certains caractères dans certaines polices), des ensembles stylistiques, des caractères alternatifs selon le contexte, un crénage basé sur la police, des formes numériques et un espacement.

En savoir plus :Activez les ligatures ou les caractères joints
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Donnez à chaque document un aspect professionnel

La Galerie de documents Word propose des modèles professionnels que vous pouvez personnaliser en ajoutant vos propres mots, images iPhoto et thèmes favoris. Les modèles facilitent la création de documents exceptionnels, y compris des CV, des cartes de visite, des calendriers, etc.

La Galerie de documents Word affiche les modèles en grand format pour vous permettre de voir les mises en forme, les graphiques et les polices en un clin d'œil. Et vous n'êtes pas limité aux couleurs et aux polices des conceptions intégrées. Les menus de couleur et de police dans la Galerie de modèles vous offrent une variété de choix pour personnaliser et créer un document fidèle à votre style.

Vous ne voyez pas ce que vous voulez? Utilisez l'outil de recherche pour trouver rapidement le type de document que vous voulez créer, puis affichez-en un aperçu avec les couleurs et les polices que vous préférez sans même ouvrir le document.

En savoir plus : Démarrez avec un modèle pour créer un document

Créez une expérience multimédia

Le Navigateur multimédia vous offre un accès pratique, instantané à vos photos, votre musique et vos films, ainsi qu'à des images comme des formes, du clipart et des symboles. Le Navigateur multimédia s'intègre à votre Mac. Il affiche des photos de vos bibliothèques iPhoto ou Photo Booth, de la musique de vos listes de lecture iTunes et des films de iMovie, Photo Booth et iTunes. Ajoutez vos propres images et sons à votre document en un seul clic.

En savoir plus : Insérez du contenu multimédia dans votre document

Collaborez en temps réel

Les nouveaux outils de co-création de Word facilitent le travail en équipe. Que vous soyez séparés par un océan ou juste un mur, vous pouvez composer vos propres pensées, voir sur quelles sections les autres travaillent et commenter le travail des autres créateurs, dans le même document et en même temps. Les outils de collaboration vous permettent de fusionner les changements et de réviser les mises à jour des autres créateurs, ainsi le travail de tous est inclus.

Vous pouvez même communiquer instantanément alors que vous travaillez, directement depuis Microsoft Word pour Mac 2011. Lorsque vous et vos collègues avez des comptes de messagerie instantanée (comme Microsoft Lync pour Mac 2011 ou Microsoft Lync 2010 ou Windows Live Messenger gratuit) vous pouvez tous voir qui d'autre travaille sur le document et si ces personnes sont disponibles pour une conversation instantanée.

En savoir plus : Éditez simultanément un document avec d'autres auteurs
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Créez des équations en un rien de temps

Professionnels des mathématiques, tenez-vous prêts. Word 2011 est fait pour vous, offrant pour la première fois une façon de créer des équations personnalisées visuellement attractives et professionnelles directement dans Word pour Mac. Les outils d'équation, disponibles directement dans le ruban, incluent une vaste galerie d'éléments d'équation qui sont faciles à utiliser, à comparer et à choisir. La publication d'équations complexes dans vos documents est simple. Désormais, lorsque vous voulez créer des documents dignes d'une publication professionnelle, Word place les outils là où vous en avez besoin.

En savoir plus : Insérez ou éditez une équation ou une expression

Accédez à vos fichiers n'importe où

Vous savez que votre achat de Word pour Mac 2011 vous fournit une application professionnelle, créative et puissante pour le bureau. Mais saviez-vous que Word pour Mac vous donne désormais accès à vos documents n'importe où et n'importe quand? Microsoft Word Online, une extension en ligne de Word sur votre ordinateur, prolonge votre espace de travail sur Internet. Désormais, que vous soyez au bureau, à la maison ou sur la route, Microsoft Word Online vous permet de publier vos documents, d'y accéder, de les éditer et de les partager facilement, à partir d'un seul emplacement. Vous pouvez partager des documents avec n'importe qui, n'importe où, même si les autres personnes n'ont pas Word. Il vous suffit d'avoir un ordinateur avec une connexion Internet et un navigateur pris en charge.

À partir du navigateur, vous pouvez utiliser des outils familiers, comme la Correction automatique, vérifier l'orthographe lorsque vous tapez et appliquer une mise en forme de police et de paragraphe. Effectuez vos changements, enregistrez-les et c'est terminé!

En savoir plus : Enregistrez un document dans SharePoint ou OneDrive
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Terminez votre travail plus tôt

Que vous soyez au bureau ou à la maison, vous pouvez optimiser votre efficacité et gagner du temps en utilisant Visual Basic, disponible dans Word pour Mac 2011. Créez des macros pour automatiser les tâches et personnalisez (menus, boîtes de dialogue, etc.) des documents Office afin d'être créatif et non répétitif.

En savoir plus : Créez, exécutez, éditez ou supprimez une macro