La Ville de Langford opte pour un environnement sans papier
Microsoft(MD) SharePoint(MD) transforme la façon dont les employés municipaux repèrent et utilisent l'information
MISSISSAUGA (Ontario), le 13 juillet 2005 - Microsoft Canada Co. a annoncé aujourd'hui que la Ville de Langford en Colombie-Britannique a déployé plusieurs technologies de Microsoft pour l'aider à améliorer la productivité à l'interne et à accroître la qualité des documents qu'elle produits. Cette Ville a travaillé avec Habañero Consulting Group, un partenaire technologique de Microsoft, afin de créer une solution fondée sur MicrosoftMD SharePointMD Portal Server qui a transformé la façon dont les employés municipaux repèrent et utilisent l'information.
« Avec SharePoint, non seulement les membres de notre personnel peuvent-ils travailler plus efficacement ensemble, mais ils repèrent aussi les dossiers à une vitesse incroyablement plus rapide que ce que permettait notre vieux système de gestion de documents, et ce, très facilement, a déclaré Mike Palmer, administrateur des systèmes d'information à la Ville de Langford. La technologie devrait toujours être sensée pour l'utilisateur final. Lorsque nos employés découvrent tous les outils et les avantages que leur offre SharePoint, ils s'animent. »
Aux prises avec plus de 170 000 documents municipaux et près de 2 millions de pages de texte, la Ville de Langford éprouvait de la difficulté à faire face au volume d'information qu'elle devait traiter. Cette situation était encore plus grave en raison de la taille croissante des équipes à l'interne, qui n'arrivaient pas à collaborer efficacement. Tout en examinant diverses solutions de gestion de documents, la Ville de Langford a exploré d'autres options, notamment la solution Laserfiche, mais elle a constaté qu'elle n'était pas rentable. En bout de ligne, SharePoint coûtait trois fois moins cher et offrait beaucoup plus que la simple gestion de documents.
« Nous cherchions un logiciel qui soit simple pour notre personnel, afin de ne pas les importuner avec de nombreuses heures de formation, a indiqué Mike Palmer. Compte tenu du côté intuitif de SharePoint et de sa similitude avec les autres produits Office bien connus, ce produit était vraiment la solution que nous recherchions. »
En plus d'être une solution de collaboration et de portail capable de relier les personnes, les équipes et l'information avec un moteur de recherche rapide et très évolutif, SharePoint permet d'intégrer facilement les logiciels existants de Langford, notamment Live Communications ServerMD 2003, Exchange ServerMD 2003 et OutlookMD 2003, de même qu'un logiciel de balayage de documents.
« Les marques d'appréciation que nous entendons de la Ville de Langford suscitent l'enthousiasme, mais sont tout de même assez fréquentes, a déclaré Mike Bulmer, directeur des produits Microsoft Office System à Microsoft Canada. Avec la facilité d'intégration et le caractère familier qu'offre Office 2003, nos partenaires et nos clients découvrent de plus en plus la valeur de ce produit. »
À propos de Microsoft Canada
Fondée en 1985, Microsoft Canada Co. est la filiale canadienne de Microsoft Corporation (code Nasdaq « MSFT »), le chef de file mondial du logiciel, des services et des solutions qui aident les gens et les entreprises à réaliser leur plein potentiel. Microsoft Canada fournit à l'échelle nationale des services de vente, de marketing, de consultation et d'assistance en français et en anglais. La société, dont le siège social est établi à Mississauga, en Ontario, possède dix bureaux régionaux à l'échelle du pays dont la mission consiste à donner pleins pouvoirs aux gens grâce à des logiciels exceptionnels, partout, à toute heure et sur n'importe quel ordinateur. Visitez le site Web de Microsoft Canada à l'adresse www.microsoft.ca
À propos de la Ville de Langford
Incorporée le 8 décembre 1992 et située à l'extrémité sud de l'île de Vancouver, la ville de Langford est une jeune communauté en expansion qui comptait 20 000 résidants en 2002. Cette ville offre diverses possibilités sur le plan des affaires, des habitations abordables, ainsi qu'une vaste gamme de services et de nombreux d'attraits. Langford se trouve non loin du reste de la région métropolitaine de Victoria. Pour obtenir plus d'information sur la ville de Langford, visitez le site http://district.langford.bc.ca/
À propos de Habañero Consulting Group
Habañero est une société à responsabilité limitée qui est chef de file dans l'Ouest canadien en ce qui a trait aux services-conseils en technologies de l'information. La société crée des solutions sur mesure à l'aide d'Internet et d'autres technologies connexes. Elle s'emploie principalement à établir des partenariats à long terme, en offrant une intégration unique et pratique des services d'analyse des systèmes de gestion et de planification stratégique, de même que des services créatifs et techniques. Habañero fournit des solutions d'affaires électroniques complètes à l'échelle de l'entreprise à des clients tels que A&W Canada, Bentall Capital, British Columbia Transmission Corporation, Coast Capital Savings, Credential Financial Inc., ICBC, Intrawest, Norske Canada, Mountain Equipment Co-op, Phillips, Hager & North et Terasen.
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