Les produits Microsoft : des produits qui peuvent vous aider
Windows Vista, Microsoft Forefront Client Security et Microsoft Office 2007 peuvent aider votre entreprise à gagner en efficacité.
En bref :
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Microsoft Forefront offre des rapports renforcés pour améliorer la visibilité à travers votre organisation et utilise plusieurs moteurs d'analyse pour protéger le courriel.
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Windows Vista est désormais plus facile à déployer sur plusieurs ordinateurs et permet aux employés de retrouver l'information plus rapidement grâce à la recherche améliorée sur l'ordinateur.
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Microsoft Office system 2007 s'attache à fournir davantage de fonctionnalités avancées aux employés.
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Les petites et moyennes entreprises à travers le monde sont souvent confrontées à des défis tels que la répartition de peu de ressources, la manière de fournir aux personnes un équipement technologique mis à jour ou la manière d'obtenir une plus grande efficacité professionnelle sans mises à jour inutiles, bref comment obtenir de meilleurs résultats avec peu de moyens. Trois technologies Microsoft, Microsoft Forefront, Windows Vista et Microsoft Office System 2007, présentent des fonctionnalités nouvelles ou mises à jour, conçues dans cet objectif.
« Avec le système Microsoft Office System 2007, Microsoft Forefront et Windows Vista, l'incitant principal que l'on observe est de voir les sociétés se détacher de leurs vieux systèmes d'exploitation, améliorer la sécurité et la gérabilité », déclare David Hanrahan, directeur général de Microsoft Solutions à Melbourne, en Australie.
Forefront : augmente la sécurité et offre des données informatiques sur lesquelles il peut intervenir
 | Le rôle de Forefront pour les entreprises en plein développement est de leur éviter de devoir être des spécialistes en sécurité. |  | | Ryan McGee
Directeur produits pour Microsoft Forefront
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Forefront, la gamme de produits de sécurité de Microsoft pour entreprises, couvre trois domaines fondamentaux : la sécurité client (ordinateurs de bureau et systèmes d'exploitation), la protection des applications serveur, telles que Microsoft Exchange Server 2007 et Microsoft Office SharePoint Server 2007 et la protection du « périmètre », où le réseau se connecte au reste du monde.
Selon les spécialistes, ce qui compte le plus pour les entreprises de taille moyenne sont la sécurité client et la protection de la messagerie à l'aide de Forefront for Exchange Server 2007. « Ce sont les deux domaines où les entreprises en plein développement peuvent bénéficier au mieux de l'amélioration de la sécurité », déclare Ryan McGee, directeur produits pour Microsoft Forefront.
En même temps, Forefront offre une création de rapports renforcée, permettant à un service informatique de savoir quels ordinateurs courent un risque ou ne disposent pas des mises à jour requises de l'antivirus. « Le service informatique peut épargner beaucoup de temps et d'efforts grâce à cette visibilité », déclare M. McGee.
Forefront permet également aux organisations de gérer la sécurité de messagerie avec moins de surveillance. « Chaque entreprise de taille moyenne connaît et éprouve la difficulté de maintenir le flux de courriel tout en rejetant le pourriel et les virus », déclare M. McGee. Forefront comprend de nombreux moteurs d'analyse antivirus qui peuvent jouer un rôle de sauvegarde l'un par rapport à l'autre au cas où l'un d'entre eux serait défaillant. « Forefront évite aux entreprises en plein développement de devoir être des spécialistes en sécurité. », dit-il, en ajoutant que Forefront permet également aux services informatiques de gagner du temps. « Ils ne doivent pas surveiller la sécurité 24 h sur 24 sur leur Exchange Server ».
Windows Vista : augmente la fiabilité, la productivité et le rendement du capital investi (RCI)
Windows Vista, le système d'exploitation de bureau le plus récent de Microsoft présente des avantages dans quatre domaines clés. la mobilité, la recherche et l'utilisation d'information, la sécurité et la mise en conformité, ainsi que l'optimisation et la gestion des ordinateurs de bureau. Les améliorations concernant la mobilité et la sécurité comprennent des fonctionnalités telles qu'une gestion améliorée de l'alimentation et des méthodes de synchronisation d'ordinateurs mobiles plus efficaces. Par exemple, un nouvel état d'alimentation appelé « Veille » a remplacé les anciens états appelés « En veille » et « Veille prolongée ». Le mode veille préserve la durée de vie de la batterie tout en sauvegardant votre travail. Windows Vista élimine également le problème survenant occasionnellement dans Windows XP, lorsqu'une application ouverte empêchait d'éteindre l'ordinateur. Une nouvelle fonctionnalité appelée « Centre de synchronisation » permet aux utilisateurs de gérer la synchronisation de données entre plusieurs périphériques. De plus, Windows Vista présente un coût total de possession plus faible sur des ordinateurs mobiles que les anciens systèmes d'exploitation. Ces économies viennent, en partie, des fonctions d'auto-adaptation, qui réduisent les appels au Centre de services.
Pour affronter les défis permanents de la sécurité mobile, Windows Vista dispose de capacités de chiffrement conçues pour protéger les données en cas de vol d'un ordinateur mobile ou de piratage des données. Par exemple, Windows Vista peut chiffrer le volume complet du lecteur C d'un ordinateur, tandis qu'auparavant les systèmes d'exploitation chiffraient uniquement les fichiers et dossiers au niveau de l'utilisateur. « On constate un revirement rapide de [Windows] Vista autour de la sécurité et du chiffrement », déclare M. Hanrahan.
La productivité des travailleurs est un autre domaine où les entreprises peuvent réaliser un important rendement du capital investi. D'après le cabinet d'étude de marché IDC, un travailleur de l'information moyen passerait 9,5 h par semaine à rechercher de l'information et 6,8 h par semaine à classer et à organiser des documents. Windows Vista offre des capacités de recherche plus rapide et de meilleures façons d'organiser et de partager l'information grâce à des outils tels que Live Icon ou Aperçu instantané, qui permettent à l'utilisateur de voir une capture instantanée des documents ou applications qu'il recherche. Une fonction appelée Dossiers de recherche vous permet de créer un dossier de recherche virtuel mis à jour automatiquement.
Les services informatiques peuvent bénéficier d'une amélioration de la productivité grâce à Windows Vista, en déployant des outils qui permettent d'installer une seule image d'un système d'exploitation sur plusieurs ordinateurs, au lieu de créer des images séparées pour des ordinateurs de fournisseurs séparés. Ce principe s'applique également aux langues : une seule image prend plusieurs langues en charge. « Les nouveaux outils de déploiement simplifient non seulement la migration vers Windows Vista, mais ils permettent également de faire des économies permanentes, car les nouvelles images sont plus faciles à maintenir, à mettre à jour et à déployer pour de nouveaux utilisateurs », déclare Michael Burk, directeur produits de l'équipe Windows Vista.
Microsoft Office System 2007 : sophistiqué tout en étant familier
La dernière itération de Microsoft Office présente des modifications importantes concernant l'interaction des utilisateurs avec le logiciel. Une formation sera nécessaire pour votre personnel, mais les avantages à long terme d'un usage et d'une productivité améliorés peuvent être très importants. « La modification la plus importante concernant Microsoft Office System est celle de l'interface utilisateur », affirme Monica Robinson, directrice de produits chez Microsoft. « Après de longues heures d'études, nous avons compris que les éléments nécessaires pour la productivité quotidienne étaient cachés dans des listes déroulantes. » Office System 2007 utilise une interface utilisateur fluide, ce que Microsoft appelle le ruban, pour ramener les fonctions fréquemment utilisées à la surface et aider les employés à créer et à modifier des documents d'apparence professionnelle plus rapidement.
De plus, les nouvelles applications de la version 2007 permettent aux professionnels de la communication d'utiliser plus facilement les nouvelles fonctionnalités. Par exemple, Microsoft Office PowerPoint 2007 dispose désormais d'une fonction appelée SmartArt, permettant aux utilisateurs de transformer simplement des données en éléments visuels. Microsoft Office Excel 2007 contient une fonction de mise en forme conditionnelle permettant à un utilisateur d'analyser des colonnes de données et de les formater. Et Microsoft Office Outlook 2007 comprend de nouvelles fonctionnalités d'organisation et de fusion de calendriers, tâches et messages.
Office SharePoint Server 2007, l'ensemble d'outils de collaboration de Microsoft, offre aux entreprises en pleine croissance une vaste combinaison de fonctionnalités de collaboration, de portail et de recherche en un seul produit. Il comprend également un nouvel outil de gestion de contenu d'entreprise pour la gestion de documents, de contenu Web, d'archives et de flux de travaux. Par exemple, un conseil municipal du Queensland en Australie qui éprouvait de grosses difficultés à mettre en place de nouvelles applications mobiles de manière rentable a utilisé SharePoint Server 2007 pour rendre des sites Intranet et Internet disponibles à des employés mobiles sans coûts de développement supplémentaires, déclare M. Hanrahan.
La décision de mettre en place l'un de ces trois systèmes peut aider votre organisation à tirer un meilleur parti de ses budgets informatiques, mais le déploiement des trois simultanément présente des avantages. « La combinaison de [2007 Microsoft] Office [system], Forefront et Windows Vista signifie que les [entreprises] peuvent s'appuyer sur un investissement dans des licences Microsoft et bénéficier de la mobilité d'un ensemble de bureau, de la sécurité de Forefront de la sécurité et de la facilité de gestion de [Windows] Vista », affirme M. Hanrahan.
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Meg Mitchell Moore est un auteur spécialisé dans le commerce et la technologie qui habite à Newburyport, Massachusetts.
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