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Gestion des ressources logicielles : optimisez vos investissements dans les logiciels

Dans le contexte professionnel actuel, les logiciels de qualité représentent les actifs les plus chers et les plus précieux d'une entreprise. En jouant un rôle proactif dans la gestion SAM, vous pouvez tirer le meilleur parti de vos investissements dans ce domaine.

La qualité des logiciels est essentielle à la réussite de votre entreprise; pourtant, il est surprenant de constater à quel point la gestion des logiciels est souvent négligée. La gestion des ressources logicielles permet de protéger les logiciels de votre entreprise. Elle vous aide à déterminer les logiciels que vous possédez, ceux dont vous devez effectuer l'achat ou obtenir la licence, et la manière de les utiliser à chaque étape de leur cycle de vie.

Sur cette page
Qu'est-ce que la gestion des ressources logicielles?Qu'est-ce que la gestion des ressources logicielles?
Quels sont les avantages de la gestion des ressources logicielles?Quels sont les avantages de la gestion des ressources logicielles?
Comment commencer à utiliser la gestion des ressources logicielles?Comment commencer à utiliser la gestion des ressources logicielles?

Qu'est-ce que la gestion des ressources logicielles?

La gestion SAM vous aide à protéger vos investissements logiciels en vous permettant de répertorier ceux que vous possédez, de savoir où ils sont exécutés et où ils peuvent être utilisés le plus efficacement, de déterminer si vous avez des licences superflues et de bien connaître les documents à conserver. SAM fournit également à vos employés l'information nécessaire pour prendre les bonnes décisions. Un bon programme SAM peut vous aider à éviter les frais de licences inattendus. Il peut également vous offrir des avantages fiscaux liés à l'amortissement des logiciels.

Quels sont les avantages de la gestion des ressources logicielles?

La gestion des ressources logicielles vous permet de gérer, de maîtriser et de protéger efficacement les actifs logiciels de votre entreprise durant toutes les étapes de leur cycle de vie.

Augmentation de la productivité et réduction des coûts.

Réduire le temps et le budget consacrés au soutien technique. La sauvegarde et la récupération des systèmes sont rendues plus faciles si vous savez exactement où se trouvent vos logiciels. La normalisation des postes de travail peut en outre considérablement réduire les coûts associés au soutien.

Donner à vos employés les outils dont ils ont besoin pour bien faire leur travail. La gestion SAM peut permettre aux responsables et aux employés de disposer d'information importante qui les aidera à analyser leurs besoins en matière de logiciels. Ces connaissances contribuent à augmenter la productivité globale, à respecter les délais et à améliorer la satisfaction générale des employés.

Améliorer l'efficacité de vos collaborateurs et de vos processus. En normalisant les versions logicielles, les problèmes de partage de fichiers peuvent être réduits et la communication peut être améliorée au sein de votre entreprise, ce qui facilite la collaboration entre les utilisateurs et contribue à augmenter leur productivité.

Améliorer le suivi et la gestion des licences logicielles.

Réduire les risques liés à la mise en œuvre de nouvelles solutions. Grâce à la gestion des ressources logicielles, les mises à niveau, la protection contre les virus et les correctifs peuvent être aisément identifiés, ce qui permet de gagner du temps et de faciliter la tâche de votre service informatique et des employés qui utilisent les logiciels.

Réduire le gaspillage et la redondance. La réconciliation complète des logiciels est une étape importante de tout programme de gestion des ressources logicielles digne de ce nom. Cet inventaire vous permettra d'identifier tous les logiciels qui ne sont pas utilisés mais qui font toujours l'objet d'une maintenance. Ces logiciels peuvent être désinstallés et utilisés ailleurs, avec les licences correspondantes.*

* Veuillez noter que certains contrats de licence imposent une limite sur le transfert de logiciels. Vérifiez vos contrats avant de transférer des logiciels.

Avoir l'esprit tranquille.

Réduire les risques de poursuites juridiques. Un programme de gestion des ressources logicielles adéquat vous aidera à éviter les problèmes juridiques associés à une mauvaise gestion des licences et à préserver votre réputation.

Réduire les téléchargements de logiciels non autorisés et les risques d'infection par des virus qui les accompagnent souvent. En outre, en faisant l'inventaire de tous vos actifs logiciels, vous pouvez facilement établir des plans de sauvegarde et de récupération, et parer ainsi à toute éventualité.

Sécuriser vos données. La gestion des ressources logicielles vous aide à protéger vos données et à mettre en place un plan de restauration d'urgence.

Adopter une bonne gouvernance d'entreprise. Une bonne gouvernance d'entreprise se résume essentiellement en deux points : identifier les risques, les maîtriser et les réduire. La gestion des ressources logicielles vous aidera à le faire.

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Comment commencer à utiliser la gestion des ressources logicielles?

L'utilisation de la gestion des ressources logicielles peut sembler une tâche ardue, mais vous pouvez en fait apprendre tout ce dont vous avez besoin en quatre étapes faciles :

Étape 1 : dresser l'inventaire des logiciels. Il s'agit de la première étape pour connaître vos actifs logiciels. Il existe deux manières principales de réaliser un inventaire des logiciels : manuelle et automatique.

Étape 2 : faire correspondre les logiciels à leurs licences À présent que vous connaissez les logiciels installés sur les ordinateurs de votre entreprise, vous devez les associer aux documents de licence.

Étape 3 : vérification des stratégies et procédures L'établissement et le respect de stratégies et procédures d'utilisation de logiciels et d'acquisition de licences est une partie clé du processus de gestion des actifs logiciels (SAM). Votre entreprise doit absolument mettre en place ses stratégies et procédures. Si c'est déjà le cas, il est temps de les réviser et de les mettre à jour, le cas échéant.

Étape 4 : création d'un programme SAM La dernière étape du processus SAM est de créer un plan d'action. Créer un programme, analyser les besoins en logiciels, mettre en place la formation aux logiciels et déterminer un échéancier d'inventaire.


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