Microsoft Office Access 2007 - Foire aux questions

Trouvez les réponses aux questions fréquemment posées concernant Office Access 2007.

Sur cette page
PrésentationPrésentation
Prix et commandePrix et commande
Installation et compatibilitéInstallation et compatibilité

Présentation

Q.Nouveautés d'Office Access 2007
R.

Office Access 2007 est doté d'une interface améliorée et de fonctionnalités de conception interactives qui vous permettent d'assurer le suivi de vos données et de créer des rapports à partir de celles-ci. Pour utiliser Office Access 2007, nul besoin d'avoir des connaissances approfondies en matière de base de données. Vous pouvez commencer facilement avec les applications prédéfinies, puis les modifier et les adapter en fonction de votre activité. Il est désormais possible de recueillir les renseignements sur des formulaires par courriel ou de les importer à partir d'applications externes. Le partage de l'information avec les listes de technologie Microsoft Windows SharePoint Services permet la vérification et la sauvegarde régulières des données tout en gardant Office Access 2007 en tant qu'interface.

Q.À qui Office Access 2007 est-il destiné?
R.

Office Access 2007 s'adresse à tous ceux qui ont besoin de faire le suivi des données et de les analyser à l'aide de multiples rapports. Office Access 2007 présente de nombreux avantages, notamment :

des fonctionnalités plus étoffées de création et de modification de tables, de formulaires et de rapports;

de nouvelles fonctionnalités de conception;

une fonctionnalité qui permet de copier et coller facilement des données de Microsoft Office Excel 2007 (ceci est particulièrement utile pour ceux qui suivent les projets dans des feuilles de calcul et doivent créer des rapports de progression sous différentes formes);

de nouvelles fonctionnalités de collaboration permettant de recueillir des données et de les partager avec les membres de son équipe.

Q.Pour quelles raisons les entreprises et les équipes devraient-elles opter pour Office Access 2007?
R.

Chacun d'entre nous dispose de renseignements susceptibles de profiter de la structure offerte par une base de données. Une base de données est un ensemble de données liées à un sujet ou à un objectif donné. Il peut s'agir, par exemple, du suivi des commandes clients ou de la gestion de listes d'éléments d'actifs. Office Access 2007 vous permet :

de saisir, d'organiser et de suivre des données complexes d'une façon structurée avec un minimum de connaissances en matière de base de données et aucune en matière de programmation;

de collecter des renseignements auprès d'autres personnes et de les utiliser avec davantage de sécurité sur Internet;

de décrypter les données complexes en générant rapidement des rapports détaillés dans lesquels elles sont triées, filtrées ou regroupées pour une meilleure prise de décision;

de rendre les données transparentes en exploitant vos fichiers avec la technologie Windows SharePoint Services qui vous permet de vérifier l'historique des révisions, de récupérer des données supprimées, de définir des autorisations d'accès aux données et de réaliser des sauvegardes régulières.

Q.À quelles fins les équipes ou les entreprises peuvent-elles utiliser Office Access 2007?
R.

Office Access 2007 est une application qui peut être utilisée tous les jours pour des activités de suivi des données et de génération de rapports. En voici quelques exemples :

un chef de service peut suivre les actifs d'une entreprise (par exemple, les meubles et le matériel informatique) et générer des rapports sur les actifs par employé, par fabricant ou selon d'autres critères ;

un ingénieur peut suivre les problèmes (par exemple, les erreurs logicielles) qui se produisent au cours du développement d'un nouveau produit; il peut créer des rapports personnalisés qui indiquent notamment les problèmes en cours par produit, par développeur auquel le problème est assigné, par catégorie de problème, etc.;

un responsable du marketing peut suivre la progression et le budget d'un projet et générer des rapports destinés à ses supérieurs dès que cela est nécessaire.

Q.
R.

Prix et commande

Q.Je souhaite acheter Office Access 2007. Que dois-je faire?
R.

Les options d'achat seront rendues publiques au cours du second semestre 2006.

Q.Quel est le prix de Office Access 2007?
R.

Retrouvez les prix et les renseignements concernant les licences à la page Prix de Microsoft Office 2007.

Q.Office Access 2007 fera-t-il partie de la suite Microsoft Office 2007?
R.

Oui. Retrouvez les renseignements concernant les différentes possibilités à la page Produits de Microsoft Office 2007.

Q.Comment Office Access 2007 s'intègre-t-il aux autres programmes de la suite Microsoft Office?
R.

Microsoft Office propose un ensemble de programmes parmi lesquels les clients peuvent choisir ceux qui répondent le mieux à leurs besoins professionnels. Office Access 2007 est un programme de gestion de base de données qui permet de stocker des données et de générer des rapports. Les données peuvent être collectées avec Microsoft Office InfoPath 2007 ou importées depuis Office Excel 2007 ou une liste Windows SharePoint Services. Office InfoPath 2007 peut être utilisé en tant qu'interface permettant de rassembler des renseignements de manière efficace. Office Excel 2007 est un tableur qui permet d'analyser des données numériques. Microsoft Office PowerPoint 2007 permet quant à lui de présenter les données sous forme graphique.

Q.
R.

Installation et compatibilité

Q.Quelle est la configuration requise pour utiliser Office Access 2007?
R.

Voir la section relative à la configuration requise pour Office Access 2007.

Q.Comment Office Access 2007 fonctionne-t-il avec des serveurs et des bases de données existants?
R.

Office Access 2007 s'appuie sur la connectivité puissante du moteur de base de données Jet et continuera d'être un outil de choix pour créer des rapports à partir de données provenant de sources variées. Cette application utilise désormais sa propre version de Jet (appelée Ace). Elle a fait l'objet d'amélioration en matière de connectivité aux données Windows SharePoint Services. Office Access 2007 est à l'heure actuelle le meilleur outil pour les utilisateurs de Microsoft Office qui souhaitent mieux suivre les données de leur application opérationnelle ou combiner des données provenant de plusieurs bases de données existantes en un seul rapport.

Q.
R.

Pour plus d'informations

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