La version 2007 de Microsoft Office a été conçue pour tirer pleinement parti de l'unification des communications. La suite Office s'enrichit de nombreuses fonctionnalités lorsqu’elle est déployée dans un environnement de communications unifiées.
Une intégration totale de la technologie de présence
Les informations de présence se retrouvent dans l'ensemble de Microsoft Office system, depuis les espaces de travail de document de Microsoft Office Word, Excel et PowerPoint 2007 jusqu'aux sites d'équipes et aux sites personnels de Microsoft Office SharePoint Server 2007.
Une communication en contexte
Dans la mesure où chaque personne travaillant sur un fichier y reste associé, la technologie de présence offre plusieurs canaux de communication. Si vous participez à l'élaboration d'un budget dans Office Excel 2007, quelques clics suffiront à ouvrir une session de messagerie instantanée avec une partie ou la totalité des personnes qui sont concernées par ce budget. Vous pourrez, à tout moment, transformer cette session en conversation téléphonique, voire en conférence audio ou vidéo.
La présence fait aussi partie intégrante du poste de travail. Les utilisateurs sont informés des appels entrants par des alertes où figurent le nom de l'appelant et les informations de présence. Avec un seul clic, vous serez en mesure d'acheminer un appel vers une messagerie vocale, de répondre par messagerie électronique ou instantanée, voire de décrocher le téléphone.
Une boîte de réception unique pour la messagerie vocale, les télécopies et le courrier électronique
Les technologies des communications unifiées de Microsoft révolutionnent l'environnement Microsoft Office Outlook 2007. Les messages vocaux et les télécopies arriveront directement dans votre boîte de réception. Vous pourrez alors les traiter comme tout autre courrier électronique. Vous pourrez appliquer des codes couleur pour les classer, leur affecter un degré de priorité, les joindre à la liste des tâches et même les faire suivre.
Ecouter vos messages électroniques grâce à un simple téléphone
Lors de vos déplacements, il vous suffira de composer un numéro pour écouter les messages électroniques et vocaux lus par les services de reconnaissance vocale intégrés à Microsoft Exchange Server 2007. Vous pourrez également accéder à vos contacts et passer vos appels via votre boîte de réception Office Outlook à accès vocal.
Un nouveau niveau de communication
Lorsque les entreprises déploient les technologies des communications unifiées de Microsoft, elles ne se contentent pas d'ajouter une solution autonome. Elles transforment l’expérience des utilisateurs de Microsoft Office system et Windows Vista.
