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Posted: 3/6/2014
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Possehl Erzkontor Argentina Caso de éxito Possehl Erzkontor Argentina S.A.

Caso de éxito Possehl Erzkontor Argentina S.A.

Cliente

Possehl Erzkontor Argentina S.A.

Industria

Comercialización de materias primas minerales y productos no metálicos.

País

Argentina.

Solución

Microsoft Dynamics GP 2010.

Beneficios

Información confiable e inmediata.

Facilidad de armado de reportes para su casa matriz.

Generación de informes de

estados contables en divisa extranjera.

Sencilla administración del stock y la asignación de costos individualizados por lote.

Partner

Artware

Perfil

Possehl Erzkontor GmbH es una compañía que se fundó en 1915 en la ciudad hanseática de Lübeck para el comercio de mineral de hierro sueco. Con los años, la actividad de la empresa se extendió aunque continuó focalizándose en las materias primas para la industria minera, metalúrgica y química.

Actualmente, Possehl Erzkontor GmbH se dedica principalmente al comercio internacional centrado en gran parte de los países de Europa, África, América del Norte y del Sur, el Sudeste Asiático y China.

Possehl Erzkontor Argentina S.A., establecida en Buenos Aires, y Possehl Erzkontor do Brasil, con sede en San Pablo, fueron creadas para proveer a las industrias de ambos países de material refractario, productos químicos, acero y fundición, abrasivos y plásticos.

Possehl Erzkontor Argentina se dedica a la importación de materiales no metálicos, minerales y productos químicos para su comercialización a distintas industrias del país, primordialmente químicas, refractarias y siderúrgicas.

Algunos de los principales productos importados son bauxitas, alúminas y sulfato de sodio. Próximamente se incursionará en el comercio de aditivos alimentarios para las industrias del sector. Por otro lado, la compañía brinda la prestación de servicios de desestiba y almacenamiento a sus clientes, a través de la subcontratación del servicio a terceros.

Situación inicial

La empresa comenzó a desarrollar sus actividades en el país en el año 2011. La elección de la solución de Microsoft Dynamics fue inmediata, ya que las autoridades de la compañía y los usuarios habían trabajado con Dynamics anteriormente y conocían las potencialidades del producto.

El objetivo principal para Possehl era contar con un sistema de información contable e impositiva necesario para alcanzar los objetivos y cumplir con las normas vigentes.

Possehl Erzkontor Argentina optó por Microsoft Dynamics GP 2010. El proceso de implementación fue muy bueno, la aceptación del usuario muy positiva y de la mano del Partner Artware, el proyecto pudo concluirse en menos de tres meses.

Los módulos utilizados de Dynamics GP 2010 son Finanzas, Compras, Ventas, Inventario.

Beneficios

Possehl utiliza Management Reporter de Microsoft Dynamics GP para la generación de reportes. Los informes más importantes que se producen son los contables, dentro de los cuales se pueden mencionar los estados de resultados, balances e informes de flujo de caja. Gracias a la exactitud de los datos, la herramienta les permite realizar comparaciones con movimientos contables de semanas, meses y/o años anteriores, además de adaptarse a las prácticas contables y a las normas internacionales de información financiera.

En un primer paso, estos informes se remiten a la sede de Possehl de Estados Unidos, quien los consolida junto con los propios y los provenientes de Brasil para enviarlos, finalmente, a la sede central de Alemania. Cabe destacar que Possehl de Estados Unidades también utiliza la solución de Microsoft Dynamics GP.

“Sería imposible generar los reportes que necesitamos para enviar a nuestra casa matriz si no utilizáramos el módulo Management Reporter de Dynamics GP”, asegura Mercedes Chimentón, Gerente de Administración y Finanzas de Possehl Erzkontor Argentina.

A partir del módulo Landed Cost de Dynamics GP se efectúa el costeo de las importaciones, es decir, que permite asignar costos a cada una de las mercaderías importadas adquiridas, detallando gastos aduaneros, fletes, comisiones a despachantes, etc.

Gracias al módulo de inventario de la solución, la compañía cuenta con el stock actualizado de sus productos asignados a un número de lote, permitiendo una mejor administración de los mismos.

“La herramienta hace muy sencilla nuestra administración de stock y la asignación correcta de costos individualizada por lote”, explica Mercedes Chimentón.

Otro de los beneficios que pueden mencionarse es la correcta administración de las compras y las cuentas corrientes de los proveedores, gracias a lo cual logran calcular automáticamente las Retenciones de Ingresos Brutos y Ganancias. Con ello, Possehl cumplimenta en forma regular sus obligaciones como Agente de Recaudación de los organismos de AFIP (Administración Federal de Ingresos Públicos) y ARBA (Agencia de Recaudación de la Provincia de Buenos Aires).

Para completar la gestión de sus tareas, Possehl Argentina implementó los siguientes desarrollos del Partner Artware para Microsoft Dynamics GP: Factura electrónica y Traslación monetaria.

El módulo de Factura electrónica permite generar la solicitud de aprobación de los documentos electrónicos a los Organismos Reguladores del país, para incorporar como novedades el Código de Autorización Electrónico (CAE) suministrado para cada factura. Esta extensión brinda a Possehl la posibilidad de cumplir con la reglamentación vigente en cuanto a la generación de comprobantes electrónicos que respalden sus operaciones de compra/venta de artículos/servicios, además de reducir notablemente los costos de correo, cadetería y el almacenamiento de la documentación física.

Por otro lado, la utilización de la extensión Traslación Monetaria cubre la necesidad de reportar los estados contables a una moneda extranjera mediante un tipo de cambio determinado. En circunstancias donde la divisa extranjera fluctúa de manera constante, este módulo facilita el cambio automático, la generación y la consulta de reportes según balances internacionales.

Hoy que la solución ya se encuentra implementada, el desafío es ir adaptando los reportes e informes a las nuevas necesidades que vayan surgiendo.

Frase para destacar

“Sería imposible generar los reportes que necesitamos para enviar a nuestra casa matriz si no utilizáramos el módulo Management Reporter de Dynamics GP”. Mercedes Chimentón, Gerente de Administración y Finanzas de Possehl Erzkontor Argentina.

Para más información sobre Possehl Erzkontor Argentina:

www.erzkontor.com

Para más información sobre los servicios y productos de Artware:

+54 11 5368 1000

www.artwaresolution.com - artware@artwaresolution.com

Solution Overview



Organization Size: 9 employees

Software and Services
  • Microsoft Dynamics GP 2010
  • Microsoft CRM Environment Diagnostics Wizard

Vertical Industries
Life Sciences, Chemicals; Oil & Gas, Mining

Country/Region
Argentina

Business Need
CRM

IT Issue
CRM

Languages
Spanish

Partner(s)
Artware

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