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Ein Informationsabgleich ist heute quasi in Nullzeit möglich! Dadurch ist auch eine eindeutige Zeitersparnis da – wir gehen von bis zu 20% aus! |
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Markus Reisinger
Geschäftsführer
Reisinger & Reisinger Ziviltechniker GmbH |
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Schaffe, schaffe – Häusle baue. Die Reisinger & Reisinger Ziviltechniker GmbH plant und überwacht den Bau von Räumen zum Wohnen, Leben und Arbeiten. Einfamilienhäuser stehen dabei genauso auf dem Plan, wie etwa größere Wohnprojekte oder technische Infrastrukturgebäude für die Bahn. Damit die Mitarbeiter in den beiden Büros in Wien und Oberösterreich jederzeit auf aktuellstem Informations-Stand bleiben, wurde nun gemeinsam mit der eHouse Informationstechnologie GmbH eine Cloud-Lösung von Microsoft umgesetzt. Terminkalender, Emails und wichtige Projektdokumente sind damit jetzt jederzeit und überall verfügbar. Microsoft Business Productivity Online Suite spart dem Architektenbüro dazu zwischen 15 und 20% an Zeit, ist stabiler und erleichtert insbesondere das Arbeiten außerhalb vom Büro - direkt auf der Baustelle.
Vom Bau-Plan bis zur Schlüsselübergabe: Die Spezialisten von Reisinger & Reisinger begleiten die meisten ihrer Projekte durch sämtliche Bauphasen. Als Örtliche Bauaufsicht achten die 12 Mitarbeiter des Architektenbüros dabei unter anderem auch darauf, dass die planerischen, finanziellen und zeitlichen Vorgaben genauestens eingehalten werden. Gearbeitet wird von den Standorten Wien und Steyr aus in allen umliegenden Bundesländern. „Oft sind wir direkt auf den Baustellen unterwegs, um uns vorort einen Überblick zu schaffen.“, erzählt Geschäftsführer Markus Reisinger, der gemeinsam mit seinem Bruder Stefan das Architektur- und Baumanagementbüro leitet. „Stets verfügbare, aktuelle Daten gehören daher zum täglichen Arbeitsumfeld.“
Problem/Geschäftssituation
An den Standorten Wien und Steyr kam es zu Problemen mit dem Versand und dem Empfang von Emails. Dazu fehlte eine zentrale Kontakt-, Termin- und Dokumentenverwaltung.
Lösung
Microsoft Exchange Online für die zentrale Email-, Termin- und Kontaktverwaltung, Microsoft SharePoint Online verwaltet nun die Dokumente. Beides sind Cloud-Lösungen, im Abonnementdienst genützt.
Nutzen
• 20% Zeitersparnis (etwa durch entfallende manuelle Synchronisierung)
• Termine, Kontakte, Email stets online verfüg- und bearbeitbar, auch offline vorhanden
• Wichtige Projektdokumente stets aktuell und überall online verfügbar
• Höchste Stabilität und Datensicherheit durch mehrfach gespiegeltes Cloud-System
• keine zusätzlichen Server für Kommunikation & Kollaboration notwendig
• unkomplizierte Erweiterung um zusätzliche Benutzer jederzeit ohne fremde Hilfe möglich
• Automatische und kostenfreie Umstellung auf die aktuellste Version
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Diese Fallstudie dient ausschließlich Informationszwecken. MICROSOFT GIBT IN DIESER ZUSAMMENFASSUNG KEINE AUSDRÜCKLICHEN ODER STILLSCHWEIGENDEN GARANTIEN AB.
