Ajuste del calendario de Outlook para usuarios en Chile

Una vez que instaló la actualización acumulativa de zona horaria de Diciembre de 2008 para Sistemas operativos Microsoft Windows  – KB 955839 (o manualmente actualizó la zona horaria  '(GMT -04:00) Santiago'), las citas existentes en el calendario de Outlook que están entre el Domingo, 15 de Marzo de 2009 a Sábado 28 de Marzo de 2009 se verán 1 hora desplazados.

Opciones para ajustar el calendario de Outlook:

Modificar manualmente cada cita de los días afectados (Domingo, 15 de marzo de 2009 a Sábado 28 de Marzo de 2009). Las instrucciones se encuentran en la sección “Cómo modificar manualmente las citas del calendario de Outlook”. Este es el método más fácil y recomendado
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Usar la herramienta de actualización de datos de zona horaria "Outlook Time Zone Data Update Tool version 3.0" o la herramienta de actualización de calendario de Exchange "Exchange Calendar Update Tool" para corregir las citas de Outlook.

Nota: Recomendamos imprimir su calendario antes de hacer cualquier cambios, y posteriormente revisar las citas del calendario para asegurar que estas citas aparecen en los horarios correctos.

Procedimiento para usar la herramienta “Outlook Time Zone Data Update Tool version 3.0” después de la actualización de zona horaria.

1. Asegúrese que todos sus clientes y servidores se encuentran actualizados de acuerdo al procedimiento " Recomendaciones generales para usuarios Windows" descrito anteriormente.
2. Descargue y ejecute el paquete de instalación desde:http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=%20E343A233-B9C8-4652-9DD8-AE0F1AF62568.
3. Ir a Inicio, Todos los Programas, Microsoft Office Outlook Tools, Time Zone Data Update Tool y selecione "Time Zone Daylight Savings Update Mode".
4. Confirmar que la casilla en "Data File" es la que se desea corregir, así como la información de zona horaria (GMT -04:00 Santiago).

6. Una vez que presione OK, la herramienta “Outlook Time Zone Data Update Tool 3.0” intentará corregir las citas seleccionadas.
7. Usted puede revisar el log generado " Outlook Time Zone Update.log" por la herramienta “Outlook Time Zone Data Update Tool 3.0”. Para hacerlo, solo presione en "Open Log". (el log está ubicado en su carpeta temporal (%Temp%\Outlook Time Zone Update.log).

Using the “Exchange Calendar Update Tool” after a time zone update:

Usted puede usar la herramienta “Microsoft Exchange Calendar Update Configuration Tool” que permite a los administradores mover las citas de todos los usuarios de manera centralizada. Se debe considerar que ejecutar esta herramienta es un proceso complejo, recomendado solo para organizaciones donde la herramienta Outlook Time Zone Data Update Tool no es apropiada.

Dependiendo de varios factores descritos en el artículo de más abajo usted puede necesitar ejecutar para ciertos usuarios la herramienta “Outlook Time Zone Update Tool”
Se pueden encontrar las instrucciones de cómo usar la herramienta "Exchange Calendar tool" en el artículo KB 941018:

941018 - Cómo solucionar el horario de verano mediante la herramienta de actualización calendario Exchange http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;EN-US;941018

Cómo modificar manualmente las citas en el Outlook:

Una manera sencilla de corregir las citas en el calendario de Outlook es ajustándolas manualmente Para hacerlo proceda de la siguiente forma:

1. Inicie Outlook, y vaya a su calendario. Revise si existe alguna cita afectada entre los días Domingo, 15 de Marzo de 2009 a Sábado 28 de Marzo de 2009. Si tiene alguna cita desplazada una hora en este periodo entonces:
2. Manualmente cambie cada reunión que usted citó entre Domingo, 15 de Marzo de 2009 a Sábado 28 de Marzo de 2009 para que queden en el horario correcto:
3. Manualmente cambie cada cita recurrente que se encuentre entre Domingo, 15 de Marzo de 2009 a Sábado 28 de Marzo de 2009.
4. Envíe una actualización a los asistentes para cada cita que usted ha movido Esta acción causa que el calendario de cada asistente muestre la cita a la hora correcta.

Recomendaciones para mitigar los impactos en Outlook/Exchange:

1. Solicite a los usuarios imprimir su agenda de tal forma que tengan una referencia a seguir para actualizar manualmente sus citas de manera posterior si es necesario.
2. Realice un respaldo previo completo de sus servidores de Exchange en el caso de decida utilizar la herramienta “Exchange Calendar Update”.
3. Para las citas con múltiples asistentes solamente el organizador de la cita debe actualizar la hora y enviar la actualización a los asistentes.
4. Incluya la hora de la cita en el correo de solicitud de la reunión de tal forma que los asistentes puedan verificar la hora correcta de la cita (como: "Revisión de Proyecto - 11:00 a.m. Santiago Time").
5. Sea cauteloso con las citas y reuniones. Cuando tenga una duda verifique con el organizador de la misma el horario correcto.

Actualización de CDO Exchange 2003

Para evitar problemas en aplicaciones que usen CDO, incluyendo OWA, por favor instale esta actualización en todos los servidores Exchange 2003 Servers en su organización:

960445 Actualización acumulativa de zona horaria de Diciembre de 2008 para Exchange Server 2003 SP2
http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;EN-US;960445

Información adicional:
328839 Cómo aplicar Exchange service packs y actualizaciones http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;EN-US;328839