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需要更多销售量?更多关注客户,更少关注流程
作者 Philipp Harper
越野产品制造商、亚太地区的大型供应链提供商、商业银行和高科技设备的分销商有何共同之处?它们都需要在销售过程的某些关键方面进行成本控制,并且需要改进(而不是损害)对客户的关注。让我们来看看成功销售的关键因素,以及四家公司是如何更好地进行控制的。
四家公司的案例
不同的企业面临着不同的销售问题。请看以下示例:
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对于高级技术和财务解决方案提供商 Relational 来说,快速增长导致了对业务应用程序的需求不断增加。此外,散布在各个地区的销售人员缺乏集中的客户信息。对导向和其他客户机会的跟进在其本身都是一个不连贯的过程,更不用说将最终销售信息输入现有业务系统所需的时间了。由于各系统之间缺乏连贯性,管理人员发现很难监视业务性能或是作出战略决策。
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在 2003 年二月份获得成功后,Linfox—现在是亚太地区最大的私人拥有的供应链解决方案提供商—实际上在一夜之间客户基础翻了一番。由于有关客户联系人和业务开发机会的重要信息散布在许多内部系统中,Linfox 需要提高其智能,以便更快改进客户关系管理。
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总部位于美国明尼苏达州 Northfield 市的 Community National Bank 的管理团队知道他们处于高度竞争的行业中,并意识到要获得成功,他们必须招聘所有前线人员,那些具有大量客户联系的人。但是,具有最多客户联系的人——出纳员——对销售的贡献却很小。
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Cosa Instrument 是一家高科技分析器和过程控制系统的领先分销商,这家公司对自己作为“以客户为中心”的组织而自豪。而总部位于美国纽约的 Yaphank 公司的技术结构则无法满足员工的营销信息要求。这导致了缺乏应用程序集成,丧失对有价值的业务数据的控制以及较高的总拥有成本。低效的协作是个严重的问题:生产率,可能还有销售都会受到影响,因为 Cosa 的雇员不能在一个集中的位置共享日历、联系人、任务或文件。
使用一个解决方案获取对销售过程的总体控制
对上述四家公司来说幸运的是,它们共有的东西不仅仅是销售问题。它们还都需要一个具有较低拥有成本的客户关系管理 (CRM) 解决方案。这四家公司都转而使用Microsoft Dynamics CRM,这是一个具有全部功能的客户关系管理应用程序,该程序可向用户提供目前竞争激烈的市场所需的营销信息。
CRM 并不仅仅是最新的“口头禅”或是一个流行趋势。它强调的是个体消费者以及他们的独特需要。通过提供高度个性化的服务,这个理论得到实施,企业就可以很容易地造成客户忠诚度。
当然,识别好的客户并赢得他们的忠诚度只是整个市场营销过程的两个步骤。最后一步,也是最重要的一步就是完成交易,即成交。没有最后的成交,前面所有的努力都毫无意义。
Microsoft CRM 的销售模块正是为此而设计,它通过缩短销售周期、提高成交率和改进客户保留率,从而避免出现这样的局面。
对销售成功来说至关重要的三个方面
各个公司使用的解决方案可在三个方面帮助这些公司获得成功,这三个方面对销售成功来说至关重要:
1. 监视和管理整个销售过程。
· 帐户管理:查看以往和目前的帐户活动,包括联系人信息、通信、公开报价、待处理订单、发票、信用限定和支付历史等等。

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图 1:帐户管理
Microsoft CRM 帐户管理
· 导向跟踪和路由:跟踪潜在的目标客户,然后将他们转为导向,并将导向自动路由给正确的销售人员或团队以便跟进。

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· 机会管理:捕获重要的销售信息,以揭示新的业务机会。使用 Microsoft CRM 销售管道线分析报告以生成精确的销售预测。
图 2:导向跟踪
Microsoft CRM 导向跟踪
· 客户通信:使用电子邮件模板与潜在目标客户和目标客户通信。生成打印材料,然后通过 Microsoft Office Word 邮件合并发送给潜在客户。

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· 报价生成: 生成报价并跟踪报价转化为订单;修改和保存订单,直到可以提交订单。
图 3:电子邮件客户通信
Microsoft CRM 电子邮件客户通信
2. 销售队伍管理
· 销售报价:根据目标衡量雇员的销售表现。当在 Microsoft CRM 中完成机会时,系统会根据分配的目标对销售人员进行评价。
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Microsoft CRM Sales 概述
1:23 分钟

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· 区域管理: 为销售人员生成销售区域,并允许他们使用工作流程规则和报告来管理和评估区域销售过程。
3. 访问决策信息。
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竞争对手跟踪:维护竞争对手的详细资料,并按产品、区域或其他条件跟踪竞争对手活动。
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报告:查看、排序和过滤一系列报告,以便发现趋势、衡量和预测销售活动、跟踪销售过程和评估业务表现。
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销售数字:生成、管理和分发一个销售和营销材料(包括小册子、白皮书和竞争对手信息)的可搜索的库。
成功案例显示出 Microsoft CRM 的影响
为了衡量 Microsoft CRM 在实际处理分散销售问题时的效果如何,让我们再次访问上述提到的四家公司,来看看第四家吧::
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Relational 需要一个 CRM 解决方案,也认识到将 CRM 解决方案与现有业务系统集成的优点。这家公司实施了一个灵活的、集成的解决方案,将 Microsoft CRM、Microsoft Dynamics–Great Plains 和两个私有的出租系统连接起来。该公司 CIO 站点提高了敏捷度和关注每个客户的独特需要的能力。阅读案例研究

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使用 Microsoft CRM,Linfox 真正能够将各种事情联系起来。他们开发了一个客户联系系统,这套系统使企业内的管理员可以与遍布澳大利亚和亚太地区的 Linfox 客户保持联系。现在,Linfox 的客户联系功能比以往更快、更及时,也更易于使用。阅读案例研究

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自从使用 Microsoft CRM 后,Community National Bank 的雇员中具有客户信息的雇员比例大大增加,而这些客户信息是建议产品或响应查询所需要的。出纳员以前平均每个月获得三次销售提名,使用该解决方案后平均每个月获得 22 次。阅读此案例研究

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使用以前的 CRM 解决方案,Cosa Instrument 只有很少的工具可进行有效的销售管理。现在,该公司的 30 名销售人员使用 Microsoft CRM 来管理和跟踪潜在销售机会和管道线中的销售数字。特别有帮助的是简化了生成和跟进客户报价的流程。此外,Cosa 的管理人员可以更细致地检查销售活动,并将资源集中在适当的销售机会上。阅读此案例研究

一个可负担的、灵活的 CRM 解决方案
Microsoft CRM 不仅可以通过它的特定功能提供价值。上述案例已说过,它还可以与其他后端办公解决方案(包括Microsoft Dynamics应用程序)集成,从而适应公司的独特需要。此外,还可以使用 Microsoft Office Outlook 以脱机或联机方式访问该解决方案。Microsoft CRM 联系人、约会、任务和电子邮件功能可以与 Outlook 集成。考虑到给用户带来的优点,Microsoft CRM 具有较低的拥有成本。
对于一个目前正在使用 Microsoft CRM 来处理客户体验的所有方面的公司 AAA Mortgage 来说,成本远低于公司原先的预计,而投资回报却是巨大的。公司总裁 Sam Lloyd 期望在 6 到 12 个月内取得 ROI。相反,考虑到提高的生产率和减少的返工时间,Lloyd 估计在不到一个月的时间里就能收回 Microsoft CRM 的成本。
Philipp Harper 是一个著名的自由写作者,曾写过有关政府和经济对小型企业的影响的书籍。
最近更新:2006 年 5 月 11 日

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