小企业  >  疑难杂症有奇方  >  小企业效率篇

明智IT效率篇

时间与质量,是企业永不疲倦的追求。产品质量没差别的时候,我们以时间赢得客户,时间充裕的时候,我们需技术/质量优势打败竞争对手……但,对客户来讲,这还不够,客户们期望能用50%的时间产出100%的质量。过去的经验之谈是“鱼与熊掌,不可兼得”,这真的是不能打破的咒语吗?

中小企业面临的时间与质量不可兼得之痛:

 往往花费巨大的财力和人力请不同地区分公司的员工来参与新项目的培训,效果却不如人意。希望能够有一个简单方便的会议培训平台,既能减少人员的交通往来耽误的时间,同时又能保证培训的质量。

——某金融服务公司人力资源部经理

 内部共享信息的平台主要是公司内部网站,现在的情况是:各部门的信息共享平台并不统一,各平台都有专门的负责人。造成的结果就是:想要了解更多更全面的信息每天就要在不事的平台间跳来跳去,且由于更新时间与频率不同,同一项目的信息在不同平台还可能有完全不同的说法……

——制造业某公司行政人事部门经理

 客户订单交期短,急单多,插单频繁,导致计划调整复杂,计划人员难以全面掌握项目进程,容易引起延误交货。当对项目的优先级排列束手无策——怎样才能建立一个统一的项目管理平台,彻底解决工作协调和信息共享呢。

——某高科技公司运营总监

明智IT生产篇:时间与质量——鱼,我所喜。熊掌,我亦必得!

有没有可能时间与质量,双赢呢?当然可以。微软明智IT生产篇中所提到的解决方案,在节约时间提高效率方面不断的探索,在它的帮助下信息随时共享,迅速地呈现给团队每一个成员;千变万化的项目细节尽可实时掌控。时间与质量再也不以此消彼长的形态并存,却是“鱼与熊掌”尽入囊中!

  解决方案一:微软中小企业门户信息共享解决方案

效果:信息随时共享,最官方最迅速地呈现给团队每一个成员

  • 强大且易于定制的门户界面。
  • 安全的访问方式。
  • 团队协作更为简单。
  • 快速全文搜索能力。

详解:

  • 基于模块化的SharePoint技术,我们提供所见即所得的网页编辑方式,员工如果需要更多模块只要在网页上用鼠标拖拽就可以自己改变布局和功能。
  • SharePoint支持各种层面上的权限控制,如果与RMS服务配合,甚至可以限制哪些用户可以复制文档、打印文档,还可以设置文档过期时间。
  • Excel Service和KPI、仪表板等组件可以轻而易举的实现Excel表格的在线展现与计算等商业智能功能。

  解决方案二:微软中小企业项目管理解决方案

效果:千变万变的局势下助力强势掌控

  • 获取可见性与洞察力:为企业赋予对各项企业活动、各种资源和各项投资更全面的掌控能力。
  • 企业敏捷性:不仅能让企业高效运作简单的项目,而且也能高效运作包含多个项目的大型项目组合,提供了更大程度的企业敏捷性。
  • 轻松开展工作:使企业能够建立目标并与项目团队、管理人员和客户进行有效沟通。
  • 可延伸性与可扩展性:能够满足不断变化的企业需求的灵活性,支持更多用户,并保持更优异的性能。

详解:

  • EPM解决方案覆盖广泛的工作领域,并跟踪众多来源的信息,从而为企业赋予对各项企业活动、各种资源和各项投资更全面的掌控能力。这些信息也允许企业对具有针对性的项目或复杂的项目或项目组合做出投资分析,以便让企业对项目团队、管理行为和客户寄以符合实际的期望。
  • EPM解决方案提供了对熟悉的应用程序更丰富的访问方式,从而使整个企业中所有用户的参与能力得到了增强,让他们有能力浏览、更新和分析项目信息。这项功能特性可以促使多个项目团队之间的协调工作顺利进行,以便改进协作效果,并为分析和呈报工作输送更丰富的数据。
  • EPM解决方案提供了能够满足不断变化的企业需求的灵活性。企业可以对其中的数据进行自定义并通过新的应用程序编程接口和对象模型更改将这些数据与现有系统进行整合。重新设计的基础架构和新功能可以支持更多用户,并保持更优异的性能。