当工人在途中或离开其桌面时，仍然可以通过移动和基于 Web 的消息通信访问消息和文档。Exchange Server 2007 包括 Microsoft Outlook Web Access (OWA)，它是一种功能强大的 Web 邮件客户端，也是桌面 Microsoft Office Outlook 的辅助工具。OWA 的最新版本已被重新设计，以便提高可用性和安全性。移动工人能够通过利用 Exchange ActiveSync 技术进一步保持生产力。这种技术通过多种移动设备提供了人们所熟悉的体验。除 Internet 连接外无需额外的软件或服务。

Microsoft Exchange Server 2007 将电子邮件、语音邮件、传真和日历管理集成到单一的、可被随处访问的收件箱。通过使用以 Exchange 统一的消息通信为基础的、新的语音访问功能，员工可以使用音频电话或语音激活的菜单，接听日历并采取措施，收听电子邮件消息(从文本翻译为语音)，收听语音邮件消息，管理个人联络，或呼叫企业目录中的任意人员。

移动工人可以访问和共享存储在企业防火墙后的文档，而无需安全的 VPN 连接。可以使用新的 Scheduling Assistant 安排会议， Scheduling Assistant 会基于现有的与会者、房间和资源，建议最合适的时间。此外，自动日历更新、空闲/忙碌信息、以及房间预订功能将有助于充分地利用时间和资源。