并不是所有的微软软件都可以批量许可的，只有那些任何机构都需要的软件才可以这样许可。产品名录提供了完整的可以批量许可的软件清单。它是一份每月公布的列明所有有资格批量许可的软件名的清单。除了产品名录之外，微软还每三周刊发一期产品使用权限更新，它向客户提供批量许可项目中每一个软件的具体使用要求。

软件分类
批量许可的软件有三种分类方式：产品、产品池和版本。例如Microsoft Office2003专业版就被分为

• 产品：Microsoft Office
• 产品池：应用程序
• 版本：专业版

产品
产品就是实际的软件名称。其他产品比如Microsoft Word 2003 和Microsoft Windows XP。

产品池
根据功能的相似性，微软的软件被分为不同的池（组）。主要有以下三种：

• 应用程序：应用程序是在你的计算机上执行具体任务的软件。比如：Microsoft Excel, Microsoft Project, and Microsoft Visio®。
• 系统：系统包括不同版本的Microsoft Windows操作系统，比如Microsoft Windows XP。
• 服务器：服务器软件指配置好的网络服务器。比如Microsoft SQL™ Server 和Microsoft Exchange Server。

在有些批量许可的项目中，软件是被赋值的（产品点），这些产品点是用于在产品池中为某一特定的批量许可项目确定不同的价格标准。每个软件的产品点可以在产品名录中找到。

版本
有些软件，比如Microsoft Office，按功能或内容的不同分为多个版本。比如Microsoft Office 2003标准版和Microsoft Office 2003专业版