Microsoft Office SharePoint Server 2007 产品概述

更新日期: 2006年09月19日
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本页内容
管理内容和过程管理内容和过程
提高业务洞察力提高业务洞察力
简化内部和外部的协作简化内部和外部的协作
允许 IT 对战略施加影响允许 IT 对战略施加影响
Microsoft Office SharePoint Server 2007 for SearchMicrosoft Office SharePoint Server 2007 for Search

Office SharePoint Server 2007 提供了企业级的功能,可满足业务的关键需求,比如管理内容和业务过程,简化人们跨边界查找和共享信息的方式,以及实现信息更充分的决策。 Office SharePoint Server 2007 在一个集成的平台上支持整个企业的所有内部网、外部网和 Web 应用程序,无需依赖多个单独的、支离破碎的系统。

管理内容和过程

通过一套全面的管理和控制电子内容的工具,简化了遵从性管理并保证业务信息安全。 通过使用电子表单和现成的工作流过程(用户可通过熟悉的 Microsoft Office 应用程序、电子邮件或浏览器启动、跟踪或参与),简化了容易导致组织生产率下降的日常业务过程。

通过详细、可扩展的策略管理进行文档控制。定义定制文档管理策略来控制对每一项的访问权限,指定保存期和终止操作,并通过文档审计设置来跟踪内容。 将策略与熟悉的客户端应用程序相集成,使员工能透明、方便地符合遵从性。 与 Information Rights Management 集成,确保有效保护专有信息和保密信息(哪怕它没有连接到服务器)。

集中储存、管理和访问整个企业的文档。组织可在一个集中位置储存和组织所有业务文档及内容,用户有一种一致的方式来导航和查找相关信息。 可以修改默认的存储库设置,以便添加工作流程,定义保留策略,以及添加新模板和内容类型。

简化 Web 内容管理。提供便于使用的功能,以便创建、批准和发布 Web 内容。 主页和页面版式提供了可重复使用的模板,确保外观和使用感受的一致性。 新功能允许企业在不同区域之间发布内容(例如从协作站点发布到门户),或者经济有效地在多个内部网、外部网和 Internet 站点上管理多语种内容。

在整个组织范围内扩展业务过程。基于 Forms Services 的解决方案允许安全、准确地收集组织内外的信息,无需编写任何自定义应用程序代码。 然后可以方便地将此信息集成到业务范围系统中,保存在文档库中,用于启动工作流过程,或者提交到 Web 服务,从而避免了重复劳动和因为手动输入数据而导致的高代价错误。

简化日常业务活动。利用工作流程实现常用业务活动自动化并获得更多的可见性,例如文档审阅和审批、问题跟踪和签名收集。 与常用的 Microsoft Office 客户端应用程序、电子邮件和 Web 浏览器集成,简化了用户的体验。 使用熟悉的 Microsoft 工具(例如下一代 Microsoft Office FrontPage——Microsoft Office SharePoint Designer 2007,或 Microsoft Visual Studio 开发系统),组织可方便地修改现成的过程或定义自己的过程。

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提高业务洞察力

有效地监视业务驱动力,有助于整个组织内进行信息充分的决策,预防性地响应重要的业务活动。

在集中位置提供关键业务信息。创建实时的交互式业务智能 (BI) 门户,该门户可通过使用集成的 BI 功能(例如仪表板、Web 组件、主要性能指标 (KPI) 和业务数据连通性技术),从各种来源收集并显示业务信息。 集中报告中心站点为用户提供了可查找最新电子数据表、报告或 KPI 的单一位置。

立即连接人与信息。SharePoint Enterprise Search 将人、业务数据以及文档和 Web 页结合在一起,提供更全面的结果。 搜索中心为员工提供了单一的集成位置,可查找与其特定需求有关的内容、过程、人员和业务数据。 这使得人和组织能根据最新的信息和情况更快地进行决策。

在有助于保护敏感信息的同时,广泛地共享业务数据。在 Office SharePoint Server 2007 上运行的 Excel Services 提供了访问数据的途径和通过 Web 浏览器交互式实时分析 Microsoft Office Excel 电子数据表的途径。 使用这些电子数据表可保持并高效共享一个集中的最新版本,同时又有助于保护文档中嵌入的所有敏感信息和专有信息(例如财务模型)。

利用非结构化的业务网络进行更好的决策。员工可以使用新的知识管理工具,在组织内外最大效率地利用强大的非结构化业务网络,从而更快、更高效地连接不同的人。 通过利用这些未被记录的业务关系,搜索专门人才,所有人都可以更快地做出更好的决策。

开启业务数据。现成的连接器提供了访问 SAP 和 Siebel 系统中储存的数据的途径。 Business Data Catalog 允许以多种方式(通过 Web 部件、列表、人员简档和搜索)将业务范围应用程序的结构化数据集成到 SharePoint 中。 集中管理的与后端系统的连接只需定义一次,以后可由最终用户反复用于访问后端数据,而无需编写任何代码。这可轻松使业务数据成为门户内容的一部分。 Business Data Catalog 还为 SharePoint Enterprise Search 提供了将后端业务数据集成到搜索体验的能力,无需编写任何协议处理程序、iFilter 或自定义代码。

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简化内部和外部的协作

在组织内部和跨越组织边界更方便、更安全地共享知识、查找信息并进行协作。 发挥合作伙伴和客户的作用,并利用您个人的人力关系网,更高效地连接到其他人。

增强客户和合作伙伴关系。依靠基于标准的、采用电子表单的智能解决方案,您可以通过 Web 浏览器从客户和合作伙伴处收集业务信息。 由于集成了轻型目录访问协议 (LDAP) 并支持其他插入式身份验证提供商,所以更便于与非 Active Directory 目录服务来源一起使用,从而简化了外部网的设置,有助于更紧密地连接客户、合作伙伴和供应商。

普遍存在的 Enterprise Search。Office SharePoint Server 2007 中的 Enterprise Search 有巨大的实际意义,它可合并人员和业务数据、文档、Web 页等企业内容,从而获得更全面的结果。 在 Office SharePoint Server 2007 中,搜索无处不在。它与 SharePoint 站点、Web 部件、SharePoint 列表、人员简档等紧密集成。 这使得人们可在导航到门户中的任何地方时,都能查找所需的信息。 Enterprise Search 能搜索业务数据,搜索结果可实现高度定制,例如对后端记录的元数据元素进行表面处理。

随时随地可以工作。由于可以脱机访问 Office SharePoint Server 2007 列表和文档库,所以您不再受企业网络连接的限制。 与 Microsoft Office Groove Server 2007 的紧密集成进一步增强了用户的脱机使用体验。

连接和共享知识。新的知识管理工具允许员工创建和利用组织内外的人力资源网络,从而可以与其他人更快速、更高效地连接和共享知识。

个性化操作。My Sites 为用户提供了全面个性化的体验,每个用户都有一个专门的站点。 每个站点都允许用可控制的方式储存、展现、查看和管理内容、信息和应用程序。 每个站点还可用于展示用户的相关信息,例如能力和角色、同事和经理、用户所属的群和分发列表,以及用户正在处理的文档。 每个站点都包含严格的隐私权控制和安全机制,以便每个用户选择向谁展示哪些信息。 My Sites 还可根据每个人的要求进行全面定制。

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允许 IT 对战略施加影响

通过一个集成平台支持整个企业内的所有内部网、外部网和 Web 应用程序,从而增强了 IT 对业务需求的响应性,减少了要维持的平台数量。

获得增强了的互操作性支持。Office SharePoint Server 2007 是在可伸缩的架构上构建的,支持 Web 服务和互操作性标准,包括 XML 和简单对象访问协议 (SOAP)。 Office SharePoint Server 2007 还有丰富、开放的应用程序编程接口 (API) 和用于列表和文档的事件处理程序。 这使得它可与现有系统集成,提供了整合非 Microsoft IT 投资的灵活性。 由于支持以 LDAP 方式集成其他插入式身份验证提供商,使得它更便于与非 Active Directory 来源一起使用。 现成的 WSRP Consumer Web Part 允许与其他符合 WSRP 的门户解决方案相集成。 用于常用业务范围系统(如 SAP 和 Siebel)的现成连接器和 Web 部件更便于业务用户直接从基于门户的解决方案内访问这些系统的数据。

允许 IT 更侧重于战略任务。无需 IT 接入,用户现在即可创建站点,启动工作流程,自我提供应用程序,访问后端数据,定义每一项的安全性,恢复删除的项目,并完成其他任务。 由于降低了用户对 IT 部门的依赖,所以提高了生产率,并允许 IT 部门将精力集中在为组织提供真正的增值服务。 Business Data Catalog 提供了定义和部署连接后端系统的业务信息库的能力。 业务用户可重复使用这个功能来创建业务数据的个性化视图,而无需开发任何自定义代码。

简化部署、管理和系统管理。现在可以更简单地管理 Web 服务区群、部署新的内容区块和管理这些站点间的同步。 可以用“自上而下”或“自下而上”的方式进行部署。 对 Web 站点采用现成的 Site-starter 模板、Area and Page 版式模板和预配置的导航,可以简化站点模拟调试。 内容备份和恢复能力得到增强,有助于 IT 专业人士安排备份时间,备份多个站点集合,然后分别一一恢复。

强大的系统监视、使用跟踪和监视工具。 这些工具有助于更快地隔离和解决问题,提高系统基础结构的运行效率。

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Microsoft Office SharePoint Server 2007 for Search

新的 Office SharePoint Server 2007 for Search 允许客户现在快速、方便地部署企业级的搜索解决方案,并在将来升级到 Office SharePoint Server 2007 的全部功能。 Office SharePoint Server 2007 for Search 安全性更高,并且是可缩放、可扩展和可管理的,能够满足企业的核心搜索需求,同时提供中小企业所需的简便性和易用性,从而帮助提高工作效率,缓解信息过载现象。 Office SharePoint Server 2007 for Search 可以搜索常见数据存储库中的内容,包括文件共享、Web 站点、SharePoint 站点、Microsoft Exchange Server 公共文件夹和 Lotus Notes 数据库。 使用第三方或用户建立的连接器进行扩展后,它可以搜索其他存储库,并可以升级到完整的 Office SharePoint Server 2007 系统。 通过 Office SharePoint Server 2007 for Search 将人员连接到相关业务信息。 要试用 Office SharePoint Server 2007 for Search,请获取 2007 Microsoft Office system试用版 2

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