Office Professional Edition 2003中的信息权限管理

Microsoft Office Professional Edition 2003 通过信息权限管理（IRM）功能来帮助公司和员工更好的保护和控制数字信息，例如绝密的计划文档或金融报告。您可以通过设置策略，更好地控制哪些人可以复制、打印或转发在Microsoft Office Word 2003、Microsoft Office Excel 2003、Microsoft Office PowerPoint® 2003 和 Microsoft Office Outlook®中创建的信息。

IRM 依赖于Microsoft Windows Server™ 2003的Microsoft Windows® Rights Management Service (RMS) 技术。

注意  Office Professional Edition 2003 允许您创建IRM保护的内容，并能够授予其他用户对文件或电子邮件的访问和编辑权限。Office Professional Edition 2003也允许您在新建的IRM保护的内容上应用策略模板。在Microsoft Office Standard Edition 2003, Microsoft Office Small Business Edition 2003 和Microsoft Office 2003 学生与教师版中，您能够阅读或编辑（如果被授权）IRM保护的文件的电子邮件。

本页内容

	将信息作为公司财产加以保护
	建立在常用业务功能的基础上的IRM
	Outlook 2003中的IRM
	Word 2003、Excel 2003 和 PowerPoint 2003 中的IRM
	Internet Explorer的权限管理加载项

将信息作为公司财产加以保护

Office Professional Edition 2003 中的IRM功能使您能够根据文件的保密级别、工作流和电子邮件保存价值来设置企业策略。当 Office Professional Edition 2003 的文件或电子邮件受IRM功能的保护后，就会自动安装您公司的访问和使用限制。这些文件将自动地同时受到公司的及您在创建文件时所设置的限制的保护。这样你就能安全地发布、共享或发送文件了。该功能提供了：

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建立在常用业务功能的基础上的IRM

IRM 完全集成在熟悉的 Office Professional Edition 2003 程序中。因此您可以通过所熟悉的应用程序和现有的工作流程，将文件策略保护构建到日常业务运作中。

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Outlook 2003中的IRM

IRM 使您能够控制电子邮件和附件，甚至在发送后也能够控制它们。

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Word 2003、Excel 2003 和 PowerPoint 2003 中的IRM

通过IRM，您可以设置不同等级的文件保护 —— 平衡有效共享信息和保护隐私的需要。

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Internet Explorer的权限管理加载项

您可以轻松地与不使用Office Professional Edition 2003的其他人共享受保护的文件，例如客户或公司以外的主要商业伙伴。针对那些没有使用Office Professional Edition 2003的公司，Microsoft提供了一个免费的IRM查看程序，或Microsoft Internet Explorer的权限管理加载项，用来阅读受保护的文件。这个IRM查看程序只有在收件人有阅读该文件的权限时才能工作。访问Microsoft Windows站点，下载Internet Explorer 的权限管理加载项。

Note这个IRM查看程序是免费的，但是可能需要支付Internet服务提供商（ISP）费用和网络连接的费用。

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