不同Microsoft Office版本之间的比较

还在使用老版本的Office吗？您将因此而错过许多好东西。您可以在以下几个方面就Office XP与老版本Office的功能和优点进行比较：

• 简化生产力
• 实现所有人之间的协作
• 灵活地解决业务需求

生产力和效率
Feature	Office 97	Office 2000	Office XP
智能标记 Microsoft Office 智能标记是Office应用程序之间共有的一组按钮。这些按钮在用户需要时出现（例如当用户在Excel公式中出错时，当Word自动更正用户的一个动作时，或者当用户粘贴数据时等），并且为用户提供他们需要用来修改特定操作或者错误的选项。
任务窗格 Office XP应用程序以单一的集成视图为用户提供轻松访问重要任务的途径。在屏幕右边显示的任务窗格中，用户可以查找、打开或新建文档，查看剪贴板的内容，格式化文档和演示文稿，甚至从Web上下载模板。
粘贴选项智能标记 多粘贴选项允许用户决定以下操作：是否粘贴拷贝的数据，是否改变数据的格式以匹配目标格式，以及是否根据内容对数据应用特定的样式或格式。
自动更正选项智能标记 该特性为用户控制和修订Office应用程序中的自动行为提供了方便的机制。用户可以撤销自动更正，选择以后不使用自动更正，而且不必从工具菜单中查找就可以访问自动更正选项对话框。
新建文件（任务窗格） 作为任务窗格的一部分，创建新文件或者打开已有文件变得更加容易。用户不仅可以在任务窗格中快速地打开一个新文件，而且可以从Web上的模板创建新文件，从已有文档创建新文件，以及获取最近使用的模板或文档的列表。
Office剪贴板（任务窗格） 经改良的剪贴板最多可以容纳24条信息，这一数字是Office 2000中的两倍。任务窗格视图中的缩略图使用户更容易分辨不同的复制信息块。
Office文档成像 新型Office文档成像利用了光学字符识别（OCR）技术，它使得用户可以扫描多页面文档，查看这些文档，并在他们的Office应用程序中重用这些文本。此外，以后用户可以使用Office内置的文本搜索功能搜索已扫描成像的文档。
语音识别 语音命令补充了传统的鼠标和键盘，提供了Office XP的使用效率。用户可以使用语音和声音命令听写文本，做出直接的格式改动，以及浏览菜单。
手写识别 Office XP使得用户可以在他们的手持设备上记下手写笔记，然后直接将这些笔记作为文本上传到他们的Office应用程序中。用户还可以直接在Word中写字，然后在文档中保留手写体或者转换为键入文本。另外，东亚用户将可以手写日语、中文、或者韩文的字符，Word会自动将它们转换为正确的键入字符。
图片压缩 用户可以选择文件的用途（Web，打印，屏幕显示等），然后指定是否文件中的一个或所有图片都要进行优化，然后程序将在不明显降低图片的显示质量的前提下将图片的尺寸压缩至最小。
Office电子邮件简介 在从Office应用程序中发送电子邮件时，用户可以在消息的顶部输入一个短小的简介。
提出问题 Office XP允许用户不必运行应答向导（Answer Wizard）或Office助手的就直接键入问题。
Office助手 在Office XP中，默认情形下Office助手是隐藏的，只在激活帮助时它才会出现。			现在是默认隐藏的
帮助窗口的改良 改良后的用户界面使得用户可以更方便地访问重要的帮助主题和网站，如产品支持服务和“Office Tools on the Web”网站。用户还可从“新特性”目录中了解到有关Office XP新增功能的信息。
访问信息
特性	Office 97	Office 2000	Office XP
上下文敏感智能标记 通过智能标记，Office XP可以自动识别许多类型的信息，如姓名、日期、地址、电话号码、地址、以及股票代码等。由于这些智能标记是可扩展的，所以企业可以创建他们自己的智能标记。
查找任务窗格 作为任务窗格的一部分，Office XP的新搜索功能简化了文档中的文本搜索，而且不论文档或者文件夹位于何处，用户都可以不离开他们正在处理的文档就查找它们。另外，用户可以在他们的计算机上建立文件的索引，这样就可以实现更快速、更全部的搜索了。
Web查询 在Excel中，用户可以方便地访问和分析Web上的数据。来自Web的信息在被拷贝到Excel中后，就会出现一个智能标记，为用户提供创建一个可刷新的Web查询的选项。
Office模板库 Office模板库在Web上提供了成千上万的专业设计模板，它们可以直接在Office应用程序中访问并编辑，其下载网址为Office Template Gallery.		可从Web上下载	直接从Office任务窗格中获得
Microsoft媒体库 媒体库在Web上提供了成千上万的剪贴画、声音、图片、以及动画剪辑，它们可以直接在Office应用程序中访问并编辑。媒体库是每月更新的，所以用户可以持续地扩充他们的设计能力。
我的数据源 我的数据源是“我的文档”文件夹中的一个新文件夹，它保留了用户以前曾经访问过的数据源。这使得用户可以快速地找到某个数据库或者其他数据源的连接，而不必花时间去查找它们。
从浏览器打印 用户可以在创建HTML文件的Office应用程序中直接打印HTML文件。如果用户选择打印一个Office HTML文件，那么Internet Explorer就会调用合适的应用程序。这显著改善了的打印质量。
Web选项兼容性 Web选项中有一个下拉式菜单，方便用户创建兼容于特定浏览器的文档。
插入超链接对话框 对“插入超链接”对话框的增强使得用户可以更容易地在他们正在处理的Web页面上建立文件链接。
可靠性、数据恢复及安全性
特性	Office 97	Office 2000	Office XP
文档恢复 在应用程序出现错误时，Microsoft Word、Excel、Access以及PowerPoint为用户提供了保存当前文档的选项。
自动恢复 现在Word、Excel、PowerPoint和Publisher都提供了自动恢复功能。用户可以选择文件自动保存的频率。如果发生错误，用户可以选择忽恢复略文件，保存并覆盖原始文件，或者另存为单独的文件。	只有Word提供该功能	只有Word提供该功能	Word、PowerPoint和Excel都提供该功能
应用程序错误报告 在Office XP中应用程序可以自动将发生的错误直接报告给Microsoft或者用户企业的IT部门，这为Microsoft（或者企业）进一步诊断和更正这些错误提供了数据，同时还可让用户直接访问工作区及错误的相关信息。
应用程序和文档恢复 这个特性提供了关闭没有响应的应用程序的更为安全的方法。在初始化文档的恢复时用户可以选择关闭一个没有响应的应用程序，同时他们还可以将问题报告给Microsoft或者他们企业的IT部门。
修复和解出 Microsoft Word 和Excel在加载文件失败或者错误时都可以对损坏文档自动调用修复和恢复功能。用户还可以通过在打开文件对话框（打开按钮右边的下拉式菜单）中选择打开并修复来调用这个功能。
安全模式 Office XP可以识别与应用程序启动相关的普通问题并自动地运行合适的工作区。这使得用户可以在有启动相关错误的情形下也可以调用应用程序，从而防止了不必要的停工期。
数字签名 Office XP为用户提供了对整篇文档应用数字签名的能力。这使得用户可以获知一个文档是否来自可信赖的来源，以及文档的初始状态是否已被改变。
文档密码加密 Word和Excel提供了密码加密选项，而PowerPoint也第一次有了这个选项。这些应用程序提供了使用CryptoAPI标准，这是一种比早先版本更强大的加密算法。默认的加密没有变动（为了向后兼容），同时提供了更强大的加密作为可选项。		简单的密码保护，没有加密措施
单一的安全选项卡 现在每个应用程序的安全选项都可以在一个单独的安全选项卡中获得。这使得用户可在同一位置访问各种安全选项。

协作式文档审阅
特性	Office 97	Office 2000	Office XP
发送审阅 Office理解每个人在审阅周期中的特定职责，并且给予每个用户他们成功地协作文档所需的工具。随审阅过程的进行，审阅者所做的改变可以方便地合并到原始文档中。
比较和合并 Office XP为用户提供了将来自多个审阅者的意见和修订合并到一起的能力。这样作者（文档拥有者）就可以接受或拒绝一个或所有的修订。
标记 Word和PowerPoint中的修订是由文档右边的标记来表示的。这些标记指出了来自于审阅者的修订或者意见，但是并没有使得原文档不明显或者影响它的布局。这使得用户可以获得对现有修订的综合认识。
审阅工具栏 审阅工具栏给正在审阅文档的用户提供了各种视图以及选项。用户可以过滤文档来显示特定审阅者或者所有审阅者的修订。然后用户可以逐步查看每个修订并接受或者拒绝个别修订，或者也可以接受或者拒绝所有的修订。
与他人的协作：与SharePoint Team Services的集成
特性	Office 97	Office 2000	Office XP
SharePoint Team Services from Microsoft SharePoint Team Services （包含在Microsoft FrontPage 2002中）是一种功能强大且易于创建的Web站点，它能够改善团队管理信息和活动的方式。团队成员使用Web浏览器就可以创建联系人和任务列表、时间日历、存储文档的文件库以及调查。			包含在FrontPage 2002中
文档库 文档库为用户提供了在Web上存放其Office文档的单一位置，从而简化了这些用户之间的协作。
保存/打开对话框 Office的“打开/保存”对话框提供了一个新的HTML界面，允许用户通过该对话框直接浏览Microsoft SharePoint团队Web站点。
列表 Microsoft SharePoint团队网站由一系列列表组成。用户可以通过一个Web界面查看和编辑这些结构化的列表。用户可以自定义各种列表模板，如公告、团队联系人、团队事件、调查等，或者从头开始创建新的列表。
事件 事件为团队成员提供了存储团队事件的集中场所。用户可以添加事件的相关信息，也可以将事件直接导出到他们的Outlook日历中。
小组联系人 小组联系人使得团队可以共享他们的联系人，改变联系人的属性列和视图，将其导出到他们的Outlook联系人文件夹，或从Outlook联系人文件夹导入联系人。
文档讨论 在Office XP的帮助之下，您可以在Office文档或网站中进行讨论。
在FrontPage中编辑 Microsoft SharePoint团队网站的页面可以直接在FrontPage中编辑。用户可以改变站点的主题，添加FrontPage组件，或者添加静态HTML元素以按照他们的意愿对团队站点进行定制。
与他人的联系和协调
特性	Office 97	Office 2000	Office XP
MSN Messenger集成 当某Outlook用户打开一封电子邮件或联系人卡片时，其他用户就可以知道对方是否在线。然后用户可以立即在Outlook中启动一个MSN即时消息对话。
Outlook闲/忙共享 用户可以使用Microsoft Outlook在互联网上与其他人共享忙/闲信息。这简化了在不共享同一台Exchange服务器的Outlook用户之间安排会议的操作。
建议新时间 收到会议请求后，用户不仅可以同意会议时间，还可以向组织者建议新的会议时间。此外，在建议新时间之前，用户可以看到与会者的时间安排。
小组日程 用户可以在Outlook中保存多个小组日程，以便快速方便地访问所在小组或会议安排。在这一单日程界面中，用户可以查看所在小组的忙闲时间，或者设立整个小组的约会。

灵活地解决业务需求
Feature	Office 97	Office 2000	Office XP
文件格式的兼容性 Office XP的文件格式是向后兼容于Office 2000和Office 97（除Access 97）的。Office XP、Office 2000以及Office 97的用户可以无缝地共享他们的文档。Access 2002默认使用Access 2000的文件格式。
智能标记的可扩展性 除了作为Word和Excel的一部分发布的智能标记，第三方厂商也可以对智能标记进行开发，为Office XP用户提供自定义解决方案。例如，企业可以创建一个这样的智能标记，当用户在Excel中键入一个订单号时，该智能标记会将用户直接链接到相关的客户、订单和价格。
Excel和Access中的XML支持 Excel现在支持可扩展标记语言（XML）。在Excel中，用户可以直接加载并保存XML数据，此外用户可以对Web上的XML数据表进行查询，从而分析重要的联机数据。在Access中，用户可以使用默认设置导入和导出XML大纲、数据和表，或者利用高级选项获得更多的控制权。
Office Web组件 Excel Web组件做了一系列的改良，例如对加载本机Excel文件的支持，对命名域、多工作表、包围文字的支持，以及将整个工作表以可交互的方式发布到Web的能力。Excel Pivot Table组件给一系列过滤数据的表达式提供了条件式过滤。最后，Office XP扩展了组件的对象模型，这使得开发者可以开发出将数据发送至浏览器的客户解决方案。
部署和管理
特性	Office 97	Office 2000	Office XP
智能安装 在从Office的上一个版本升级时，安装程序会分析用户当前的配置，然后智能地安装匹配与现有安装相匹配的组件。
自定义安装向导 自定义定制向导做了很多改良，包括在安装时清除文件（例如过期的附加项），为每个应用程序设置安全级别，以及用各种新方式定制Outlook等等。
自定义维护向导 这个特性简化了安装之外的维护和配置工作。管理员可以添加或删除文件、程序或组件，或改变安装的设置以及Outlook的设置。此外，管理员还可以执行其他的许多管理任务。
用户设置保存向导 用户可以将他们的设置直接保存到一个文件，或者保存到网上（使用Microsoft Passport进行身份验证），然后他们可以方便地访问这些设置并将其应用至其他计算机。		可从Web上下载
HTTP式安装 现在Office XP不仅可以从企业的网络上的共享文件进行安装，而且可以直接从Web服务器上进行安装，它支持HTTP、HTTPS以及FTP式安装。
策略支持 Office XP主要为新功能部分提供了新增的策略支持。管理员现在可以设置控制各种Office 安全设置和Office任务窗格。
国际支持 Office XP添加了许多国际支持改良，包括每种语言独立的安装程序，一个新的多语言包设置向导，以及操作系统语言设置的自动检测。另外，现在有26种语言的FrontPage可供使用（FrontPage 2000只支持15种），并且包含了对双字节语言和Unicode的支持。这意味着用户在FrontPage中以系统安装的任何语言创建内容。
对Windows Terminal Server的支持 Office XP在它与Windows Terminal Server的交互方面做了很多改进。Windows Terminal Server可以随Office XP一道安装，而需要单独安装。另外，当用户连接到远程主机时，系统会自动关闭某些复杂的图形，例如菜单淡入淡出和边缘平滑等。所有这些有效地改善了应用程序的性能。