Microsoft Office 投标解决方案加速器

本页内容

	介绍
	目标读者
	加速器的功能
	为什么使用加速器？
	加速器如何解决商业问题
	摘要
	相关文档

介绍

Microsoft® Office 投标解决方案加速器是一种可升级的解决方案，它可以为任何规模的公司 — 不论是小型公司还是大型企业 — 向他们的客户提供建议书或投标以赢得商业机会。该加速器是一种灵活的、经测试的和得到支持的解决方案，它包括评估和指导性指南。这些指南提供了有关评估、计划、安装和自定义的详细信息。该指南还描述了为准备将加速器转换到您的用户环境的必要步骤。

Microsoft Office 投标解决方案加速器概述指南 包括以下信息：

这是加速器的四个指南之一；其他的指南包括：

下载 Microsoft Office 投标解决方案加速器 。

返回页首

目标读者

Microsoft® Office 投标解决方案加速器概述指南 的目标读者包括 Microsoft 合作伙伴、项目经理、系统集成人员，以及希望为用户安装、自定义并部署 Office 投标解决方案加速器的信息技术 (IT) 实现者。如果您客户的 IT 交组接管管理和维护加速器的服务器和客户端计算机时，该指南也适用于他们。

返回页首

加速器的功能

加速器交付给您的客户之后，客户的销售人员或投标小组可以立即将他们公司的历史信息集成入加速器的内容库。他们可以通过重新审查历史信息来创建新的标书、应对投标要求 (RFP)，并通过使用表格做成本估算以保护响应的信息。

您的客户在寻找一种可以在增长他们的利润的同时理清和管理他们的投标过程的解决方案。本加速器帮助投标小组做以下事情：

Microsoft 已经对加速器的体系结构和设计进行了测试。其建立及自定义的有效确认由您的项目组进行，并由 Microsoft 产品支持服务及其他被您和您的客户认为必须的支持资源支持。

您的客户可能会要求的功能（例如监控警告、备份和还原、增长计划以及灾难恢复）并不包含在这些指南中。您的组可以独立地创建这些功能，从而增加最终加速器包的价值。

返回页首

为什么使用加速器？

投标小组通常把时间和资源花费在创建资料丰富并可靠的标书上以赢得新的客户。本节概述了投标小组遇到的区域业务问题，下一节描述了加速器是如何解决这些问题的。

问题

投标小组的效率是由该组是否可以迅速并有效地找到相关信息、与跨公司组的协作、应对 RFP，以及为他们的客户提供解决方案的叙述性有竞争力的成本估算来衡量的。

通常公司都被使他们的投标小组无法创建大型标书的问题困扰，这些问题包括：

在很多投标环境中，多个组员经常调查相同的主题来完善分配给他们的投标任务，他们相信如果他们各自做自己的调查，就可以确保自己使用的是最新的信息。投标经理经常手工创建和使用数据库来覆盖这些投标和成本信息。然而，保持数据库最新非常困难，因为员工都非常忙，所以保持文件最新并且有组织的工作成为了一项优先级较低的工作。

而且，随着公司内容存储数据库规模的增长，个人查找相关信息的难度也日益增大。Web 页上显示的内容通常是关注的焦点，并强迫投标小组访问多个页面来查看具体投标内容。

目标

使用他们新的而且唯一的投标解决方案，您的客户希望达到几个目标，例如：

返回页首

加速器如何解决商业问题

表 1.1 列出了影响尝试通过应对 RFP 或创建销售文档来保证其他业务安全的投标小组或销售组的具体商业问题。该表列出并描述了加速器解决这些商业问题的功能。

表 1.1   商业问题和加速器解决方案

说明: 表 1.1 并未显示加速器的所有功能。

返回页首

摘要

加速器是作为为您的客户开发成功的投标环境的基础而设计的。您可以自定义加速器来适应您客户的独特要求，并提供以下优点：

返回页首

相关文档

Office 投标解决方案加速器文档并未替代 Microsoft Windows® SharePoint™ 服务、Microsoft Windows Server™ 2003，或 Microsoft Office 系统的产品文档。加速器把实现加速器具体的、经测试的方法的内容补充进了产品档案。关于使用了加速器的 Microsoft 产品的信息，请访问本节中的链接。

服务器

本节包括指向必须在自定义 Office 投标解决方案加速器之前安装在服务器上的软件的文档链接。

客户端

本节包括指向必须安装在装有 Office 投标解决方案加速器的计算机上的软件的文档链接。

返回页首