邮件环境工作表
| 必需的信息 | 原因 | 数据 |
当前的 Exchange 组织结构，包括 Exchange Server 5.5 站点和 Exchange 2000 Server 管理组及路由组的数量，以及每个站点中的服务器、管理组和路由组的位置。 | 确定邮件系统当前的体系结构，并用其审查系统的可行性。 | |
逐台服务器地列出当前担当的角色（邮箱服务器、公共文件夹服务器、仅具路由功能的服务器等等）。 | 记录当前使用的角色，即服务器为通用用途还是专门用于特定的工作用途。 | |
每台 Exchange 服务器的物理位置。 | 记录服务器的地理位置分布情况。 | |
每台服务器上的邮箱数量。 | 确定每台服务器支持多少邮箱，找出负载过大或过小的服务器，寻求对服务进行合并的可能性。 | |
Exchange 服务器的相互连接，包括 X.400 和站点连接器部署。 | 记录路由基础结构以及跃点数，以便评价连接情况和评估路由消息基础结构。 | |
Exchange 服务器的 Internet 连接。 | 记录哪些服务器直接连接到 Internet，哪些服务器通过其他服务器进行连接。 | |
不请自来的商业电子邮件（UCE 或垃圾邮件）的预防措施。 | 确定预防 UCE 的当前策略，确定是否有必要在新环境中采取其他措施。 | |
已经就位并且基于 Exchange 的外部服务器连接器（例如PROFS、SNADS 和 cc:Mail）。 | 确定使用的连接器，审查结果并创建一个计划，以便在没有供 Exchange Server 2003 使用的连接器的情况下建立连接。 | |
正在使用的第三方和自定义应用程序，这些程序依靠当前邮件系统中的服务（例如 MAPI 和 SMTP）。 | 确保已经制定相应计划，为新环境中必需的服务提供支持。 | |
邮箱的容量（最小、最大、平均）。 | 确定为各种容量大小的邮箱提供支持的能力。 | |
现有的邮箱容量限制。 | 确定所允许的最大邮箱容量，检查是否需要在新环境中对此进行修改。 | |
已部署的资源邮箱。 | 确保资源邮箱与实际用户没有关联，而且其所有权被指派给了更通用的帐户。 | |
组织内邮箱委派的使用情况 | 确保用户知道邮箱委派，而且了解他们需要用文档记录这样的访问。 | |
公共文件夹的数量以及其中副本所占的数量 | 记录公共文件夹的使用和访问情况，评估是否需要继续使用当前公共文件夹。 | |
所有公共和私有信息存储的容量大小。 | 记录 Exchange 服务器当前使用的磁盘空间，为未来需要划定一条基线。 | |
在离线维护完成后，每个信息存储中可用的空白区域。 | 确定所有数据库是否拥有与数据库大小相对应的较大比例的空白区域。 | |
在客户端和服务器系统上存储的 PST 的数量。 | 确定有多少邮件数据没有存放在信息存储中，并且需要重新被捕获。 |
