移动计算机用户得到的好处目录
本文论述了Microsoft® Windows® 2000 Professional操作系统在移动商业计算方面的一些改进。 该操作系统的主要设计目标之一就是:无论移动计算机用户是否与网络相连,都为他们创造一个一致的工作环境,让他们的工作更具效率。以下几方面的改进有助于实现这一目标:
- 联机或脱机状态下保持一致的环境。
- 更高效地长时间脱机工作。
- 更方便的联网操作。
- 提供更高的安全性。
Windows 2000 Professional为移动用户提供了在联机或脱机状态下相一致的工作环境。因此,无论用户是否联机,他们都可以在相同的文件、文件夹或网站环境中进行工作。一致的网络资源访问帮助用户保持较高的工作效率,无论他们是在乘坐飞机,还是在远程站点上工作。
在脱机状态下访问文件和文件夹
脱机文件和文件夹特性让移动用户方便地将任意文件、文件夹、甚至整个映射驱动器脱机工作。用户无需单独使用诸如公文包的工具,他们只需用鼠标右击网络文件或文件夹,然后再点击快捷菜单中的"允许脱机使用"(Make Available Offline)即可。
 图 1 Windows 2000 Professional用户用鼠标右击需要脱机使用的文件和文件夹。允许脱机使用的文件夹将用双箭头标记出来。
当计算机脱机工作时,文件和文件夹所处的目录与联机工作时相同,仿佛它们仍然位于相同的网络位置上。这就使得这些文件和文件夹非常易于查找。此外,脱机使用的文件和文件夹已经用双箭头在其图标的左下方做上了标记。
在组合使用Windows 2000 Professional和Windows 2000 Server时,脱机资源还做了一些其他改进。通过Windows 2000 Server,管理员可以设置共享网络文件夹的属性,以定义这些文件可以按何种方式存放在客户机上。例如,管理员可以设置禁止文档脱机使用的策略。
 图 2 在脱机使用时,Windows 2000 Professional用户可以访问网络文件夹和文件,就仿佛它们仍然处于联机状态。用户已选择了图中脱机使用的文件夹。脱机状态下所做的任何改变将在再次联机时自动同步。
脱机访问Web内容
Windows 2000 Professional用户还可以脱机使用Web页面乃至整个网站,这些脱机资源的查看方式与脱机文件和文件夹相同。使这些资源脱机的操作很简单,用户只需在Explorer中鼠标右击网站即可。一个向导程序将引导用户将Web页及其相关链接脱机。此外,用户还可以安排脱机Web页的更新时间。
 图 3 使Web页面和链接脱机的操作与文件和文件夹脱机操作相同。
在脱机处理任意资源时,有一点非常关键--用户必须在重新联机时更新网络上的资源,或在返回脱机状态时更新本地的资源。以前,用户必须分别同步各种资源,如电子邮件、日历、Web页及数据库等。 Windows 2000 Professional则使用同一个工具同步所有网络资源,因而节约了用户的时间。
同步管理器
通过Windows 2000 Professional中新的同步管理器,用户可以在同一个位置同步所有网络资源,包括文件、文件夹、电子邮件、数据库等。用户可以将同步管理器设置为自动同步部分或全部资源。例如,用户可以将特定文件和文件夹设置为在用户进入或退出系统时自动同步。同步管理器快速扫描系统,寻找信息变动,如果检测到任意信息变动,该资源将自动更新。只有那些发生改变的资源会被更新,因而极大地加速了同步进程。
 图 4 同步管理器让用户在同一个位置同步脱机资源。
用户还可以决定是否在系统空闲时同步文件,或者每隔特定时间安排一次同步,例如每晚进行一次同步。因此,移动用户始终可以拥有最新的信息,如价格、存货、销售数据等,并且始终可以与合作伙伴保持联络,即使在外出旅行时也是如此。
 图 5 用户可以设置资源的同步时间,例如在系统登录或注销时,系统空闲时,或在预定的时间。
同步管理器还可以按资源的连接类型同步该资源。例如,用户可以指定大型数据库文件只在计算机使用高速连接时同步,而存放在特定文件夹内的全部个人文档则在连接到企业局域网时同步,以帮助节省时间。
 图 6 按照用户指定的首选项,网络资源将自动同步。
尽管同步管理器主要用于同步文档,但它也可以解决在多人编辑同一文档时的版本冲突问题。
商务旅行者需要广泛地使用移动计算机,以便在办公室内外始终保持高效率。通过更好的脱机性能和节电功能,Windows 2000 Professional可以帮助用户以最佳方式利用自己的时间。
管理便携式PC的电源
对移动用户来说,电池使用时间始终是一个急待解决的问题。Windows 2000 Professional支持最新的电源管理技术,即高级配置和电源接口(ACPI)硬件。ACPI定义了一个灵活而可扩展的硬件电源管理接口。通过ACPI,Windows 2000 Professional可以按照用户、应用程序和设备驱动程序的输入来管理系统的电源状态。
诸如现场销售代表的用户经常需要出访客户、使用移动PC记录笔记、或查阅产品规格等,这些用户可以将系统配置为在两分钟后关闭显示屏和硬盘。用户还可将系统配置为在5分钟后进入待机状态,以便电池可以支持一个工作日的使用。尽管这样做会降低工作效率,但用户可以决定节电和工作效率哪个更为重要。
应用程序可以通知操作系统它正在进行长时间的计算,或者在播放电影,以防止PC进入低能耗状态。反过来操作系统也可以通知应用程序它正在使用电池,让程序避免那些较为耗电的后台操作,如压缩邮件等。
设备接口可以让系统响应由该设备引发的事件。例如,一部移动PC的调制解调器已连接到无线电话上。即使在火车上,该计算机也可以进入等待传真模式,此时只有调制解调器处于运行状态,因此能耗很低。当有电话拨入时,调制解调器将唤醒计算机、应答该电话并下载传真。然后计算机将再次关闭,只使用最低限度的能耗。
 图 7 Windows 2000 Professional支持各种电源管理模式,其目的就是让用户按照自己的需要选择更长的电池使用时间或更高的效率。
连接和管理外围设备
脱机工作的用户可以以快速而可靠的方式向计算机添加外设。Windows 2000 Professional自动检测和安装各种硬件设备,从而实现真正的即插即用。在连接诸如幻灯机和大屏显示器的设备进行演示时,即插即用也可帮助节省时间。
Windows 2000 Professional的ACPI支持还提高了即插即用管理器的稳定性。它首先识别出新设备,然后为该新设备分配必要的系统资源。在检测到系统硬件发生变化时,即插即用管理器还可自动重新分配资源。
Windows 2000 Professional支持USB(通用串行总线)标准。通过USB,用户无需重新启动系统即可将USB设备插到计算机上。USB设备使用标准的连接线缆,也就是说,它无需使用附加的线缆和连接器。此外,多数USB外设从计算机那里获取电源,因此无需使用附加的电源线和电源插座。
热插接
Windows 2000 Professional用户无需重新启动系统即可在底座上插拔移动计算机。因为无需重启,所以原先打开的的应用程序和文档仍可继续运行。在从一个环境(如办公室)转移到另一个环境(演示会议室)时,这一功能尤其有用。 如果用户将计算机接入一个未知的配置,系统将检测并安装新硬件。
硬件配置文件
Windows NT Workstation 4.0需要用户手动设置配置文件,然后在启动计算机后选择该配置。Windows 2000 Professional用户可以方便地在不同硬件环境间转移,而不需要重新配置硬件,也不需要解释关于设备的错误信息。

图 8 Windows 2000 Professional用户可以在不同的环境配置间转移。 即时开机:快速启动和关机
一台普通的计算机在启动时需要花费数分钟的时间--对于那些时间较紧、缺乏耐心的潜在客户,这一等待时间太长了。
Windows 2000 Professional使计算机朝着即时开机的目标又进了一步。ACPI支持可以让计算机在30秒内从休眠模式进入运行状态。休眠模式无限期地关闭计算机电源,同时保存开启的程序和连接的硬件,以便再较短时间内返回正常运行状态。
如果需要更快的访问速度,可以使用Windows 2000 Professional的待机模式。待机模式可以让系统进入深层睡眠状态,同时保持部分电源供应。从待机模式返回运行状态只需几秒钟,但它却可增加数小时的电池使用时间。
图 9 Windows 2000 Professional支持休眠和待机模式,用户无需经历完全的系统重启即可使用系统。
Internet打印
在差旅途中,移动用户经常把旅馆当作自己的办公中心。通过Windows 2000 Professional中新的Internet打印功能,用户可以通过Internet将文档发送到旅馆商务中心的打印机,因而无需离开房间,也无需下载打印机驱动程序或连接打印机线。
要想通过Internet访问打印机,用户只需键入该打印机的路径。驱动程序将经由Internet自动安装,然后用户就可以打印文档了。
图 10 Windows 2000 Professional用户可以访问Internet上的打印机。
该特性还可自动创建打印机和任务信息的HTML视图,以便用户通过Web浏览器查看打印机队列的状态。
创建远程连接
Windows 2000 Professional极大简化了用户远程连接各种网络的操作,这些网络连接包括虚拟专用网络(VPN)连接、拨号连接、红外连接、直接电缆连接等。一个向导程序将引导用户设置对不同类型网络的连接,因而无需复杂的手动配置。
网络连接向导帮助用户通过同一个工具创建许多类型的新连接。连接设置是自动化的,无需下载和安装其他服务,而在Windows 95中设置特定类型远程网络时必须下载和安装其他服务。
 图 11 Windows 2000 Professional用户可以从同一位置管理自己的网络连接。
其他远程连接方式还包括:
- 拨号连接专用网络:这一连接方式改进了设置拨号属性的功能,现在用户可以设置何时使用电话卡、PIN及其他特定的连接信息。
- 拨号连接Internet:这一连接方式改进了配置代理设置及其他Internet信息的功能。
- 通过Internet连接虚拟专用网络:通过使用向导程序自动配置所有VPN(虚拟专用网络)组件,该连接方式得到了极大的简化,并且连接时无需重新启动系统。
- 接受传入呼叫:经过改进,现在这一连接方式允许用户设置访问权限。
- 直接连接到另一台计算机:经过改进,直接电缆连接可通过一个向导程序指导用户配置直接电缆连接。
虚拟专用网络
虚拟专用网络(VPN)可将Internet作为连接企业局域网(LAN)的安全通道。差旅途中的用户可以拨号连接到任意本地ISP(Internet服务供应商),然后设置经由Internet连接企业局域网的VPN对话。通过VPN,企业可以极大地削减长途拨号费用,移动雇员也可通过廉价的方式连接企业局域网。
通过新的网络连接向导,用户可以方便地配置Windows 2000 Profession连接VPN。只需输入VPN服务器的名称,Windows 2000 Professional就可自动配置设备并添加网络服务--所有操作将在1分钟内完成。
 图 12 Windows 2000 Professional用户只需输入VPN服务器的名称。
除了支持现今最常用的VPN协议--PPTP(点到点通道协议)外,Windows 2000 Professional还支持安全创建虚拟连接的新方式,如L2TP和IPSec等,让用户放心地连接上企业网络。
无线连接
Windows 2000 Professional支持IrDA协议组。该协议允许用户在不使用物理连线的情况下在计算机间传输信息和共享资源。绝大多数新式便携式计算机都包含硬件IrDA支持。
 图 13 Windows 2000 Professional提供内建的红外通讯支持。
携带便携式计算机出差的用户可以通过IrDA互传文件,IrDA传输无需使用任何线缆或磁盘,只需将便携式计算机放置在合适的距离内,IrDA将自动配置连接。
IrDA还允许计算机访问附接到另一台计算机的资源。例如,如果某便携式计算机的用户需要打印文档,他可以与另一台已连接打印机的计算机创建IrDA连接。只要建立连接并设置合适的权限,用户就可以通过该IrDA连接打印文档了。
Windows 2000 Professional还可设置非计算机所有者的用户通过红外接口发送文档的权限。用户还可指定接收到的文档的存储位置。Windows 2000 Professional自动检测支持红外通讯的设备,如其他计算机和相机等。
使用同一设备连接多种网络
在差旅途中,移动用户需要连接多种网络,如不同客户的网络、企业局域网、ISP等。在Windows 95和Windows NT Workstation 4.0中,用户在连接不同网络时必须重新配置调制解调器。例如,企业代理服务器所需的调制解调器设置可能不同于用户ISP的设置。
 图 14 Windows 2000 Professional用户可以为同一通讯设备设置不同的配置。
Windows 2000的独立连接设置特性为每个网络连接保留了单独的设置,用户无需重新配置每种连接即可连接上不同的网络。
在外出旅行时,商业用户的便携式PC可能遭偷窃。如果一台以Windows 2000 Professional为操作系统的PC遭窃,窃贼将不能访问计算机内的信息,如机密的公司和客户信息等。
现在,所有公司都将Internet用作安全而廉价的企业网络扩展。Windows 2000 Professional将帮助用户方便而安全地利用Internet。
保护数据
通过EFS(加密文件系统),Windows 2000 Professional可以提供高于Windows 95、Windows 98和Windows NT Workstation 4.0的安全性。如果用户将敏感信息存放在移动计算机上,他们就可以加密这些文件和文件夹。如果便携机遭窃,EFS将保护这些文件和文件夹,即使窃贼重新安装Windows 2000 Professional,他们也不能访问这些信息。只有知道特殊加密密钥的用户才能访问这些文件。
 图 15 Windows 2000 Professional用户可以加密数据,以达到保护数据的目的。
在与Windows 2000 Professional组合使用时, Windows 2000 Server提供了更高的EFS安全性。如果用户离开公司,没有人可以访问经过加密的文件,即使是本地系统上的管理员。对于Windows 2000 Server,管理员可以在密码丢失时通过策略恢复加密数据。
用户配置文件
许多企业的雇员需要共享同一台便携机。Windows 2000 Professional可在同一台机器上支持多个用户配置文件,防止某用户的数据被其他人偷窥。管理员可以通过Windows 2000 Professional配置便携机,让用户使用一组受保护的数据、应用程序和首选项。许多硬件组件,如调制解调器和网卡等,可以设置为在所有用户配置文件中通用。只有拥有管理权限的用户可以查看全部文件。
设置文件访问权限
Windows 2000 Professional用户既可以通过网络设置文件的访问权限,也可以在本地设置文件的访问权限,既可以为个别用户设置这些权限,也可以为一组用户设置这些权限。例如,用户可以设置某文件夹的"只读"或"完全控制"访问权。该特性对那些共享便携机的企业特别有用。该特性也可应用到移动媒介上,如支持NTFS 5文件系统的PC卡式硬盘等。
通过智能卡确保便携机的安全
Windows 2000 Professional支持智能卡,从而为系统添加了附加的安全保护,让移动计算机更为安全。 许多制造商都生产PC卡式智能卡读卡器。
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