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Microsoft Windows SharePoint Services Beta 2的新增特性

最近更新: 2003年6月20日
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借助于Windows® SharePoint™ Services Beta 2,您将发现团队和个人出于信息共享和文档协作目的创建Web站点的过程将变得如此简单。SharePoint站点允许用户围绕文档、任务、联系人、活动和其它信息开展协作。

Windows SharePoint Services环境的设计能够实现轻松和灵活的部署、管理和应用程序开发。该beta版本包括了以下新增和改进特性:

Windows SharePoint Services Beta 2 功能特性

管理

名称描述新增或改进
非激活站点通知如果站点持续不活动的时间达到了指定的时间,站点的拥有者可以自动获得通知。如果在向站点拥有者发送了多个通知之后,站点仍然保持非激活状态,管理员可以指定是否自动删除该站点。新增
被禁止的文件扩展名管理员可以禁止用户上传某些指定的文件类型(例如,MP3或者.exe文件)。新增
浏览器和命令行管理工具管理员可以使用浏览器或命令行工具管理站点和站点集合。改进
完善的管理对象模型你可以通过编写定制管理工具来管理Windows SharePoint Services站点。新增
使用情况统计和分析有关使用情况的信息可以帮助您确定每个站点有多少用户在进行访问。改进
列出某个站点集合内的所有站点用户可以列出某个站点集合内部的所有站点,以便简化管理过程。改进
从SharePoint Central Administration(中央管理)页面对用户进行管理利用SharePoint Central Administration页面,您可以对所有站点中的用户进行管理。新增
将SharePoint Team Services 1.0站点迁移到Windows SharePoint Services Beta 2用户可以使用一个命令行迁移工具(Smigrate.exe)将SharePoint Team Services 1.0站点迁移到Windows SharePoint Services Beta 2。新增
针对每个站点的区域设置每个站点都拥有它自己的区域设置,例如时区设置。。新增
自助式的站点创建过程用户可以根据需要,在不请求IT部门提供帮助的情况下自行创建站点。新增
与企业地址簿的集成域组的成员无需拥有本地服务器的管理权限,即可执行中央管理任务。新增
Windows SharePoint Services管理组域组的成员无需拥有本地服务器的管理权限,即可执行中央管理任务。新增
创建站点分组您可以创建跨站点的分组,这些分组可以在站点集合中的所有站点分组内部使用。改进
迁移Windows SharePoint Services Beta 2站点利用站点迁移工具,您可以将现有的SharePoint站点迁移到另一台服务器上。新增
站点层面的备份和恢复服务器场中的每个站点都可以独立备份和还原。使用该功能,您可以在删除不活动的站点之前,首先对它们进行备份。新增
Windows SharePoint Services站点配额管理和通知用户可以设置站点的存储配额。在站点规模到达了容量限制时,Windows SharePoint Services会自动向站点的拥有者发送通知。改进

报警

名称描述新增或改进
与Microsoft Office Outlook® 2003集成的报警功能Windows SharePoint Services通过电子邮件发送的报警可以使用Outlook 2003进行管理,Outlook 2003包含了一些增强规则,用来将报警发送到某些特殊文件夹并进行排序。(该特性以前被称为“订阅通知”)。新增
列表和列表项目的报警如果列表的内容发生了变化(包括添加、编辑和删除),用户可以获得通知。改进
报警结果包括了变化信息报警结果现在已经将有关SharePoint列表项目的变化信息包括在内,其中还指出了对列表进行修改的具体人员信息。改进
报警结果邮件用户可以立即获得报警结果,也可以以每日、或者每周为单位获得针对SharePoint站点列表和列表项目的结果汇总。 改进

基于浏览器的定制

名称描述新增或改进
Windows SharePoint Services站点中的所有列表都是Web Part站点中的每一个列表都是一个Web Part,您可以使用浏览器轻松对其进行定制和个性化。新增
通过浏览器应用主题用户可以在他们的SharePoint站点上应用主题。Microsoft Office FrontPage® 2003可以用来应用某些更加高级的主题类型。改进
基于浏览器的工具窗格Web Part工具窗格允许用户对Web Part进行定制,或者将新的Web Part拖放到某个页面上。新增
改变站点徽标用户可以使用Web Part工具窗格轻松改变主页上的站点徽标。新增
创建Web Part 页面用户可以通过“创建”(Create)页面创建新的空白Web Part页面。新增
主页和站点定制用户可以使用Web Part工具窗格更新主页内容和布局。 改进

定制

名称描述新增或改进
Web Part页面的个性化视图您可以对共享Web Part页面的视图进行个性化处理,添加个性化的Web Part,以及删除某些共享Web Part(如果允许)。新增
使用日历视图作为列表的默认视图现在,您可以将日历视图设置为列表的默认视图。新增

讨论板和Web讨论

名称描述新增或改进
线程化视图在线程化布局设计中,用户可以扩展或者收缩用户的讨论并查看会话。新增
内联讨论用户可以在Microsoft Office Excel 2003、Microsoft Office PowerPoint® 2003和 Microsoft Office Word 2003 文档内容中以内嵌方式参与讨论。讨论内容保存在Windows SharePoint Services服务器上。改进

文档库

名称描述新增或改进
禁止不安全的文件类型用户可以禁止那些可能带来危害的文件类型,不允许用户将它们上传到服务器。 新增
签入/签出文件用户可以在编辑文件时对文件进行锁定,以免其他人覆盖或编辑该文件。新增
查看文档库中的所有文档用户可以查看文档库中的所有文档,包括子文件夹中的文档。新增
在文档库中创建文件夹您可以在文档库中创建文件夹,以便对内容进行组织。新增
使用超文本传输协议分布式创作和版本控制来支持Web文件夹现在,用户和应用程序可以与 SharePoint文档库进行交互,就像它们是其它文件共享一样。新增
Microsoft Office 2003文档的HTML视图浏览SharePoint站点的用户可以访问Microsoft Office 2003文档和数据,即便是用户的客户端计算机并没有安装Microsoft Office System中的程序。 新增
版本历史您可以为保存在Sharepoint文档库中的图片和文件创建备份。该特性有助于用户维护文件的版本历史,或者在文件被误删除后对文件进行恢复。 新增

文档工作区站点

名称描述新增或改进
在Word 2003文档或SharePoint文档库内部创建文档工作区站点为了允许用户基于文档展开协作,您可以使用Word 2003在Windows SharePoint Services服务器上创建文档工作区站点。用户还可以在SharePoint文档库内部通过浏览器创建文档工作区站点。新增
向文档工作区站点添加任务您可以在Word 2003任务面板中向某个文档工作区站点添加任务。 新增

扩展性

名称描述新增或改进
.NET Framework开发人员可以使用内置于Windows Server 2003之中的.NET Framework扩展SharePoint站点。新增
文档库事件文档库中的事件可以用来建立定制操作。新增
文档库和电子邮件的集成用户可以使用电子邮件将文档发送到文档库。新增
对象模型开发人员可以使用对象模型在SharePoint平台上创建定制解决方案。 新增
简单对象访问(SOAP)层由于可以使用SOAP访问对象模型,开发人员现在获得了远程编程能力。新增
.NET Web Parts站点拥有者和个人用户可以向SharePoint站点添加Web Part和Web Part页面。 Web Part是一种ASP.NET服务器空间,针对SharePoint站点进行设计。新增

会议工作区站点

名称描述新增或改进
从Outlook 2003或者某个SharePoint Event列表中创建会议工作区站点您可以使用Outlook 2003创建一个会议工作区,在工作区中,用户可以对会议、会议的出席者、会议日程、文档、决定以及活动内容进行管理。出席者跟踪在SharePoint站点上可以得到自动更新。此外,您还可以根据活动(Event)列表创建会议工作区站点。 新增
与会议工作区站点协同工作您可以使用Web浏览器创建会议工作区站点。 新增

FrontPage 2003 集成

名称描述新增或改进
在FrontPage 2003中定制和增强SharePoint站点 新的页面设计和布局功能允许用户按照自己的意愿精心对SharePoint站点进行定制。对Web Part和Web Part页面的全面支持意味着您可以添加、编辑和定制Web Part、Web Part区域以及Web Part页面。新的可扩展样式表语言(Extensible Stylesheet Language,XSL)数据查看Web Part能够将来自外部数据源(例如数据库和Web服务)的数据带入到SharePoint站点之中。新增
FrontPage 2003 解决方案的打包用户可以使用FrontPage 2003解决方案对站点进行打包处理,以便在组织的其它位置部署站点。用户还可以获得Web日志、新闻、评论以及问题解决方案包。新增
浏览和搜索Web Part 库开发人员可以浏览和搜索Web Part库,以查找所需的Web Part并在Web Part页面中加以使用。新增
在FrontPage 2003中管理列表视图您可以在FrontPage 2003中创建、编辑和删除SharePoint列表视图。改进
创建模板站点和列表模板可以从浏览器或者FrontPage 2003中创建。 新增
创建、编辑和保存Web Part页面用户可以使用FrontPage 2003创建、编辑和将Web Part页面保存到Windows SharePoint Services站点。新增和改进
Web Part的设计时预览在发布Web Part之前,您可以在FrontPage 2003之中对其进行预览。新增
Web Part连接FrontPage 2003内置的新的用户界面可以跨越页面在Web Part之间建立Web Part连接。新增
SharePoint站点的备份和恢复FrontPage 2003客户端可以用来备份和恢复SharePoint站点。新增

Microsoft Office InfoPath™ 2003 集成

名称描述新增或改进
InfoPath 2003 与 SharePoint 格式库的集成InfoPath 2003(先前被称为Xdocs)可以用来将一个解决方案包发布到SharePoint格式库中。InfoPath 2003文档的主要属性都被传播到格式库中,以便能够对其进行排序和过滤,从而允许用户通过SharePoint列表创建和编辑定制视图。新增
创建SharePoint格式库您可以在Windows SharePoint Services中为预先构建的InfoPath 2003解决方案包创建并使用一个格式库,例如:XML格式的状态报告。新增
在InfoPath 2003中编辑文档SharePoint格式库可以启动InfoPath 2003,以汇集SharePoint库中的各种InfoPath文件,并且创建一个单一的报告。例如,您可以创建一个汇总性质的状态报告,以便将来自多个状态报告的信息综合在一起。新增

国际化支持

名称描述新增或改进
更多本地化语言Windows SharePoint Services现在提供了与Microsoft Office System 程序所支持语言相匹配的更多语言。 改进
支持多语种站点用户可以在运行Windows SharePoint Services的单台服务器或者服务器场中托管使用了多种语言的站点。请注意:站点语言可以独立于服务器所使用的语言。 改进
逐站点的区域设置可以为每个站点设置不同的区域设置(例如语言、时区、货币类型、国际日历格式以及其它区域设置) 新增

列表

名称描述新增或改进
问题跟踪用户可以使用问题列表对某个特定问题的历史加以维护。新增
计算字段您可以创建计算字段,以便对列表中的计算值进行定义。新增
计算值字段值可以使用与Excel 2003类似的操作符进行计算。例如,您可以将某个活动的日期加上7天。 新增
计算视图您可以使用计算值创建筛选视图。例如,您可以查看带有在今天日期基础上再加上1天的标记的项目。新增
新的字段类型提供了针对多值字段的新的字段类型,例如计算字段和富文本字段。 新增
修改字段类型字段类型可以被修改,以满足用户对SharePoint 列表不断变化的需要。新增
丰富的数据表查看和编辑功能用户可以使用Microsoft Office System产品在“数据表”视图中对列表进行编辑。该选项为列表提供了一个具有电子表格编辑功能的客户端编辑器,例如添加行,复制和粘贴,向下填充以及筛选和排序选项。 新增
使用Microsoft Office Access 2003和Excel 2003编辑列表数据SharePoint列表可以被编辑和分析,以及与Access 2003和Excel 2003中的数据进行同步。新增
在列表上应用权限您可以只允许特定用户修改SharePoint列表。新增
多行文本字段中的富文本用户可以在列表项目上应用富文本格式,以表达和强调该项目的重要性。新增
新的活动日历视图现在,您可以使用每月、每周和每日视图查看拥有日期和时间列的所有SharePoint列表信息。新增
重复发生的活动用户可以创建每周或每月都需完成的重复活动。 新增
列表控制SharePoint列表的拥有者可以批准和拒绝提交给该列表的项目,并且能够为项目添加注释和说明。对受控制列表提交内容的用户可以看到他们提交的项目以及项目的状态。浏览某个受控制列表的用户只能够看到经过批准的项目。 新增
对项目快速采取操作用户可以对列表项目使用对上下文环境敏感的操作,以便在SharePoint列表中更快速地完成那些常见的工作。新增
按照类型进行分组列表项目可以根据项目的类型进行分组,这使得您查找列表项目的工具变得更加轻松了。改进
使用一个创建页面即可创建所有列表您可以在一个页面之中创建所有SharePoint列表,例如讨论列表和文档库。 改进
添加和删除列表项目的附件用户可以为列表项目添加附件,包括HTML页面、文档和图像。新增
图片库图片库可以用来存储照片和图像,您既可以以缩略图或幻灯形式查看图片,也可以以标准的文件列表方式查看图片。 新增
自动生成缩略图Windows SharePoint Services会自动为图像库中的项目生成缩略图。新增
汇集视图汇集视图可以对数值字段中的数据进行合计,并且显示计算结果。用户可以选择对某个分组、子分组或者整个视图的数据进行汇总计算。 新增
列合计新的列合计功能可以自动将数值型数据添加到列中新增
创建高级过滤器您可以向过滤视图中添加计算能力。新增
分组视图分组视图允许用户执行混合操作,例如对一个列进行分组,而对另一个列执行排序,所以,用户可以在每一个指定的组中执行排序操作。此外,它还为分组提供了线程化视图。新增
列表分页和项目限制您可以设定在每页显示的列表项目数量。改进
个性化列表视图用户可以创建个性化的列表视图,这些视图对于其他用户来说是不可见的。 新增

Microsoft Office System 集成

名称描述新增或改进
文件打开和保存集成为了打开或保存SharePoint站点中的文件,用户可以使用Microsoft Office System中的程序,包括:Excel 2003、FrontPage 2003、InfoPath 2003、Outlook 2003、PowerPoint 2003和Word 2003。改进
元数据推广Excel 2003、InfoPath 2003、PowerPoint 2003和Word 2003的文件属性和元数据可以被推广到在SharePoint库中进行存储和更新的文档。 改进
多文档上传用户可以向文档库中同时上传多个文档。新增
与Outlook 2003进行活动和联系人信息的同步Outlook 2003可以用来查看活动和联系人列表。此外,您还可以将SharePoint站点中的项目拖放到您的Outlook 2003中的个人日历上。新增
共享附件用户可以将文档发送为在SharePoint站点中进行托管的附件。共享附件的本地副本可以随着SharePoint站点中的副本的更新而同步更新。 新增
Microsoft商务解决方案集成在部署了Microsoft Office 2003的组织中,Windows SharePoint Services可以通过针对数据的Microsoft Great Plains页面模板和Web Part得到增强和扩展,例如:Microsoft Office PivotView™ 和Web Capture。这些扩展可以作为以下下载的一部分获得:Microsoft Office Web Parts 和组件新增
文档工作区面板用户可以使用Excel 2003、PowerPoint 2003以及Word 2003中的文档工作区面板显示SharePoint文档库中所存储文档的状态信息。该任务面板可以显示来自SharePoint站点的数据,例如团队成员的存在状态、文档状态和属性、相关链接、相关文档以及任务。新增

图片库

名称描述新增或改进
创建图片库数字图片或图像收藏可以在图片库中进行共享。 新增
新的图片编辑工具用户可以使用Microsoft Office 2003新增加的图像编辑工具查看和编辑SharePoint图片库中的图片。 新增
查看缩略图在图片库中,用户可以选择不同的图片查看方式。 新增

存在

名称描述新增或改进
用户存在用户存在可以通过显示在Windows SharePoint Services站点上的成员姓名在任何地方进行跟踪。存在菜单与Active Directory® 目录服务、Microsoft Exchange Server 以及Microsoft Windows Messenger集成在一起,提供了诸如“闲/忙”状态、办公位置以及经理人员等信息。菜单操作包括:发送电子邮件和按照日程召开会议等。此外,存在状态也可以显示在Microsoft Office 2003程序中,只要系统找到了一个可以识别的名称。 新增

搜索功能

名称描述新增或改进
每个站点的全文本索引SQL全文本索引可以用来提供站点级别的搜索。改进
站点级别的搜索用户可以使用SQL全文本索引功能搜索列表项目和文档。改进

安全性和身份验证

名称描述新增或改进
域组支持用户可以使用域组控制对站点的访问。改进
权限和站点组的应用您可以创建自定义的站点组并应用粒度级权限。改进
身份验证支持为了向用户提供安全的访问, 系统支持匿名、基本、集成Windows身份验证、摘要和高级摘要身份验证以及证书身份验证(安全套接字层,SSL)等Windows身份验证方式。新增和改进

安装程序和基础结构增强

名称描述新增或改进
所有文档、元数据和站点数据均存储在Microsoft SQL™ Server中为了利用Microsoft SQL Server的备份功能,您可以使用它存储所有站点数据,其中包括各种文档,以便实现站点的备份和恢复。改进
共享名称空间支持您可以安装并配置Windows SharePoint Services,以便使您的服务器场能够利用相同的IP地址托管多个站点,并且支持多个站点名称和不同的站点内容。 新增
SQL Server存储服务器群集技术您可以向服务器场中添加运行SQL Server的多台计算机,以便为服务器的群集技术提供支持。新增
多站点拓扑支持用户可以使用顶层Web站点和子站点将站点内容划分到不同的可管理站点中。顶层Web站点可以拥有多个子站点级别。顶层Web站点及其子站点的整个结构被称作站点集合。新增
选择站点模板用户可以选择喜欢的站点模板建立新的站点。 新增
具有负载平衡能力的前端Web服务器前端Web服务器可以用来为后端数据库服务器的负载平衡提供支持。新增
具有多个主机名称的服务器场为服务器场的配置提供的支持包括多个前端Web服务器和多台后端数据库服务器。新增
在一台虚拟服务器上运行多个应用程序在虚拟服务器上,可以将统一资源定位符(URL)名称空间的一部分排除,所以,Windows SharePoint Services不会覆盖某个Web应用程序的数据。通过这种方式,Windows SharePoint Services可以与单台虚拟服务器上的其它应用程序保持共存。新增

调查

名称描述新增或改进
评分在调查中,用户可以使用评分来对问题做出回答。新增
选择所有选项 用户可以选择适用于某个调查问题的所有答案。新增

模板

名称描述新增或改进
针对Web Part、列表模板和站点模板的收藏库Web Part、列表模板以及站点模板可以存储在收藏库中 ,以供站点集合中的所有站点使用。 新增
列表模板SharePoint列表可以被保存为模板,然后分发到其它站点中重复使用。新增
站点模板站点可以保存为模板,以便留存用户累积而成的最佳实践,或者为所有站点定义连续一致的外观和感受。 新增

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