数据和存储资源的可靠性在大多数组织中都是非常重要的问题。CIO们面临着不断增加的规章制度，担心数据泄露；IT管理员们的问题则是，他要要监控和管理更大型、更复杂的存储架构，同时又要使占有总成本（TCO，Total Cost of Ownership）处于合理的水平。管理存储资源不再仅仅限于磁盘卷或数据可用性了——还包括公司策略的强制应用，以及及时掌握存储的使用情况，以便提高使用效率，降低风险。公司存储的数据容量是不断增长的，我们需要制定正确的战略计划，及时地对组织需求的不断变化作出响应。
提供管理洞察力
现在，由于没有一种对文件业务价值进行深入分析的方法，因此，解析和实现业务需求是非常困难的，例如以下的业务需求：删除所有旧文件，或对重要文件加强保护。而通过预定义的规则，我们可以自动或手动地对文件分类，组织可以更为高效地管理数据，从而决定要保留哪些数据，以及将它们保存在什么位置。这样就可以节省存储的成本，降低敏感数据泄露的风险。
自带的文件分类规则
由于文件分类架构是Windows Server自带的功能，管理员可以非常方便地根据内容和位置对文件进行分类，从而可以依据业务分类更智能地对文件服务器进行保护和管理。
对组织中的文件进行分类可以会在以下场景中用到：
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区分出公共服务器上的敏感数据。
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对旧数据进行自动过期，这样可以不用再管理这些数据，从而节省相应的时间和资源。
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使用定制的IT脚本——例如：将那些和业务关系不大的文件移动到更廉价的存储硬件中。
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使用第三方软件集成，例如：Optimize backup SLAs（优化备份SLA）。
每种情况中，我们都可以利用Windows文件分类架构，根据业务价值对文件进行管理，这可以帮助我们提高管理的质量。
合作伙伴可以研发更丰富的分类解决方案
Windows文件分类架构提供了一种可扩展的架构，ISV可以在此基础上构建丰富的端到端的解决方案，对文件进行分类，并根据分类应用策略。
这个架构可以将各个ISV的产品联系起来，也就是将文件分类存储起来，然后相关产品就可以根据这些文件分类进行后续的处理。例如，如果防止数据泄露的产品将某个文件归类为包含个人信息的文件，那么备份产品就可以将它备份到一个加密存储位置，而不是普通的存储位置。
IT管理员可以在分类架构或者ISV方案的基础上构建内部解决方案。
这些产品和解决方案可以利用文件分类来降低成本和风险，并为组织的文件架构带来GRC（Governance Risk and Compliance，控制风险和一致性）和IT-GRC解决方案。
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