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Diseño y Planeación de soluciones de Gerencia del Conocimiento (Knowledge Management)
Un servicio de Microsoft Consulting Services en conjunto con nuestros socios de negocio


Colaboración

 


¿Qué es Gerencia del Conocimiento (Knowledge Management)?

Se denomina Gerencia del Conocimento (Knowledge Management o KM) a un conjunto de disciplinas de administración que trata el capital intelectual como un activo de la empresa. La práctica de la Gerencia del Conocimiento requiere, además de herramientas tecnológicas, mecanismos para superar las barreras que impiden compartir el conocimiento (lograr dinámica organizacional) y asegurar que la administración del conocimiento está alineada con procesos específicos del negocio. Estos elementos trabajan en conjunto para simplificar y mejorar la captura y flujo de datos, información y conocimiento en una empresa, y entregarlos a los trabajadores del conocimiento (knowledge workers), es decir, aquellos individuos o grupos involucrados en la toma de decisiones del día a día y en realizar tareas específicas.

La meta principal de la Gerencia del Conocimiento es entregar la capacidad intelectual de la empresa a los trabajadores del conocimiento. Esto implica abarcar una gran diversidad de fuentes del conocimiento y cultivar el conocimiento donde éste reside, al tiempo que se le da contexto y se establece su relación con otra información en la empresa. Con este esquema, KM ayuda a las empresas a innovar y adaptarse rápidamente al ambiente cambiante.

     

Soluciones Integradas

 

¿Cómo se desarrolla el conocimiento?
El nuevo conocimiento surge de tres áreas principales, también llamadas activos de conocimiento:

  • Datos del negocio: Un conjunto de datos sobre el "mundo" y "eventos". Las empresas generalmente capturan grandes cantidades de datos en bases de datos altamente estructuradas, como las que manejan los sistemas de Enterprise Resource Planning o ERP, y además reciben datos de fuentes externas.
  • Información: Es el resultado de capturar y proveer contexto a experiencias e ideas explícitas. La información generalmente se almacena en contenido semi-estructurado (documentos, correo electrónico, mensajes de voz, multimedia).
  • Conocimiento previo: Se compone de las experiencias tácitas, ideas, análisis, valores y juicios hechos por los individuos. Es dinámico y solo puede accesarse mediante colaboración y comunicación directa con los expertos que poseen el conocimiento. Los sistemas de KM deben incluir incentivos culturales para compartir las experiencias personales que constituyen el valor que un individuo provee a la empresa.


¿Cómo ayuda la tecnología a la Implementación de la Gerencia del Conocimiento?

La tecnología es el habilitador por excelencia de la Gerencia del Conocimiento. Provee la base para soluciones que automatizan el compartir conocimiento y dan impulso a los procesos de innovación.

Microsoft y sus Socios de Negocios proveen una completa plataforma de productos y soluciones que habilitan las prácticas de Gerencia del Conocimiento de su empresa. Los principales componentes de esta plataforma son Microsoft Exchange Server, Microsoft Office y Microsoft SQL Server. Otros productos, entre los cuales se destacan Microsoft® Site Server y Microsoft NetMeeting®, complementan la plataforma ofreciendo funcionalidades específicas.

MCS

 

Servicios de Microsoft Consulting Services para Gerencia del Conocimiento

MCS le ofrece un amplio conjunto de servicios alrededor de la plataforma de KM, estructurados como talleres de diseño, con énfasis en la transferencia de conocimientos y habilidades:

  • Diseño de la Infraestructura de Mensajería Electrónica y Colaboración con Microsoft Exchange
  • Taller de planeación de la infraestructura para Internet/Intranet
  • Diseño de soluciones de Colaboración con Microsoft Exchange y Microsoft Outlook
  • Diseño de la plataforma para Administración de Contenido con Microsoft Site Server
  • Diseño de sistemas de Data Warehousing sobre la plataforma Microsoft
  • Diseño de "Tableros de Instrumentos Digitales" (Digital Dashboards).


Fases de los servicios

Cada uno de los servicios responde a requerimientos y necesidades específicas de su empresa en cuanto a Gerencia del Conocimiento, y por lo tanto tiene características propias. Sin embargo, todos ellos comparten una estructura común en cuanto a sus fases:

  • Análisis de su situación actual. Nuestros consultores revisan con usted la situación de su negocio e infraestructura actual de KM para establecer parámetros que permitan dar la mejor solución de diseño.
  • Estudio de necesidades. En esta fase establecemos con usted cuáles son sus necesidades en el tema específico de KM, así como necesidades futuras relacionadas, con el fin de establecer las estrategias de planeación y diseño más adecuadas a su empresa.
  • Diseño de la solución de KM.. Con base en el trabajo hecho en las fases anteriores se procede a diseñar la arquitectura de la solución de KM. Esta etapa incluye la realización de pruebas de concepto como factor fundamental de éxito del diseño. Para esto se realiza el montaje de un laboratorio.
  • Piloto en producción. Una prueba en producción es la mejor manera de verificar y validar los parámetros de diseño. Por esta razón se incluye como parte de la consultoría la implantación de la solución de KM en un área limitada y específica de su empresa. Con base en los resultados de este piloto en producción se realizan los ajustes que sean necesarios en el diseño y/o solución.
  • Plan de Implantación. La tarea de implantación no termina al poner en marcha la solución de KM en una sola área de su negocio; es necesario planear apropiadamente su implantación global en la organización. La consultoría incluye como última fase la elaboración de un plan de implantación adecuado a su empresa.


Entregables de los servicios

Como resultado de las fases anteriormente descritas se producen los siguientes documentos:

  • Documento de Análisis de la Situación Actual
  • Documento de Análisis de Requerimientos de KM
  • Documento de diseño de la solución de KM
  • Plan de implantación de la solución.

  • Sin embargo, los entregables más importante del servicio son la solución propiamente dicha y la transferencia de conocimientos a su empresa, que le permitirá realizar una adecuada administración, mantenimiento y mejoras o extensiones futuras a la solución.


El desarrollo de una solución de Knowledge Management

La organización y el proceso, no sólo la tecnología, son críticos para el éxito de la implantación de una solución de Knowledge Management. Nuestro servicio de planeación provee los primeros y críticos pasos de organización y proceso. Esta diseñado para ser una parte del proceso completo de planear - construir - administrar.


Microsoft Consulting Services (MCS) hace la diferencia

La combinación correcta de gente determina el éxito o fracaso de la implantación de una solución tecnológica. El personal de MCS es experto en la tecnología Microsoft y trae muchos años de experiencia a su proyecto. Al trabajar de cerca con su personal y con terceras partes de confianza (tales como los Microsoft Solution Providers), MCS enfatiza la transferencia de conocimientos: trabajar de cerca con otros miembros del proyecto para que estos logren experiencia en la tecnología Microsoft.

Las herramientas correctas, la gente correcta, y el plan correcto. Esta poderosa combinación de recursos puede impulsar el éxito en la implantación de su solución de Knowledge Management.


Costos

Los proyectos de MCS son llevados a cabo con base en el costo de tiempo y materiales. Nuestros consultores estarán gustosos de discutir con usted sus requerimientos para preparar una propuesta basada en una lista acordada de objetivos


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