Audio-, Video- und Webkonferenzen
Mit den Audio-, Video- und Webkonferenzfunktionen in Office Communications Server 2007 R2 können Benutzer auch auf Computern, auf denen kein Office Communicator-Client installiert ist, Audio- und/oder Videokonferenzen in Echtzeit durchführen.
Mit Office Communications Server 2007 R2 können Benutzer über Office Communicator, Office Communicator Phone Edition, eine private Festnetztelefonanlage, ein öffentliches Telefonfestnetz und sogar das Internet mit Communicator Web Access an einer Konferenz teilnehmen. Aufgrund der zunehmenden Verfügbarkeit und Nutzung von Webkonferenzen sind die Kosten für Audiokonferenzdienste gestiegen. Aber aufgrund der allgemeinen Verfügbarkeit von Webkonferenzfunktionen über Office Communications Server 2007 R2 können Benutzer die Auslastung erhöhen und gleichzeitig die Kosten für teure Dienste wie anbieterbasierte Audiokonferenzen senken.
Mit Office Communications Server 2007 R2 erhalten Benutzer webbasierte Konferenzen mit integrierten Audio- und Videofunktionen, die eine umfassende und sofortige Zusammenarbeit und Besprechung ermöglichen. Der Videokonferenzfunktion wurde ein hochauflösendes Videoformat hinzugefügt, über das bestmögliche Videoqualität für visuell ansprechende Konferenzen erzielt wird. Die Webkonferenzfunktion ermöglicht eine Desktopfreigabe per Mausklick in Office Communicator. Damit können Mitarbeiter Dokumente, Anwendungen und Medien mit integrierten Sprach- und Audioinhalten in Echtzeit freigeben und so nutzen, als würden sich die Konferenzteilnehmer im selben Raum befinden. Benutzer können Besprechungen mit beliebigen Personen in Outlook und Communicator initiieren – direkt aus einer aktiven Unterhaltung oder aus einer Besprechungsanfrage heraus. Audiokonferenzen können sogar von einem Mobiltelefon gestartet und dann auf einen PC verschoben werden, sobald der Benutzer im Büro eintrifft. Die Office Communicator-Webkonferenzfunktion verwendet denselben Client wie der Office Live Meeting-Dienst, sodass einheitliche Verwendungsfunktionen gewährleistet sind.
Office Communications Server 2007 R2 reduziert die Kosten für Konferenzlösungen durch die Zusammenarbeit mit der vorhandenen Messaging- und Telefonieinfrastruktur. Administratoren können eine unternehmensinterne Lösung für Audio-, Video- und Webkonferenzen bereitstellen, mit der Benutzer sowohl über eine Voice over Internet Protocol (VoIP)-Verbindung als auch über eine Audiobrücke an der Konferenz teilnehmen können. Administratoren haben außerdem die Möglichkeit, ihre aktuelle unternehmensinterne Kommunikationslösung ohne zusätzliche Hardware direkt an SIP-Trunks (Session Initiation Protocol) von einer IP-Festnetztelefonanlage oder der Telefongesellschaft anzuschließen.
Die Office Communicator 2007 R2-Konferenzfunktionen sorgen dafür, dass Sie über eine vertraute, einheitliche Benutzeroberfläche, die Benutzern den Übergang in eine Besprechung vereinfacht, mit Kollegen und Kunden in Verbindung bleiben. Die automatische Authentifizierung vereinfacht das Anmelden bei einer Konferenzsitzung, weil dieselben Benutzerangaben für die Anmeldung bei Office Communicator und der Office Communicator Phone Edition verwendet werden. Außerdem stehen Ihnen durch die Integration zwischen Konferenztypen viele Optionen für die Kommunikation mit verschiedenen Text-, Video- und Sprachkombinationen zur Verfügung. Planen Sie Besprechungen ortsunabhängig und ohne zusätzliche Kosten für einen Konferenzdienstanbieter oder den Aufwand, alle Teilnehmer an einem Ort zu versammeln.
