Audioconférences, vidéoconférences et conférences Web

Avec Office Communications Server 2007 R2, les participants peuvent se joindre à une conférence à l'aide d'Office Communicator, Office Communicator Phone Edition, d'un téléphone PBX (private branch exchange), d'un téléphone de réseau téléphonique commuté (RTC) et même par Internet par l'intermédiaire de Communicator Web Access. De par la disponibilité et l'utilisation accrues des conférences Web, les factures de services d'audioconférence ont augmenté. Or avec la grande disponibilité des fonctionnalités de conférence Web au sein d'Office Communications Server 2007 R2, les utilisateurs peuvent augmenter leur utilisation tout en réduisant les coûts de services onéreux tels que les services d'audioconférence proposés par les opérateurs.

Avec Office Communications Server 2007 R2, les utilisateurs disposent d'une fonctionnalité de conférence Web avec audio et vidéo intégrées, offrant une expérience riche pour la collaboration instantanée et les réunions. La vidéo haute définition a été ajoutée à la vidéoconférence et offre la meilleure qualité vidéo disponible pour une expérience de conférence limpide. La conférence Web permet le partage de bureau d'un seul clic dans Office Communicator, de manière à ce que les documents, les applications et les médias avec voix et audio intégrées puissent être partagés en temps réel, comme si les participants à votre conférence étaient réunis autour d'une table pour une réunion. Les utilisateurs peuvent facilement initier une réunion avec n'importe quelle personne depuis Outlook et Communicator, directement depuis une conversation active ou une demande de réunion. Les audioconférences peuvent même être initiées depuis un téléphone mobile et être passées sur un ordinateur par la suite, une fois que l'utilisateur arrive au bureau. La fonctionnalité de conférence Web d'Office Communicator utilise le même client qu'Office Live Meeting Service pour une expérience homogène.

Office Communications Server 2007 R2 réduit le coût de vos solutions de conférence en fonctionnant avec votre infrastructure de messagerie et de téléphonie existante. Les administrateurs peuvent déployer une solution sur site pour les audioconférences, les vidéoconférences et les conférences Web permettant aux utilisateurs de participer aux conférences à l'aide d'une connexion Voix sur IP (VoIP) et d'un pont audio. Les administrateurs ont également la possibilité de brancher leur solution de communication sur site actuelle directement sur une liaison SIP (session initiation protocol) depuis un PBX IP ou la compagnie de téléphone, sans matériel supplémentaire.

La fonctionnalité de conférence d'Office Communicator 2007 R2 vous aide à rester connecté avec vos collègues et vos clients au moyen d'une interface unifiée familière qui facilite une transition aisée des utilisateurs vers une réunion. L'authentification automatique simplifie la connexion à une conférence en utilisant les mêmes informations d'identification dont vous avez besoin pour vous connecter à Office Communicator et Office Communicator Phone Edition. De plus, l'intégration entre les différents types de conférence offre de nombreuses options pour la communication, en utilisant une combinaison de texte, de vidéo et de voix. Organisez des réunions où que vous soyez, sans les frais et les problèmes apportés par les fournisseurs de services de conférence supplémentaires ou le surcoût engendré pour réunir tout le monde dans un même endroit.