Office Communications Server 2007 R2 の音声、ビデオ、および Web 会議機能により、ユーザーは Office Communicator クライアントがインストールされていないコンピュータでも、リアルタイムで音声会議やビデオ会議を開くことができます。
Office Communications Server 2007 R2 を使用すれば、Office Communicator、Office Communicator Phone Edition、構内交換機 (PBX) の電話、公衆交換電話網 (PSTN) の電話により会議に参加でき、Communicator Web Access によりインターネット経由の参加も可能です。音声会議サービスにかかるコストが増加していますが、Web 会議の普及が進み、Office Communications Server 2007 R2 では Web 会議を様々なシーンで利用できるため、ユーザーは利用率を高めながら、サービス プロバイダが提供する音声会議のようなコスト負担の大きいサービスのコストを削減できます。
Office Communications Server 2007 R2 は、統合された音声およびビデオによる Web ベースの会議を開くことができ、ユーザーに即時の共有や打ち合わせに最適な環境を提供します。ビデオ会議にはHDビデオが使用できるので、高品質で鮮明な画像を通して会議を行うことができます。Web 会議は、Office Communicatorからワン クリックでデスクトップが共有できるので、まるで実際の会議室で会議を行っているかのように、文書、アプリケーション、および統合された音声メディアをリアルタイムで共有できるようになります。ユーザーは、Outlook や Communicator から誰とでも簡単に会議を始めることができます。会話中や会議出席依頼からそのまま会議に移行することも可能です。音声会議は携帯電話から参加することもでき、ユーザーがオフィスに着いたら、PCでの参加に移行できます。Office Communicator Web 会議は、Office Live Meeting サービスと同じクライアントを使用するので、単一の使用環境が得られます。
Office Communications Server 2007 R2 は、既存のメッセージングおよびテレフォニー インフラストラクチャと連動して、会議ソリューションのコストを削減します。管理者は、ユーザーが VoIP 接続やオーディオ ブリッジを使用して会議に参加できるように、音声、ビデオ、Web 会議対応の社内設置型ソリューションを導入できます。また、管理者は、IP – PBX や電話会社など、既存の社内設置型通信ソリューションに、追加ハードウェアなしで、直接、セッション開始プロトコル (SIP) トランクで接続することもできます。
Office Communicator 2007 R2 会議を使用することで、ユーザーは使い慣れたインターフェイスから簡単に会議を始められるので、同僚やお客様との結び付きをより強固なものにできます。自動認証により、Office Communicator および Office Communicator Phone Edition にログインするために必要な証明書と同じ証明書を適用して、会議セッションへのログインを簡略化します。また、統合された会議環境により、テキスト、ビデオ、および音声などを自由に組み合わせて、さまざまな通信形態を選択できます。会議サービス プロバイダを使用することで発生するコストや手間をかけず、全員を同じ場所に集めるために出費することもなく、どこからでも会議をすることができます。