Microsoft Office Communications Server 2007 R2 は、リアルタイムにプレゼンス状態を表示する統合/自動化された機能を提供し、ユーザーが連絡したい相手の状況を判断するのに役立ちます。
多様な通信手段を使用して、さまざまな場所やタイム ゾーンで人やチームが仕事をすることがより一般的になるにつれ、相手にいつ連絡を取ればいいかを判断するのがさらに困難な状況になっています。Office Communicator 2007 R2 の基本的な機能であるプレゼンス表示により、相手の応対可能時間や状況に関する詳細情報を取得して、適切な方法で連絡することができます。
プレゼンス情報はユーザーが直接管理するか、Microsoft Office Outlook の予定表、ログイン状況、およびその他の情報ソースに基づいて自動的に管理されます。ユーザーは、情報を共有するさまざまな連絡先に合わせてアクセス レベルを設定できます。プレゼンスは Microsoft Office アプリケーションで利用でき、ユーザーは Outlook から電話をかけたり、業務の流れの中で文書の作成者とコメントを共有したりすることができます。
インスタント メッセージは、迅速なコミュニケーションに優れたツールであり、即時会議などにも使用できます。豊富なプレゼンスを使用して、ユーザーは一目で連絡先情報を取得して、IM を 1 人に送信することも、複数の人を IM ウィンドウ内の会議セッションに招待して、ワン クリックで簡単にコミュニケーションを開始することもできます。
