Office Communicator 2007 R2

Office Communicator 2007 R2 では、プレゼンス 通知を使用してユーザーの状態を視覚的な方法で即時に表示します。Office Communicator 2007 R2 の主要機能の 1 つであるプレゼンス機能により、相手の状態と状況に関する詳細情報を確認して、適切なコミュニケーション方法を選択できます。相手に連絡をとる前に、取り込み中、モバイル デバイスの使用中、電話中、退席中など、その人の現在の状態を確認できます。これにより、時間が節約でき、適切な相手をすぐに見つけることができます。

Office Communicator 2007 R2 では、さまざまなコミュニケーションの方法を 1 つにまとめることで、シンプルなやり取りができます。インスタント メッセージ、音声、ビデオのいずれを利用する場合でも、すべて 1 つのアプリケーションで実行できます。インスタント メッセージによるチームメンバーとの会話から始まり、話が発展するにしたがって他の人たちも会話に参加してもらい、話の内容を明確にするために音声やビデオ会議に切り替えられます。なお、これらの操作はすべてワン クリックで行えます。

HD対応のビデオを同僚と共有すれば、会話をさらに密なものにできます。Office Communicator 2007 R2 では現在、プロセッサの処理速度およびネットワークの状態に応じて動的に切り替わる HD および VGA モードをサポートしています。

 ソフトウェアの力によるボイス機能では、電話をチームに転送できるため、外出中には他のチーム メンバーに代わりに対応してもらえます。チーム メンバーは着信表示で電話が転送されたことがわかり、自分にはメンバーが電話に応対したことが電子メールによって通知されます。自分の代わりに電話をかけたり受けたりする代理人を設定することもできます。

デスクトップ共有機能を使用すると、コストのかかる会議を設定する必要なく、同僚、チーム メンバー、およびパートナーとの共同作業が簡単にできます。すべてのユーザーが同じ情報を見ることができ、よりアクティブな共同作業を行うためにデスクトップのコントロール権を共有できるため、自分と遠隔地の同僚が同じ机に座っているかのようにドキュメント、プレゼンテーション、およびエクセルを使った共同作業が行えます。

Microsoft Office スイートとのシームレスな統合により、ユーザーは Microsoft Office アプリケーションで作業中に別のプログラムやコミュニケーション方法に切り替えることなく、コミュニケーション オプションを利用できます。電子メールで会話を始め、音声およびビデオに切り替えることができます。また、デスクトップを同僚と共有することで共同作業が簡単にでき、音声会議や Web 会議の開催を Microsoft Office Outlook でスケジュールし、予定された会議に社外のユーザーを参加させることができます。

Office Communicator 2007 R2 のすべての機能は、シンプルなインターネット接続を介してどこからでも使用できます。企業ネットワークへのセキュリティ保護されたVPN 接続は必要ありません。セキュリティが強化された VoIP、IM、およびデスクトップ共有により、社内にいても外出中でも連絡を取り合うことができるため、効果的なコミュニケーションを行い、今日の変化の速いビジネス環境で競争力を維持することができます。

同じサインイン情報とワーク ID を使用して、1 つまたは複数のデバイスでの接続を維持できます。デスクトップ PC、Communicator Web Access を使用している公共のインターネット カフェ、Office Communicator Mobile を使用している Microsoft Windows Mobile デバイス、または Office Communicator Phone Edition を実行している IP 電話から接続できます。これらのオプションのいずれかまたはすべてを選択することで、コミュニケーション機能を最大限に利用できます。