Организация аудио-, видео- и веб-конференций

Office Communications Server 2007 R2 позволяет сотрудникам присоединиться к организованной конференции с помощью приложений Office Communicator и Office Communicator Phone Edition, телефона АТС или телефонной сети общего пользования (PSTN) и даже через Интернет, воспользовавшись веб-клиентом Communicator Web Access. Повышение доступности средств организации веб-конференций и все более частое их использование ведет к увеличению счетов за услуги аудиоконференц-связи, однако широкие возможности организации веб-конференций, предоставляемые Office Communications Server 2007 R2, позволяют сотрудникам активнее пользоваться этими услугами и одновременно сокращать расходы на оплату таких дорогостоящих услуг, как обслуживание аудиоконференций независимыми поставщиками соответствующих услуг.

Office Communications Server 2007 R2 позволяет осуществлять веб-конференции с использованием аудио- и видеоданных, что обеспечивает широкие возможности для быстрой организации взаимодействия и проведения встреч. При организации видеоконференций стало возможным использование видео с высоким разрешением, следовательно, теперь участники конференций могут воспользоваться преимуществами высококачественного видеоизображения.

При проведении веб-конференций с помощью Office Communicator можно организовать удаленный доступ к рабочему столу одним щелчком и демонстрировать документы, приложения и медиаконтент с интегрированными голосовыми и аудиоданными в режиме реального времени, как будто вы и другие участники конференции сидите за одним столом. Сотрудники могут легко организовать встречи с любыми другими пользователями, просто отвечая на активное приглашение к беседе или встрече в приложениях Outlook и Communicator. Аудиоконференцию можно организовать даже с мобильного телефона, а затем, когда сотрудник появится в офисе, перенести ее на персональный компьютер. Для обеспечения единообразия работы пользователей при организации веб-конференций в Office Communicator используется тот же клиент, что и в работе службы Office Live Meeting.

Office Communications Server 2007 R2 позволяет сократить расходы вашей компании на обслуживание решений для организации конференций, так как Office Communications Server 2007 R2 совместим с существующей инфраструктурой обмена сообщениями и инфраструктурой телефонной связи. Администраторы получают возможность развертывать локальное решение для проведения аудио-, видео- и веб-конференций, благодаря чему пользователи могут участвовать в конференциях, используя соединение VoIP или аудиомост. Администраторы также могут встраивать используемые в настоящее время локальные коммуникационные решения прямо в механизм протокола инициализации сессий (SIP – Session Initiation Protocol) через IP-АТС или телефонную компанию без дополнительной аппаратуры.

Возможность организации конференций в Office Communicator 2007 R2 позволяет сотрудникам оставаться на связи с коллегами и клиентами через знакомый им единый интерфейс, благодаря чему они могут легко освоить новое средство организации своей работы. Автоматическая проверка подлинности облегчает регистрацию пользователя для участия в конференции, так как проверка подлинности проводится с использованием тех же учетных данных, которые необходимы для регистрации в приложениях Office Communicator и Office Communicator Phone Edition. Более того, интеграция различных типов конференций открывает широкие возможности для общения, в ходе которого можно использовать текстовые, голосовые и видеоданные. Теперь вы можете организовывать встречи из любой точки планеты, для этого вам больше не нужно обращаться к независимым поставщикам услуг конференц-связи или собирать всех в одном месте, следовательно, вы экономите время и деньги.