Функция «Групповой разговор» решения Office Communications Server 2007 R2 позволяет сотрудникам принимать участие в текущем обсуждении тем, представляющих интерес для всех членов группы. Система сохраняет историю разговоров, поэтому сотрудники, находящиеся на расстоянии друг от друга, или работающие в разных отделах, могут в любой момент прочесть историю разговоров, даже если пользователи выходят в сеть в разное время. Функция «Групповой разговор» расширяет возможности общения и позволяет командам, находящимся на расстоянии друг от друга, работать максимально эффективно. Эта функция осуществляется через специальный клиент для групповых разговоров, в котором используются те же идентификационные данные и информация о присутствии пользователей, что и в Office Communicator 2007 R2. Пользователи могут видеть, какие члены группы в настоящее время находятся в сети в любой из комнат для разговора; более того, они могут получить данные о присутствии каждого из них и правым щелчком мыши начать индивидуальную беседу с ними. Возможности интегрирования, предоставляемые Office Communications Server 2007 R2, позволяют вам настроить общие комнаты для разговоров, благодаря чему ваши партнеры по бизнесу, клиенты и поставщики смогут участвовать в общих групповых обсуждениях.
Функция «Групповой разговор» Office Communications Server 2007 R2 поддерживает самые разные виды контента, благодаря чему вы легко сможете обменяться необходимой информацией с избранными коллегами. В обсуждения можно включать документы и ссылки, что облегчает доступ к необходимым в ходе беседы материалам. Архивы групповых обсуждений представляют собой мощный инструмент управления знаниями для вашей организации. Когда пользователи размещают свои вопросы, все, кто в настоящее время принимает участие в обсуждении, могут изучить ответы на эти вопросы, предоставляемые специалистами в соответствующей отрасли. Все присоединяющиеся к обсуждению позже также могут извлечь немалую пользу из изучения архивов обсуждений, таким образом, функция «Групповой разговор» является важным ресурсом для всей команды.
Встроенные функции «Группового разговора» позволяют часто участвующим в обсуждениях пользователям оставаться в курсе того, как развивается обсуждение особо важных для них вопросов. Пользователи имеют возможность выбирать способ уведомления о новых сообщениях в групповом обсуждении. Если необходимо как можно меньше отвлекаться от выполняемой работы, то можно выбрать такой режим уведомления, когда число непрочитанных сообщений отображается на панели комнаты для разговоров; или выбрать режим уведомления о новых сообщениях в виде мигающей панели задач, звуковых сигналов или окна, появляющегося на экране на переднем плане. Можно установить настройки уведомления по умолчанию или выбрать индивидуальные настройки для каждой комнаты для разговоров. Пользовательские фильтры позволяют сотрудникам выбирать критерии (например, комбинации ключевых слов или сообщения от указанных людей)для отбора сообщений, уведомления о которых пользователи должны получать немедленно.
