Microsoft Office Communications Server 2007 R2 использует индикаторы уведомления о присутствии (в реальном времени, интегрированные и автоматические), чтобы помочь пользователям определять статус их коллег, с которыми им необходимо связаться.
Все чаще отдельные сотрудники и члены команд, находящиеся в разных точках планеты и разных временных поясах, используют для общения друг с другом различные средства коммуникации, из-за чего иногда трудно определить, когда удобнее всего обратиться к коллеге. Разнообразные средства уведомления о присутствии, являющиеся основным компонентом Office Communicator 2007 R2, позволяют пользователям грамотно организовывать общение, предоставляя им подробную информацию о доступности и статусе их коллег.
Статус присутствия может непосредственно контролироваться самим пользователем или автоматически назначаться на основании данных календаря Microsoft Office Outlook, состояния входа в систему и информации из других источниковПользователи могут назначить отдельные уровни доступа для разных контактов, чтобы обмениваться с ними информацией. Функция уведомления о присутствии доступна во всех приложениях Microsoft Office, поэтому пользователи могут совершить телефонный звонок из приложения Outlook или обменяться комментариями с коллегой, составившим бизнес-документ, в ходе выполнения своих служебных обязанностей.
Обмен мгновенными сообщениями – это основной способ быстро организовать общение с коллегами, также с его помощью можно проводить импровизированные конференции. Использование разнообразных средств уведомления о присутствии позволяет пользователям немедленно получать контактную информацию и отправлять сообщения одному собеседнику или приглашать нескольких собеседников к участию в конференции в одном окне обмена мгновенными сообщениями. Таким образом, одним нажатием кнопки вы можете легко и удобно организовать общение с коллегами.
