Решение Microsoft Office Communications Server 2007 R2 позволяет системным администраторам эффективно контролировать обмен информацией организации с внешним миром за счёт преимуществ инфраструктуры сервера профессионального класса. Организации получают возможность более гибко решать наиболее сложные задачи своих пользователей благодаря расширяемости Office Communications Server 2007 . Профессионалы в области информационных технологий получают дополнительную возможность создавать свои коммуникационные платформы на базе знакомой инфраструктуры, общих средств управления и серверной архитектуры, обеспечивающей необходимый уровень безопасности и контроля соответствия требованиям.
Централизация контроля использования и упрощение управления
В решении Office Communications Server используются стандартные протоколы и архитектура, включая «пограничные» роли сервера и функции по передачи мультимедиа, которые позволяют пользователям практически из любого места получать доступ ко всем типам связи, обеспечиваемых решением, для которых не требуется VPN-соединение с корпоративной сетью.
Возможности Office Communications Server по внутриполосному контролю использования позволяют централизованно настраивать многие пользовательские опции. Данные настройки отправляются клиенту «внутри» канала связи при регистрации и не могут быть переопределены пользователем, обеспечивая точный контроль его возможных действий.
Если в организации клиентов развёрнуто несколько шлюзов VoIP, маршрутизация с наименьшими затратами помогает переводить звонки в местную телефонную сеть общего пользования (PSTN) для минимизации их стоимости.
Все действия по администрированию Office Communications Server выполняются при помощи оснастки консоли управления (MMC), так же, как и при работе с другими продуктами Microsoft.
В состав решения Office Communications Server входит отдельный пакет управления Microsoft (MOM — Microsoft Operations Manager) для максимального упрощения текущего контроля.
Повышение безопасности и соответствия всех видов связи в масштабах всего предприятия
Средства контроля прав доступа позволяют ограничивать доступ к определённым номерам — например, разрешить только местные звонки.
Решение Office Communications Server снабжено функциями архивации, позволяющими сохранять текстовые беседы в базе данных SQL для соблюдения применимых требований, юридических норм по предоставлению информации и процедур внутреннего учёта.
Решение Office Communications Server способно формировать учётные записи о звонках (CDR — Call Detail Records), позволяющие администраторам собирать данные об обмене мгновенными сообщениями, конференциях (веб-, аудио- и видеоконференциях) и голосовых звонках.
Эта возможность позволяет фильтровать содержимое мгновенных сообщений по какому-либо признаку – например, блокировать передачу файлов с определёнными расширениями, включая рассылку раздаточных материалов для конференций.
Помимо возможности общения пользователей в пределах одной организации решение Office Communications Server обеспечивает повышенную безопасность при сообщении сведений о присутствии и передаче информации пользователям в другие организации и клиентам общедоступных сетей по обмену мгновенными сообщениями.
Надёжность и масштабирование на профессиональном уровне
Развёртывание пакета Office Communications Server может предполагать установку многих компонентов на одном и том же физическом сервере в небольших средах, где требуется меньшее количество серверов либо имеется возможность уменьшения масштаба.
Помимо высокого уровня доступности, присущего архитектуре Office Communications Server, администраторы также могут назначить тем или иным серверам выполнение конкретных функций – например, обработку аудио- и видеоконференций либо веб-конференций.
Применение адаптивных аудио- и видео-кодеков (RTAudio и RTVideo) обеспечивает высокое качество воспроизведения мультимедиа по локальной сети (LAN), глобальной сети (WAN) и Интернет, не требуя коренной модернизации сети.
Сценарий совместной работы
Совместная работа означает разветвление входящего звонка между телефоном, работающим с офисной АТС, и подключенными пользователем конечными точками Office Communicator. При этом телефон, подключенный к офисной АТС, и интерфейс Office Communicator «сосуществуют» на рабочем столе пользователя.
Для сохранения возможности пользоваться функциями офисной АТС и преимуществами расширенных возможностей связи, которые обеспечивает решение Office Communications Server, добавьте программную поддержку протокола VoIP с помощью Office Communications Server некоторым либо всем пользователям. Затем настройте маршрутизацию звонков на разрешённом шлюзе IP-PBX между существующим телефоном пользователя и пакетом Office Communicator.
Сценарий автономной работы
Автономная работа предполагает замену существующих телефонов множества пользователей в организации на IP-телефоны на базе решений Office Communicator либо Office Communications Server. При этом пользователи, чьи настройки допускают использование решения Office Communications Server, смогут совершать и получать звонки при помощи Office Communicator, а пользователи, чьи настройки предусматривают использование телефонов, подключенных к офисной АТС, смогут совершать и принимать звонки с помощью традиционных аппаратов. Данное разделение не отражается на возможностях пользователей телефонной связи, включая набор номеров с расширениями. Этот сценарий особенно хорошо подходит для сотрудников, работающих вне офиса.
Реализация
Для реализации каждого из двух сценариев используются продукты, одобренные в рамках Программы открытого взаимодействия.
Сценарий автономной работы может предполагать использование либо шлюза SIP/PSTN, либо прямого соединения с офисной АТС по протоколу SIP. В свою очередь, для реализации сценария совместной работы требуется использование спецификации, которая называется двойное разветвление (Dual Forking) и внедряется с удалённым управлением звонками (RCC) либо без него.
Технология удалённого управления звонками, впервые появившаяся в составе пакета Office Live Communications Server 2005, также поддерживается решением Office Communications Server 2007 R2. Эта технология позволяет решению Office Communicator 2007 контролировать линии офисной АТС, закреплённые за пользователем, и сообщать об их присутствии в зависимости от состояния телефона. Пользователи могут отвечать на звонки по телефону, подключенному к офисной АТС, с помощью Office Communicator, а также изменять свой статус присутствия на «Говорю по телефону». Несмотря на возможность развёртывания технологии RCC вне рамок сценария совместной работы, конечные пользователи при этом утрачивают доступ ко многим функциями Office Communicator, включая поддержку надёжной передачи мультимедийных данных и множество функций для удалённых сотрудников.