Microsoft Office Communications Server 2007 R2 利用实时、集成且自动的状态显示指示器，帮助用户确定他们想要交互的对象的状态。
人员和工作组在不同地点和时区工作的情况越来越普遍，需要采用多样化的通信方法，以帮助把握联系关键人员的时间。丰富的状态是 Office Communicator 2007 R2 的基本元素，通过提供有关人员可用性的详细信息，帮助用户做出正确的通信选择。
状态显示可由用户直接控制，也可以根据 Microsoft Office Outlook 日历、登录状态以及其他信息来源自动设置。用户可以为要共享信息的不同联系人个别设置访问级别。在整个 Microsoft Office 应用程序中都可以获得状态，因此用户可以从 Outlook 中拨打电话或在工作环境中与业务文档作者共享备注。
即时消息是进行快速沟通的主要选项，也可以用于即席会议。利用丰富的状态，用户一眼就可以获得联系人信息，然后向一个人发送即时消息或者在即时消息窗口中邀请多个人参加会议会话，只需单击一个按钮就可以轻松、方便地进行沟通。
