Carlsberg Croatia d.o.o.: Postignute mnoge direktne i indiretne uštede zahvaljujući Microsoft Business Solutions Navision
Objavljeno: veljača 3, 2003
Prije implementacije Microsoft Business Solutions-Navision pivovara Carlsberg Croatia koristila je Navision Financials poslovni sustav, prethodnicu današnjeg Microsoft Navision. Kvaliteta modula izvještavanja ovog sustava nije zadovoljavala potrebe tvrtke, a nedostajao mu je i modul proizvodnje. Kako bi poboljšao kvalitetu poslovnih procesa i riješio ove probleme Carlsberg Croatia odlučio se na implementaciju novog sustava.
Nakon provedene Business Case studije tvrtka se odlučila za Microsoft® Business Solutions–Navision®, što se pokazalo kao odličan izbor. Sustav je omogućio mnoge direktne i indirektne uštede, a poboljšala se kvaliteta izvještavanja kao i pristup ključnim poslovnim informacijama. Implementacija je prošla bez ikakvih problema, a prilagodba zaposlenika na novi sustav tekla je brzo budući da je tvrtka koristila raniju inačicu Navision sustava. Velik dio zasluge za zadovoljstvo korisnika snosi tvrtka Adacta koja je ujedno izabrana i za implementaciju nove verzije sustava.
Profil poduzeća
Carlsberg Croatia dio je danske pivarske grupacije Carlsberg i glasi kao jedna od najmodernijih pivovara u Hrvatskoj. Ukupni godišnji prihod tvrtke u 2004. godini dosegao je 350 milijuna kuna, a u isto vrijeme tržišni udio iznosio je 13 posto i nalazio se u uzlaznoj putanji. Pivovara Carlsberg Croatia zapošljava 300 radnika.
Poslovna situacija
 |
Kako bi pronašli integriran, funkcionalan, prilagodljiv, korisnički jednostavan i cjenovno prihvatljiv poslovno-informacijskog sustav proveli smo Business Case studiju koja je pokazala kako MBS Navision zadovoljava sve kriterije koje smo postavili. |  | | Marin Mlinarić
IT Manager
Carlsberg Croatia d.o.o. | |
|
Carlsberg Croatia dio je danske pivarske grupacije Carlsberg i glasi kao jedna od najmodernijih pivovara u Hrvatskoj. Ova ambiciozna tvrtka postavlja si visoke profesionalne standarde dobrog poslovnog ponašanja i zaštite okoliša, te je stoga 2004. godine primila ISO certifikate za standarde zaštite okoliša i kvalitete ISO 9001 i ISO 14001. Pretprošle godine pivovara Carlsberg Croatia proglašena je "ključnom" pivovarom u okviru projekta Carlsberg Breweries Production Excellence (ProdEx) kojem je cilj stvaranje mreže posebno uspješnih pivovara. Carlsberg Croatia izdvojena je kao pivovara s najvećim potencijalom za buduće širenje poslovanja u regiji, te pivovarom u koju grupacija ulaže najviše sredstava.
Ukupni godišnji prihod pivovare Carlsberg Croatia u 2004. godini dosegao je 350 milijuna kuna, u isto vrijeme tržišni udio tvrtke iznosio je 13 posto i nalazio se u uzlaznoj putanji. U tvrtki je trenutno zaposleno više od 300 radnika.
Prije implementacije novog sustava pivovara je koristila neintegriran sustav vanjskog dobavljača. Ovo poslovno rješenje nije omogućavalo dovoljno kvalitetno i jednostavno izvještavanje, a nedostajao mu je i modul proizvodnje. Osim toga sustav se sastojao od više aplikacija koje nisu bile međusobno povezane, pa se puno vremena trošilo na višestruki unos, naknadno usklađivanje i prijenos podataka. Važne informacije često nisu bile pravovremene, a reakcija na poslovne promjene nije bila dovoljno brza. Isto tako troškovi održavanja ovih aplikacija bili su prilično veliki zbog velikog broja ureda raširenih po cijelom području Republike Hrvatske.
Kako bi riješila ovaj problem tvrtka je krenula u potragu za integriranim, funkcionalnim i prilagodljivim rješenjem koje u isto vrijeme nije zahtjevno za korisnike i cjenovno je isplativo. U ovu svrhu provedena je Business Case studija koja je pokazala kako upravo Microsoft Navision zadovoljava sve kriterije koje je tvrtka postavila.
Na izbor Microsft Navision utjecalo je i to što Carlsberg Croatia d.o.o. koristi Microsoft tehnologiju već desetak godina, a i strateško partnerstvo njena principala Carlsberg A/S Copenhagen i Microsofta također traje dugi niz godina.
Rješenje
"U nastojanju pronalaženja integriranog, funkcionalnog, prilagodljivog, korisnički jednostavnog i cjenovno zadovoljavajućeg poslovno-informacijskog sustava proveli smo Business Case studiju koja je pokazala kako Microsoft Navision zadovoljava sve kriterije koje smo postavili.", rekao je Marin Mlinarić, IT Manager u Carlsberg Croatia.
|
Nakon implementacije sustav izvještavanja se ubrzao, planiranje i praćenje proizvodnje kao i preventivno i redovno održavanje postrojenja je potpuno zaživjelo te smo djelomično napravili preraspodjelu radnih mjesta a time i smanjili troškove poslovanja. | | | Marin Mlinarić
IT Manager
Carlsberg Croatia d.o.o. | |
|
Budući da se u tvrtki koristilo Navision rješenja još od 1998. godine problema s navikavanjem korisnika na novi sustav nije bilo. Zahvaljujući jednostavnosti korisničkog sučelja koje se već tada oslanjalo na Microsoft tehnologije, ovaj problem nije bio izražen niti 1998. godine kada je implementiran sustav koji je prethodio Microsoft Navisionu. Implementacija novog poslovnog sustava koju je vodila tvrtka Adacta započeta je u svibnju 2002. godine i trajala je ukupno sedam mjeseci.
Carlsberg Croatia implementirala je gotovo sve standardne module u Microsoft Navision verziji 3.10. Ovo uključuje - Glavnu knjigu, Osnovna sredstva, Prodaju i Potraživanja, Upravljanje odnosima, Vođenje servisa, Nabavu i Dugovanja, Zalihe, Vođenje skladišta, Proizvodnju, Planiranje kapaciteta, Resurse, Poslove, Kadrovska evidencija te dodatni modul „Statistike“.
Osnovni razlozi odluke za Microsoft Navision su sljedeći:
| • | Zahvaljujući novom centraliziranom i integriranom sustavu višestruko unošenje podataka više nije potrebno |
| • | Vrlo jednostavna, brza i efikasna izrada izvještaja |
| • | Smanjeni troškovi održavanja |
| • | Bolji uvid u aktualne poslovne podatke i poslovne procese te jasnija slika o tome što se u poslovanju odvija u realnom vremenu |
U procesu implementacije sudjelovao je projektni tim sačinjen od deset ljudi iz svih područja poslovanja. Tijekom implementacije u projekt se po potrebi uključivalo još petnaestak osoba, od ukupno tristotinjak zaposlenih. Implementator je sa svoje strane imao tri stalna konzultanata/programera, a po potrebi bi se uključivala još dva programera.
Proces implementacije započet je u svibnju 2002. godine i trajao je ukupno sedam mjeseci. Vrijednost licence Microsoft Navision u Carlsberg Croatia kreće se oko 135.000 eura.
Velik dio odgovornosti za zadovoljstvo implementiranim rješenjem snosi tvrtka koja je vodila projekt implementacije – Adacta, a istom je partneru povjeren i posao implementacije nove verzije Microsoft Navisiona u pivovaru Carlsberg.
Poslovne prednosti
Prelaskom na Microsoft Business Solutions-Navision poslovno rješenje Carlsberg Croatia riješilo je problem decentraliziranog informatičkog sustava u kojem su se podatci često morali višestruko unositi. Centralizacijom poslovnog sustava smanjeni su i troškovi održavanja. Novi sustav pojednostavio je izradu izvještaja, tako da sada odgovorne osobe promptno dobivaju kvalitetne informacije koje utječu na njihove kratkoročne i dugoročne poslovne odluke. Zahvaljujući ovome Carlsberg Croatia uvijek može pružiti svojim klijentima potpunu uslugu. Jednostavnije planiranje utovara robe po prodajnim rutama rezultiralo je ubrzanjem isporuka, a djelomično su smanjene i zalihe na skladištu zbog implementacije modula planiranja proizvodnje.
Od trenutka implementacije, slijedeće su koristi vidljive:
Uštede
Postignute su mnoge direktne i indirektne uštede. Jedna od najznačajnijih je smanjenje troškova održavanja što je postignuto centralizacijom sustava.
Uvid u poslovanje
Jednostavna izrada izvještaja i činjenica da se u svakom trenutku može doći do relevantnih i točnih informacija poboljšalo je uvid u poslovanje i razinu usluge koju Carlsber Croatia pruža svojim klijentima.
Poboljšanje fleksibilnosti poslovanja
Implementacija Microsoft Navision a znatno je poboljšala kvalitetu i fleksibilnost poslovanja.
Microsoft Business Solutions
Microsoft Business Solutions, odjel tvrtke Microsoft, nudi široki niz integriranih poslovnih aplikacija i usluga koje pomažu malim i srednje velikim tvrtkama poboljšati odnose sa svojim kupcima, zaposlenicima, partnerima i dobavljačima. Rješenja Microsoft Business Solutions optimiziraju strateške poslovne procese na područjima financijskog poslovanja, analiza, ljudskih resursa, upravljanja projektima, upravljanja odnosima, usluga, suradnje u lancu nabave, e-poslovanja i upravljanja maloprodajom. Rješenja nude znanje koje korisnicima pomaže doseći poslovni uspjeh.
Microsoft® Business Solutions—Navision®oblikovan je za srednje velike tvrtke koje traže jedno rješenje koje će im pomoći povećati produktivnost bez prekidanja svakodnevnih poslovnih postupaka. Microsoft Navision nudi integrirane funkcionalnosti za rješenja u sljedećim područjima: upravljanje financijama, opskrbni lanac, upravljanje odnosima i e-trgovina.
Za više informacija
Za dodatne informacije o proizvodima i uslugama tvrtke Microsoft nazovite Microsoft Centar na (800) 300-300. Za više informacija o poslovnom rješenju Microsoft Business Solutions - Navision obratite se tvrtki Microsoft Hrvatska, na telefon +385 1 4802 500. Za pristup informacijama putem web-stranica posjetite http://www.microsoft.com/croatia/.
Za više informacija o proizvodima i uslugama tvrtke Carlsberg nazovite: +385 48 675-011 ili posjetite web-stranice na adresi http://www.carlsberg.hr/.
Za dodatne informacije o proizvodima i uslugama tvrtke Adacta nazovite +385 1 611-63-30 ili posjetite web-stranice na adresi http://www.adacta.hr/
© 2005 Microsoft Hrvatska. Sva prava pridržana. Ovaj materijal služi isključivo u informativne svrhe. MICROSOFT U OVOM SAŽETKU NE DAJE NIKAKVA JAMSTVA, IZRIČITA ILI IMPLICIRANA. Microsoft i Navision su žigovi ili robni i uslužni znakovi Microsoft Corporation ili Microsoft Business Solutions zaštićeni u SAD i/ili drugim zemljama. Nazivi stvarnih tvrtki i proizvoda navedeni u ovom dokumentu mogu biti tržišni znaci njihovih vlasnika.
