Element d.o.o.: Microsoft Business Solutions Navision poboljšava učinkovitost poslovnih procesa
Izbor je pao na Microsoft® Business Solutions–Navision®, a prednosti u poslovanju koje ovaj sustav pruža bile su vidljive veoma brzo. Osim što je fleksibilniji i lako se prilagođava uvjetima poslovanja, zahvaljujući automatizaciji poslovnih procesa sustav je poboljšao učinkovitost rada. Vrijeme dobiveno na ovaj način preusmjereno je na druge segmente poslovanja. Sama implementacija i prilagodba zaposlenika na novi sustav prošla je bez ikakvih problema za što velik dio zasluge snosi tvrtka koja je odradila posao implementacije - Storm Computers.
Preuzmite studiju slučaja
Softver i uslugeProfil korisnikaNakladničko poduzeće Element d.o.o. počelo je s radom početkom 1990-tih, otkad je objavilo više od 200 izdanja. Elementova izdanja uglavnom su s područja prirodnih znanosti, pokrivaju sve stupnjeve obrazovanja. Osim objavljivanja knjiga tvrtka izdaje i dva matematička časopisa. Poslovna situacijaPrije uvođenja MBS Navision u Elemetu se koristio poslovni sustav koji zbog zastarjelosti više nije mogao udovoljiti potrebama tvrtke, a isti se više nije mogao niti nadograđivati. Iz ovih razloga krenulo se u potragu za novim poslovnim sustavom koji neće patiti od ovih problema. RješenjeElement d.o.o. u poslovanje je implementirala ® Business Solutions–Navision® rješenja u željenom roku i tempom koji je sama odabrala. Svi moduli sustava posebno su prilagođeni željama i potrebama ove tvrtke. Prednosti
Softver i usluge
Partneri
|
Profil poduzeća
Nakladničko poduzeće Element d.o.o. počelo je s radom početkom 1990-tih i otkad izdaje literaturu iz područja matematike, fizike, elektrotehnike, strojarstva, informatike i drugih srodnih tema. Elementova izdanja pokrivaju sve stupnjeve obrazovanja (osnovne škole, gimnazije i ostale srednje škole, fakultete), a dosad ih je objavljeno preko 200. Kako je uža specijalnost tvrtke matematika, pokrenula je nekoliko matematičkih biblioteka kao i dva matematička časopisa.
Poslovna situacija
Prije implementacije Navisiona Element je za vođenje poslovanja koristio programsko rješenje za male tvrtke i obrtnike Compass koje je razvila tvrtka Storm Computers. Zbog zastarjele tehnologije i platforme na kojoj je razvijeno, ovo rješenje došlo je do kraja životnog vijeka i nije više zadovoljavalo potrebe moderne tvrtke koje se razvija i raste. Kako Compass više nije bilo moguće nadograđivati u Elementu su zaključili da im je potreban novi poslovni sustav.
Tvrtka je krenula u potragu za suvremenim informatičkim poslovnim sustavom koji će moći pratiti i prilagođavati se njenom poslovanju. Prilikom odabira novog poslovnog sustava važnu je ulogu odigrao implementator, Storm Computers, čije se rješenje u Elementu koristilo prije Navisiona. Zadovoljni kvalitetom podrške i stručnošću Storm Computersa u Elementu su na njihov prijedlog odlučili implementirati Navision MBS.
Navision MBS Elementu je omogućio integraciju poslovnih procesa obrade koji se reflektiraju u sve segmente poslovnog sustava, dakle koncept podrške omogućava korisniku da brže, jednostavnije, preglednije, točnije prati svoje poslovanje. Sustav omogućava pravovremene i pouzdane informacije o poslovanju što je danas izuzetno važno za rad i razvoj svake tvrtke.
|
Rješenje
Kao što se i očekivalo, pokazalo se da Navision MBS ima mnoge prednosti nad starim poslovnim sustavom koji se koristio u Elementu., a problema nije bilo niti prilikom prilagodbe korisnika na novi sustav. "Svi su korisnici otprije poznavali rad u Microsoft Excelu, što nam je uvelike pomoglo pri prvom susretu s Navisionom. Sve aplikacije u poslovnom sustavu napravljene su pregledno i dobro je postavljena i navigacija tako da je pravo zadovoljstvo koristiti se njime.", rekla je Zdenka Pibernik, Elemet d.o.o.
Implementacija poslovnog sustava rađena je u skladu s propisanom Navision metodologijom, to znači da je jedna osoba vodila projekt od strane tvrtke „Element“, a jedna od strane Strom Computersa kao implementatora. "U svim aktivnostima po potrebi sudjelovali su suradnici, jer se samo tako mogu dobiti prave informacije potrebne da bi se sustav prilagodio svim potrebama i specifičnostima korisnika.", izjavila je Štefanija Đurak iz Storm Computersa.
Poslovni sustav MBS Navision tvrtke „Element“ d.o.o. sastoji se od segmenata: nabava, prodaja (prodaja fizičkim i pravnim osobama, te komisijska prodaja), zalihe (materijala, gotovih proizvoda, zalihe komisijskih skladišta), evidencija pretplatnika na časopise, trajna imovina, i glavna knjige.
Prve aktivnosti implementacije MBS Navision poslovnog sustava u Element d.o.o. započele su u ljeto 2004, a u nastavku se slijedile dinamiku koju je u skladu sa svojim obvezama definirao korisnik. Poslovni sustav krenuo je u živi rad s početkom poslovne godine 2005.
Osnovni razlozi odluke za Microsoft Navision su sljedeći:
| • | Bolja fleksibilnost sustava i lakše prilagođavanje uvjetima poslovanja |
| • | Povećana učinkovitost te uvid u poslovne procese u realnom vremenu. |
| • | Ušteda u vremenu i automatizacija mnogih procesa |
| • | Poboljšana kvaliteta poslovanja |
Projekt implementacije od strane tvrtke Element vodila je jedna osoba, dok je od strane implementatora za projekt također bila zadužena jedna osoba. Po potrebi u svim aktivnostima sudjelovali su suradnici, kako bi se sustav mogao bolje prilagoditi svim potrebama i specifičnostima korisnika.
Proces implementacije započet je u ljeto 2004, da bi poslovni sustav s radom počeo početkom poslovne godine 2005. Dinamika implementacije bila je određena obvezama koje je definirao korisnik.
Za zadovoljstvo poslovnim sustavom Navision uvelike je zaslužan Storm Computers. Implementator je tvrtki omogućio automatski prijenosa podataka iz starog sustava u novi, veliku dinamiku instalacije sustava, kao i brzu i učinkovitu edukaciju za korištenje istoga. Ovome treba dodati i implementatorovo razumijevanje problematike individualnog poslovanja, te kvalitetu ponuđenih rješenja za poslovne procesa što je također doprinijelo zadovoljstvu korištenja MBS Navisiona.
|
Poslovne prednosti
Prelaskom na poslovno rješenje MBS Navision tvrtka Element riješila je problem zastarjelog informatičkog sustava koji se više nije mogao prilagođavati potrebama modernog poslovanja.
Novi sustav omogućio učinkovitiji i transparentniji uvid u poslovanje, te mogućnost nadgledanja podataka u realnom vremenu. “Navision nam daje bolji uvid u poslovanje što olakšava donošenje strateških odluka, a zahvaljujući njemu imamo pristup nekim podatcima koje do sada nije bilo moguće pratiti", dodao je Rajković. Od trenutka implementacije, slijedeće su koristi vidljive:
| • | Povećana učinkovitost |
| • | Uvid u poslovanje |
| • | Poboljšanje kvalitete poslovanja |
Microsoft Business Solutions
Microsoft Business Solutions, odjel tvrtke Microsoft, nudi široki niz integriranih poslovnih aplikacija i usluga koje pomažu malim i srednje velikim tvrtkama poboljšati odnose sa svojim kupcima, zaposlenicima, partnerima i dobavljačima. Rješenja Microsoft Business Solutions optimiziraju strateške poslovne procese na područjima financijskog poslovanja, analiza, ljudskih resursa, upravljanja projektima, upravljanja odnosima, usluga, suradnje u lancu nabave, e-poslovanja i upravljanja maloprodajom. Rješenja nude znanje koje korisnicima pomaže doseći poslovni uspjeh.
Microsoft® Business Solutions—Navision® oblikovan je za srednje velike tvrtke koje traže jedno rješenje koje će im pomoći povećati produktivnost bez prekidanja svakodnevnih poslovnih postupaka. Microsoft Navision nudi integrirane funkcionalnosti za rješenja u sljedećim područjima: upravljanje financijama, opskrbni lanac, upravljanje odnosima i e-trgovina.
Za više informacija
Za dodatne informacije o proizvodima i uslugama tvrtke Microsoft nazovite Microsoft Centar na (800) 300-300. Za više informacija o poslovnom rješenju Microsoft Business Solutions - Navision obratite se tvrtki Microsoft Hrvatska, na telefon +385 1 4802 500. Za pristup informacijama putem web-stranica posjetite http://www.microsoft.com/croatia/.
Za više informacija o proizvodima i uslugama tvrtke Enkor nazovite: +385 1 6008-700 ili posjetite web-stranice na adresi http://www.element.hr/.
Za dodatne informacije o proizvodima i uslugama tvrtke Storm Computers nazovite +385 1 2352-200 ili posjetite web-stranice na adresi http://www.storm.hr/.
© 2005 Microsoft Hrvatska. Sva prava pridržana. Ovaj materijal služi isključivo u informativne svrhe. MICROSOFT U OVOM SAŽETKU NE DAJE NIKAKVA JAMSTVA, IZRIČITA ILI IMPLICIRANA. Microsoft i Navision su žigovi ili robni i uslužni znakovi Microsoft Corporation ili Microsoft Business Solutions zaštićeni u SAD i/ili drugim zemljama. Nazivi stvarnih tvrtki i proizvoda navedeni u ovom dokumentu mogu biti tržišni znaci njihovih vlasnika.
