Enkor: fleksibilnije poslovanje zahvaljujući Microsoft® Business Solutions–Navision®

Preuzmite studiju slučaja Case Study - Enkor 171 KB Microsoft Word datoteka Updated: lip 23, 2005 Preuzmite Office File Viewers Softver i usluge Profil korisnika Tvrtka Enkor nastala je 1996. godine kao društvo sa ograničenom odgovornošću, a osnovne su joj djelatnosti trgovina na veliko te usluge distribucije, skladištenja i špedicije. Enkor pruža logistiku tvrtki Castrol Croatia d.o.o., a ujedno je i distributer BP ulja i maziva za Republiku Hrvatsku, a broji ukupno 10 zaposlenih djelatnika. Poslovna situacija Enkor je prije uvođenja Microsoft Navisiona koristio zastarjeli sustav koji nije bio previše fleksibilan, a mogućnosti izmjene i prilagodbe često nisu bile jednostavne za izvedbu. Osim toga, podrška za stari sustav bila je sve slabija, budući da su programeri sposobni za održavanje ove vrste sustava postali vrlo rijetki. Rješenje Enkor je u rekordnom roku implementirao nekoliko modula Microsoft Navision rješenja, a s konačnim završetkom implementacije namjerava cijeli poslovni sustav prebaciti na Navision. Prednosti • Bolja fleksibilnost sustava i lakše prilagođavanje uvjetima poslovanja. • Kvalitetnije i ažurnije praćenje ponuda i narudžbi. • Poboljšan pristup željenim podacima. Softver i usluge • Microsoft® Business Solutions–Navision • Glavna knjiga • Prodaja & potraživanja • Nabava & dugovanja • Zaliha • Resursi • Poslovi • Kadrovska • Upravljanje gotovinom • Upravljanje odnosima • Microsoft Windows® • Usluge • Implementacija • Održavanje • Tehnička podrška Partneri • Lace d.o.o.

Profil poduzeća

Tvrtka Enkor d.o.o. osnovana je 1996. godine, ima 10 stalno zaposlenih djelatnika te raspolaže vlastitim poslovno-skladištnim prostorom i vlastitim voznim parkom. Glavne djelotnosti tvrtke su trgovina na veliko te usluge distribucije, skladištenja i špedicije. Enkor pruža logistiku tvrtki Castrol Croatia d.o.o., a ujedno je i distributer BP ulja i maziva za Republiku Hrvatsku.

Poslovna situacija

Enkor je prije uvođenja Microsoft Navisiona koristio zastarjeli sustav koji nije bio previše fleksibilan, a mogućnosti izmjene i prilagodbe često nisu bile jednostavne za izvedbu. Naime, izmjene starog sustava bile su moguće, no zahtijevale su dodatno programiranje i pisanje novog koda. Teškoće u prilagođavanju sustava dovodile bi do situacija u kojima se poslovanje mora prilagođavati sustavu, umjesto da se sustav prilagodi poslovanju. Drugi veliki problem starog sustava je bila sve slabija podrška, budući da su programeri sposobni za održavanje ove vrste sustava postali vrlo rijetki.

Ubrzo je postalo jasno da tvrtka mora prijeći na suvremeniji informatičko poslovni sustav kako bi se mogla bolje prilagoditi dinamičnim tržišnim promjenama. Nadogradnja starog sustava više nije dolazila u obzir, tako da se moralo prijeći na potpuno novo rješenje.

U potrazi za kvalitetnim rješenjem Enkor je razmotrio nekoliko ponuda, no na kraju je izbor pao na Navision. Važnu ulogu u odabiru optimalnog rješenja bila je mogućnost prilagodbe novog sustava, što je bila jedna od glavnih mana starog poslovnog softvera. Drugi važan faktor bila je kvaliteta podrške, Naime, Enkor je stari sustav kupio od firme Lace koju je angažirao i za implementaciju Navisiona. Dobra iskustva s ovim implementatorom utjecala su na nastavak tradicije i odabir Navisiona čiji je Lace postao zastupnik.

Microsoft Navision pruža puno bolju razinu prilagodbe i fleksibilnosti. Za razliku od starog sustava kojeg je za svaku izmjenu trebalo reprogramirati, u Microsoft Navisionu se sve što treba može se dodati na vrlo jednostavan način. Toni Rajković Enkor d.o.o.

Rješenje

Prije implementacije, još u fazi testiranja pokazalo se kako poslovno rješenje Microsoft Navision ima mnoge prednosti nad starim poslovnim sustavom. Grafičko korisničko sučelje koje strogo prati Windows standarde u početku je stvaralo manje poteškoće zaposlenicima naučenim na stari sustav, no nakon kratke prilagodbe nikakvih teškoća više nije bilo.

S implementacijom se krenulo u siječnju. 2005. godine, da bi prvi moduli profunkcionirali već nakon 3-4 mjeseca. Proces implementacije još uvijek nije završen no u potpunosti su funkcionalni moduli pomoću kojih se vodi evidencija o prometu robe, računima, stanju na skladištu. Računovodstvo još uvijek radi na starom sustavu, no i ovaj se posao u bliskoj budućnosti namjerava prebaciti na Navision. Osnovni razlozi odluke za Microsoft Navision su sljedeći:

U izazov implementacije Enkor je krenuo uz pomoć već pouzdanog partnera, tvrtke Lace.

Ispred tvrtke na projektu je sudjelovalo samo jedan zaposlenik koji je sam proveo i preliminarna testiranja sustava, dok je na poslu implementacije Laceovim stručnjacima pomagao na prilagodbi svih modula sustava.

Uz jednog "insidera" iz Enkora, od strane implementatora na projektu je također radio jedan stručnjak.

Inicijalna investicija u Microsoft Navision rješenje dosegla je iznos od otprilike 16 tisuća kuna. Premda se radi o maloj firmi, proces implementacije završen je u rekordnom roku od svega četiri mjeseca. Moglo bi se reći da je proces implementacije završen, iako se još uvijek rade određene prilagodbe na nekim modulima.

"Grafičko korisničko sučelje koje zahtjeva upotrebu miša u početku je stvaralo određene poteškoće zaposlenicima, no početni problemi brzo su prevladani", rekao je Toni Rajković.

Microsoft Navision nam daje bolji uvid u poslovanje što olakšava donošenje strateških odluka, a zahvaljujući njemu imamo pristup nekim podatcima koje do sada nije bilo moguće pratiti. Toni Rajković Enkor d.o.o.

Poslovne prednosti

U trenutku prelaska na poslovno rješenje Microsoft Navision tvrtka Enkor riješila je problem nefleksibilnog i zastarjelog informatičkog sustava koji je imala s podrškom. Novi sustav omogućio je da se svi ulazni i izlazni podaci automatski evidentiraju u realnom vremenu.

“Microsoft Navision nam daje bolji uvid u poslovanje što olakšava donošenje strateških odluka, a zahvaljujući njemu imamo pristup nekim podacima koje do sada nije bilo moguće pratiti", dodao je Rajković.

Od trenutka implementacije, slijedeće su koristi vidljive:

Microsoft Business Solutions
Microsoft Business Solutions, odjel tvrtke Microsoft, nudi široki niz integriranih poslovnih aplikacija i usluga koje pomažu malim i srednje velikim tvrtkama poboljšati odnose sa svojim kupcima, zaposlenicima, partnerima i dobavljačima. Rješenja Microsoft Business Solutions optimiziraju strateške poslovne procese na područjima financijskog poslovanja, analiza, ljudskih resursa, upravljanja projektima, upravljanja odnosima, usluga, suradnje u lancu nabave, e-poslovanja i upravljanja maloprodajom. Rješenja nude znanje koje korisnicima pomaže doseći poslovni uspjeh.

Microsoft® Business Solutions—Navision® oblikovan je za srednje velike tvrtke koje traže jedno rješenje koje će im pomoći povećati produktivnost bez prekidanja svakodnevnih poslovnih postupaka. Microsoft Navision nudi integrirane funkcionalnosti za rješenja u sljedećim područjima: upravljanje financijama, opskrbni lanac, upravljanje odnosima i e-trgovina.

Za više informacija

Za više informacija o proizvodima i uslugama tvrtke Enkor nazovite: +385 1 6184-507 ili posjetite web-stranice na adresi http://www.enkor.hr/.

Za dodatne informacije o proizvodima i uslugama tvrtke Lace nazovite +385 1 611-2574 ili posjetite web-stranice na adresi http://www.lace.hr/.

© 2005 Microsoft. Sva prava pridržana. Ovaj materijal služi isključivo u informativne svrhe. MICROSOFT U OVOM SAŽETKU NE DAJE NIKAKVA JAMSTVA, IZRIČITA ILI IMPLICIRANA. Microsoft i Navision su žigovi ili robni i uslužni znakovi Microsoft Corporation ili Microsoft Business Solutions zaštićeni u SAD i/ili drugim zemljama. Nazivi stvarnih tvrtki i proizvoda navedeni u ovom dokumentu mogu biti tržišni znaci njihovih vlasnika.

Vrh stranice