Uvođenjem Microsoft Dynamics Navision rješenja mesna industrija Gavrilović smanjila troškove poslovanja
Preuzmite studiju slučaja
Softver i uslugeProfil korisnikaGavrilović je ugledna tvrtka mesne industrije u Hrvatskoj s tradicijom dugom više od 300 godina. Iako je danas jedna od najjačih mesnih industrija u regiji, sa svjetski poznatim proizvodom – zimskom salamom, Gavrilović još uvijek funkcionira kao obiteljska tvrtka. Tvrtka Gavrilović, čije je sjedište u Petrinji zapošljava oko 3.000 djelatnika. Poslovna situacijaObzirom na zahtjeve, posebice u dijelu proizvodnje, bilo je potrebno rješenje koje bi integriralo različite dijelove i procese uvažavajući specifičnosti mesne industrije. RješenjeOsim u klasičnom poslovanju - platni promet, plaće, kontroling i financije - Microsoft Dynamics Navision rješenje omogućilo je integraciju različitih dijelova proizvodnje i prerade, te prodaje u mesnoj industriji. Prednosti
Softver i usluge
Partneri
|
Profil poduzeća
Slijedeći zahtjeve tržišta i poslovanja, domaća mesna industrija Gavrilović iz Petrinje razvijala je i koristila vlastito poslovno rješenje „Gavis“. To je bio skup manjih, fragmentarnih i neintegriranih rješenja koja su, obzirom na tadašnju veličinu tvrtke, relativno dobro funkcionirala i zadovoljavala tadašnje potrebe upravljanja poslovanjem. No, daljnjim razvojem poslovanja i sve većim opterećenjem sustava postalo je jasno kako postojeće rješenje više ne može zadovoljiti potrebe modernog poduzeća u prehrambenoj industriji. Nakon razmatranja raspoloživih opcija, vodstvo tvrtke se odlučilo za Microsoft Dynamics Navision poslovni sustav. Osim osnovnih poslovnih funkcionalnosti, poput upravljanja financijama, prodajom, nabavom, zalihama, inventarom, kadrovima i obračunom plaća, rješenje je ujedno trebalo osigurati podršku i za segmente proizvodnje i distribucije, koji su vrlo specifični u prehrambenoj industriji. U konačnici, sustav je morao osigurati integraciju svih dijelova tvrtke kako bi se moglo odgovoriti na zahtjeve modernog poslovanja. Microsoft Dynamics Navision u potpunosti je odgovorio na navedene zahtjeve.
|
Poslovna situacija
Poznata hrvatska mesna industrija Gavrilović iz Petrinje, koja njeguje tradiciju proizvodnje mesa i mesnih prerađevina od 1690.godine, desetak je godina razvijala i koristila vlastito interno poslovno rješenje „Gavis“ za praćenje cjelokupnog poslovanja.
To rješenje se sastojalo od skupa manjih i fragmentarnih rješenja posebno prilagođenih za pojedine segmente tvrtke. Jedan od osnovnih nedostataka postojećeg rješenja bila je činjenica kako nije omogućivalo integraciju, čime se dodatno usporavalo i otežavalo poslovanje. Ubrzo je postalo evidentno kako navedeno rješenje nije u mogućnosti osigurati podršku za postojeći obujam poslovanja, te uspješno pratiti budući razvoj tvrtke. Zahtjevi poslovnih procesa proizvodnje, skladištenja robe, prodaje, platnog prometa, kao i ostalih dijelova poslovanja, prerasli su mogućnosti koje je pružalo postojeće rješenje.
Nemogućnost integracije raznih manjih fragmentarnih rješenja unutar starog sustava također je bila iznimno loša karakteristika koja je u velikoj mjeri kočila i smanjivala funkcionalnost sustava poslovanja cijele tvrtke. U cilju rješavanja svih navedenih problema, vodstvo tvrtke se u konačnici odlučilo na implementaciju novog poslovnog sustava.
Rješenje
Iako su u užem izboru bila tri rješenja, u Gavriloviću su ocijenili kako Microsoft Dynamics Navision najbolje odgovara potrebama tvrtke. "Microsoftov Dynamics Navision odabrali smo zbog mogućnosti kompletne integracije u poslovanje, praktički do shop floora, što ostala rješenja nisu omogućavala. Poznavanje specifičnosti naše branše, odnosno procesa u mesnoj industriji, svakako je dodatno doprinijelo našoj odluci u izboru rješenja i Adacte kao poslovnog partnera u njegovoj implementaciji", kazao je Goran Arambašić iz Gavrilovića.
Kako postojeća hardverska infrastruktura nije bila optimizirana za implementaciju novog rješenja, prije samog procesa implementacije izvršena je prilagodba temeljnog računalnog sustava – postavljanjem novih poslužitelja i opreme za pohranu podataka.
Unatoč činjenici kako je Microsoft Dynamics Navision u osnovi standardizirano rješenje, ono je ujedno i fleksibilno te omogućuje jednostavnu doradu, proširenje i prilagodbu modula specifičnim potrebama industrije i interne organizacije tvrtke. Adacta je tu poželjnu karakteristiku aktivno primijenila u implementaciji rješenja u Gaviloviću. Tako je uz temeljni sustav, koji objedinjuje sve osnovne Dynamics Navision module, implementirano i posebno vertikalno rješenje za prehrambenu industriju (sustav Foodvision njemačke tvrtke Modus Consult) te poseban sustav za poslovnu inteligenciju. Sva navedena rješenja bila su spremna za upotrebu s prvim danom službenog početka korištenja sustava.
|
Osim navedenih modula implementiran je i sustav za mobilnu prodaju, koji se naslanja na Microsoft Dynamics Navision, a koji omogućuje obradu narudžbi i drugih informacija vezanih za proizvode Gavrilovića od strane prodajnih predstavnika na terenu. Modul proizvodnje također je specifičan, obzirom kako su u sustav praćenja uključene vage, sustavi za označavanje i etiketiranje, kao i ostala oprema koja se koristi u mesnoj industriji, koja je sada postala mrežni uređaj sposoban da direktno komunicira sa centralnim serverom. Svi događaji koji se evidentiraju na tim uređajima, u istom trenutku postaju vidljivi i dostupni svim korisnicima sustava.
Kako je bilo neophodno uskladiti sustav s poslovnim procesima tijekom implementacije je izvršena analiza svakog pojedinog poslovnog procesa i mogućnosti Dynamics Navision rješenja. Nakon toga se, u skladu s analizom, izabiralo optimalno rješenje, bilo da se radilo o približavanju poslovnog procesa rješenju ili prilagodbi rješenja poslovnom procesu. Veća prilagodba potrebama tvrtke Gavrilović bila je neophodna u vertikali prehrambene industrije, obzirom kako se radilo o vrlo specifičnom procesu koji uključuje prijem žive stoke, proces obrade i prerade mesa, pakiranje i etiketiranje, skladištenja i distribuciju.
Projekt je započeo u rujnu 2006. godine, a u rješenje je postalo operativno funkcionalno (go live) u srpnju 2007. godine. U projektnom timu na strani klijenta (Gavrilović) sudjelovalo je šest voditelja pojedinih timova, te 8 ključnih korisnika iz različitih područja poslovanja. Uz dio za podršku i cjelokupni razvoj, uži Adactin projektni tim sastojao se od ukupno šest konzultanata. Uz implementaciju rješenja Adacta je osigurala i edukaciju za rad sa sustavom za više od 80 posto djelatnika. Time su u začetku prevladani problemi s mogućim otporom korisnika uvođenju novog rješenja, a koji je česta pojava na ovakvim projektima.
Implementirani Microsoft Dynamics Navision sustav u Gavriloviću trenutačno je licenciran za istodobni rad do 150 korisnika, no sustavom se pojedinačno i naizmjence koristi oko 300 zaposlenika.
Poslovne prednosti
Koristeći Microsoftovo Dynamics Navision rješenje Gavrilović je integrirao sve poslovne procese u jedinstveni sustav. Dynamics Navision omogućuje praćenje cjelokupnog tijeka robe i materijala. Tako na „izlazu“ gotovog proizvoda u sustavu postoji kompletna informacija o artiklu (porijeklo, sirovine, i sl.) što osigurava potpunu sljedivost svakog proizvoda. Sljedivost proizvoda danas je praktički standard u modernoj mesnoj industriji, što sustav Dynamics Navision podržava na razini svakog pojedinog artikla.
Zbog specifičnosti sirovine (svježe meso) i garantiranog roka narudžbe i isporuke, poslovanje u mesnoj industriji i dijelu prodaje i distribucije vrlo je kompleksno. Primjenom Dynamics Navisiona danas su i djelatnici u proizvodnji (primjerice mesari) odmah uključeni u sustav. Podaci se unose direktno na mjestu nastanka proizvoda čime se uvelike olakšavaju i ubrzavaju svi poslovni procesi te što u konačnici značajno povećava učinkovitost.
Novo poslovno rješenje omogućuje kontrolu velikog broja međusobno zavisnih parametara (sirovine, proizvodnja, skladište, distribucija, platni promet), a time i kvalitetnije planiranje te mogućnost brze reakcije. Sve navedeno u značajnoj mjeri olakšava donošenje poslovnih odluka te u konačnici osigurava uštedu i učinkovitost. Takve su mogućnosti od posebnog značaja za konkurentno i uspješno poslovanje, posebice u razdobljima ekonomskih nestabilnosti.
Putem sustava mobilne prodaje, koji je integriran s Microsoft Dynamics Navisionom, prodajni predstavnici na licu mjesta, kod kupca, mogu brzo i jednostavno napraviti narudžbe i pomoću određenog broja predefiniranih pitanja utvrditi stanje svog prodajnog asortimana, što je iznimno važno obzirom na specifičnost sirovine i robe (meso i mesne prerađevine), a management tvrtke ima sve potrebne informacije sa tržišta i može odgovarajuće reagirati. Ovakav pristup osigurava da se roba praktički može početi odmah pripremati za isporuku – u trenutku kada je prodajni predstavnik još uvijek na terenu, u razgovoru s kupcem.
"Pomoću Microsoftovog poslovnog rješenja uštedjeli smo novac, poboljšali upravljanje procesima i povećali učinkovitost. Nakon početka rada s Dynamics Navisionom učinkovitost je porasla za 30 posto, što dovoljno govori o neupitnoj kvaliteti poslovanja na svim razinama koju smo ostvarili ovom rješenjem", kazao je Goran Arambašić iz Gavrilovića. Kvaliteta Dynamics Navision rješenja, ali i dobra suradnja s partnerom na ovom projektu, potvrdila se i daljnjom suradnjom u projektu implementacije rješenja u tvrtki Diona koja se nalazi u vlasništvu poduzeća Gavrilović.
Za više informacija
Dodatne informacije o Microsoftovim poslovnim rješenjima potražite na web-mjestu http://www.microsoft.com/croatia/dynamics.
Za dodatne informacije o proizvodima i uslugama tvrtke Microsoft nazovite Microsoft Centar na (800) 300-300. Za više informacija o poslovnom rješenju Microsoft Business Solutions - Navision obratite se tvrtki Microsoft Hrvatska, na telefon +385 1 4802 500. Za pristup informacijama putem web-stranica posjetite http://www.microsoft.com/croatia/.
© 2009 Microsoft Hrvatska. Sva prava pridržana. Ovaj materijal služi isključivo u informativne svrhe. MICROSOFT U OVOM SAŽETKU NE DAJE NIKAKVA JAMSTVA, IZRIČITA ILI IMPLICIRANA. Microsoft i Navision su žigovi ili robni i uslužni znakovi Microsoft Corporation ili Microsoft Business Solutions zaštićeni u SAD i/ili drugim zemljama. Nazivi stvarnih tvrtki i proizvoda navedeni u ovom dokumentu mogu biti tržišni znaci njihovih vlasnika.
