HSUP: Ažurnije poslovanje uz pomoć Microsoft® Business Solutions–Navision®
Nakon finalne implementacije i dodatne prilagodbe, Microsoft Navision potvrdio se kao kvalitetan izbor. Tvrtka je uspjela postići ažurnije vođenje knjigovodstvenih podataka, ubrzala poslovne procese i dobila je mogućnost uvida u pojedini dio poslovnih procesa u realnom vremenu. Ne treba izostaviti implementatora tvrtku Storm koja je napravila finalne prilagodbe sustava koje u potpunosti odgovaraju potrebama Hrvatske stručne udruge za plin.
Preuzmite studiju slučaja
Softver i uslugeProfil korisnikaHrvatska stručna udruga za plin osnovana je 1993. godine, a bavi se promicanjem plina kao najčišćeg i ekološki najprihvatljivijeg energenta. Udruga je stručna, tako da su njezini članovi pravne osobe - distributeri plina, proizvođači plinske opreme, transporteri plina, dobavljači plina, trgovci plinske opreme. HSUP trenutno zapošljava troje ljudi. Poslovna situacijaPrije uvođenja Microsoft Navisiona, HSUP nije imao profesionalni informatički poslovni sustav koji bi odgovarao potrebama poslovanja. Povećanjem broja članova i obima posla, pojavila se potreba za uvođenjem centraliziranog poslovnog rješenja koje bi povećalo dinamiku poslovnih procesa i pomoglo pri obavljanju ostalih poslova kojima se udruga svakodnevno bavi. RješenjeHSUP je za potrebe vlastitoga poslovanja implementirao većinu Microsoft Navision rješenja osim proizvodnje i skladišta, budući da se udruga ne bavi ovom vrstom djelatnosti. Prednosti
Softver i usluge
Partneri
|
Profil poduzeća
Hrvatska stručna udruga za plin osnovana je 1993. godine u Zagrebu, sa ciljem poticanja razvoja plinske djelatnosti s tehničkog i znanstvenog gledišta, sigurnosti i zaštite okoliša, podizanja razine znanja i obrazovanja, razmjene iskustava i informacija. Udruga se kroz različite oblike organiziranja bavi unaprjeđenjem raznih disciplina plinske struke iz područja: proizvodnje prirodnog plina i drugih plinova za loženje; dobave i potrošnje plina; tehnike i tehnologije transporta i skladištenja plina; tehnike i tehnologije distribucije plina; energetske i ne energetske primjene plina; racionalne potrošnje i štednje plina; propisa i pravila struke; ekonomike i poslovne problematike; obrazovanja stručnjaka za plinsko gospodarstvo i energetiku.
Udruga je stručna, tako da su njezini članovi pravne osobe - distributeri plina, proizvođači plinske opreme, transporteri plina, dobavljači plina, trgovci plinske opreme i sl.
Poslovna situacija
Prije Microsoft Navisiona u udruzi nije postojalo ozbiljno softversko rješenje koje bi odgovaralo potrebama poslovanja. Kako se Hrvatska stručna udruga za plin razvijala, povećavao se broj članova i obim posla koji su njeni zaposleni svakodnevno morali obavljati. Budući da HSUP ostvaruje dobit, nije posve klasična udruga (ostvaruje dobit, nalazi se u sustavu pdv-a i ima poslovanje na više fondova) moralo se nešto hitno poduzeti kako bi se stanje poboljšalo.
Baza podataka s više od 3.600 članova o kojima se vode različite evidencije postala je preglomazna za priručni program koji je udruga do tada koristila u poslovanju. Osim toga, funkcionalnost ovog rješenja bila je znatno ograničena. Kako se podaci nisu mogli prenositi u druge sustave dolazilo je do puno ručnog pretipkavanja istih.
Udruzi je trebalo rješenje koje će ne samo biti u stanju izlaziti na kraj s većom bazom i povećanom količinom podataka, već koje bi većinu poslova bolje povezalo i organiziralo. (U tom slučaju ništa se ne bi promijenilo, imali bi istu funkcionalnost kao i prije unutar tvrtke, a ništa dramatično ne bi učinili za vlastiti posao osim povećanja kvalitete unesenih podataka.)
U potrazi za kvalitetnim rješenjem HSUP je razmotrio nekoliko stranih, ali i ponuda domaćih tvrtki.
Odmjeravanjem mogućnosti i odnosa troška i prednosti ponuđenih rješenja udruga se na kraju odlučila za Microsoft Navision. Na odluku je utjecala i preporuka iz matične kuće.
Osim kvalitete samog softvera, kod izbora rješenja veliku je ulogu odigrala zastupljenost, kvaliteta podrške i mogućnost izbora implementatora, što se kasnije pokazalo vrlo važnim pitanjem.
|
Rješenje
Hrvatska stručna udruga za plin implementaciju Microsoft Navisiona započela je s drugim partnerom, no posao je na kraju dovršila tvrtka Storm.
"Na softversko rješenje nismo imali nikakvih zamjerki, problem je bio u ljudima", objasnila je Branka Dubravica razlog promjene implementatora. Naime, nakon instalacije prvi partner nije bio u stanju u potpunosti zadovoljiti sve elemente za izgradnju novog poslovnog sustava sukladno potrebama Udruge, a posebno na tehničkom dijelu sustava. Tvrtka Storm uskočila je na njegovo mjesto i na opće zadovoljstvo riješila sve probleme.
Prvom partneru trebalo je šest mjeseci za instalaciju sustava, no da bi se rješenje bilo potpuno funkcionalno i odgovaralo potrebama udruge, tvrtka Storm napravila je nekoliko naknadnih izmjena sustava.
Budući da je HUSP ipak udruga i informatički sustav se osim za poslovno knjigovodstvo uglavnom koristi za vođenje različitih evidencija, nije se išlo s implementacijom svih modula Microsoft Navisiona.
Osnovni razlozi odluke za Microsoft Navision bili su sljedeći:
| • | Lakša dostupnost i bolja ažurnost podataka. |
| • | Kvalitetnije i ažurnije knjigovodstvo. |
| • | Mogućnost da se u svakom trenutku u realnom vremenu dobije uvid o financijskom poslovanju udruge. |
| • | Ubrzanje poslovnih procesa. |
Na projektu implementacije u udruzi je radilo troje zaposlenika, a isto toliko osoba sudjelovalo je i od strane implementatora. Jedan od zaposlenika pomagao je implementatorima oko modula za knjigovodstvo i financije, dok su drugi bili zaduženi za sve ostale dijelove sustava. Inicijalna investicija u rješenje dosegnula je otprilike 118 tisuća kuna.
"Tvrtka Storm pokazala se kao odličan izbor za implementaciju Microsoft Navisiona. Njihovi stručnjaci i konzultanti zbilja su se potrudili da prilagode sustav kako bi sve radilo bez problema", potvrđuje Dubravica.
Premda je implementacija završena u relativno kratkom roku od šest mjeseci, nakon čega su profunkcionirali i svi moduli, prvi implementator nije uspio potpuno prilagoditi sustav potrebama udruge. Svi problemi rješavaju se promjenom implementatora koji je u rekordnom roku uspio prilagoditi sustav na zadovoljstvo udruge.
Iako je Microsoft Navision prvi sustav ove vrste implementiran u HSUP-u, početni problemi navikavanja na novo "radno okružje" svladani su vrlo brzo.
"Trebalo je samo uključiti logiku nakon čega rješavanje niti jednog zadatka više ne predstavlja problem", dodala je Dubravica.
Nakon početnog navikavanja na površinu su isplivali sve dobre strane korištenja Microsoft Navisiona. Mnogi poslovi koji su prije dugo trajali, ili stvarali poteškoće prolazili su brzo, glatko i bez ikakvih problema.
|
Poslovne prednosti
Prelaskom na poslovno rješenje Microsoft Navision HUSP je uspio centralizirati sve poslove za koje su se do tada koristila odvojena i nepovezana rješenja. Ovo je dovelo do boljeg uvida u poslovanje, ali i znatnih ušteda u vremenu kod izvođenja nekih poslova.
Od trenutka implementacije, vidljive su sljedeće koristi:
| • | Uštede |
| • | Uvid u poslovanje |
Microsoft Business Solutions
Microsoft Business Solutions, odjel tvrtke Microsoft, nudi široki niz integriranih poslovnih aplikacija i usluga koje pomažu malim i srednje velikim tvrtkama poboljšati odnose sa svojim kupcima, zaposlenicima, partnerima i dobavljačima. Rješenja Microsoft Business Solutions optimiziraju strateške poslovne procese na područjima financijskog poslovanja, analiza, ljudskih resursa, upravljanja projektima, upravljanja odnosima, usluga, suradnje u lancu nabave, e-poslovanja i upravljanja maloprodajom. Rješenja nude znanje koje korisnicima pomaže doseći poslovni uspjeh.
Microsoft® Business Solutions—Navision® oblikovan je za srednje velike tvrtke koje traže jedno rješenje koje će im pomoći povećati produktivnost bez prekidanja svakodnevnih poslovnih postupaka. Microsoft Navision nudi integrirane funkcionalnosti za rješenja u sljedećim područjima: upravljanje financijama, opskrbni lanac, upravljanje odnosima i e-trgovina.
Za više informacija
Za više informacija o proizvodima i uslugama Hrvatske udruge za plin nazovite +385 1 46 40 590 ili posjetite web-stranice na adresi http://www.hsup.hr.
Za dodatne informacije o proizvodima i uslugama tvrtke Storm nazovite +385 1 2352 234 ili posjetite web-stranice na adresi http://www.storm.hr/ te putem e-maila stefanija.durak@strom.hr.
© 2005 Microsoft. Sva prava pridržana. Ovaj materijal služi isključivo u informativne svrhe. MICROSOFT U OVOM SAŽETKU NE DAJE NIKAKVA JAMSTVA, IZRIČITA ILI IMPLICIRANA. Microsoft i Navision su žigovi ili robni i uslužni znakovi Microsoft Corporation ili Microsoft Business Solutions zaštićeni u SAD i/ili drugim zemljama. Nazivi stvarnih tvrtki i proizvoda navedeni u ovom dokumentu mogu biti tržišni znaci njihovih vlasnika.
