Karlovačka pivovara: Jednostavnije poslovanje zahvaljujući Microsoft® Business Solutions–Navision
Objavljeno: lipanj 23, 2005
Zastarjeli informatički sustav koji se počeo gušiti u količini podataka, nije više zadovoljavao potrebe Karlovačke pivovare. Kako bi se prilagodila zahtjevima modernog poslovanja, tvrtka je trebala učinkovito, ali i fleksibilno rješenje kako bi povećala konkurentnost.
Između nekoliko rješenja, izabran je Microsoft Navision. Nakon implementacije provedene u rekordnom roku i nakon gotovo dvije godine korištenja, ovaj izbor pokazao se vrlo kvalitetnim. Karlovačka pivovara uspjela je postići ažurnije vođenje knjigovodstvenih podataka i dobila je mogućnost uvida u poslovne procese u realnom vremenu. Osim toga, donošenje ključnih strateških odluka danas je puno lakše zahvaljujući jednostavnoj izradi financijskih analiza i izvješća.
Profil poduzeća
Karlovačka pivovara - druga najveća pivovara u Hrvatskoj, nedavno je proslavila 150. godina postojanja. Pivovara je najveći hrvatski izvoznik piva, a od 2003. godine nalazi se u vlasništvu Heinekena, vodećeg europskog proizvođača piva.
Poslovna situacija
 |
Prijašnji se sustav zbog zastarjelosti gušio u količini podataka. Često se znalo dogoditi da kamioni čekaju u redovima samo da im se ispiše neki dokument. Microsoft Navision je poboljšao našu konkurentnost za borbu na vrlo dinamičnom pivarskom tržištu. |  | | Siniša Lipošćak
ICT Menadžer
Karlovačka pivovara | |
|
Karlovačka pivovara nedavno je proslavila 150 godina postojanja. Od travnja 2003. godine pivovara je u većinskom vlasništvu Heinekena, a poduzeti napori usmjereni jačanju njenog položaja na tržištu pokazuju pozitivne pomake. Između ostalog unaprijeđene su marketinške i prodajne strategije te poboljšani prodajni i financijski rezultati u protekloj godini.
Posebna se pažnja poklanja modernizaciji poslovanja, planiranim ulaganjima i edukaciji u stručno usavršavanje zaposlenika.
Kako se stari informatički sustav zbog zastarjelosti počeo gušiti u količini podataka i više nije bio učinkovit, počelo se tragati za novim rješenjem koje će odgovarati potrebama pivovare. Budući da je tadašnji vlasnik pivovare bio iz Čilea i koristio rješenje koje nije bilo zastupljeno u Hrvatskoj, a ostale su se ponude pokazale neodgovarajuće ili preskupe, izbor je pao na Microsoft Navision.
Projekt uvođenja Microsoft Navisiona počeo je sredinom 2002. godine da bi već šest mjeseci kasnije prvi moduli počeli s radom.
Jedan od glavnih manjkavosti starog sustava bio je decentraliziranost. Sustav je obuhvaćao samo financijsko knjigovodstvo, prodaju, distribuciju i izračun osobnih dohodaka. Za ostale poslove, poput nabave, ulaznih faktura, proizvodnu, proračune itd. koristilo se više manjih aplikacija.
Zbog ovakvog stanja dolazilo je do potrebe za ručnim pretipkavanjem velike količine podataka iz jednog sustava u drugi, budući da sustavi nisu bili međusobno povezani kako bi ovo funkcioniralo automatski.
Osim toga, iz ovakvog sustava bilo je gotovo nemoguće u pravom trenutku doći do ažurnih podataka nužnih za donošenje važnih strateških poslovnih odluka.
|
Prije su za izradu različitih financijskih izvještaja trebali tjedni, pa čak i mjeseci. Danas, zahvaljujući Microsoft Navisionu, informacija je uvijek tamo kad je trebamo.
| | | Siniša Lipošćak
ICT Menadžer
Karlovačka pivovara | |
|
Postojala je potreba za rješenjem koje će sve sustave objediniti u jednu cjelinu. Ovo ne samo da bi riješilo problem ručnog prebacivanja podataka iz jedne aplikacije u drugu i smanjilo broj kadrova potrebnih u ovu svrhu, već bi olakšalo održavanje i povećalo pouzdanost cijelog sustava.
Kod odabira odgovarajućeg rješenja trebalo je uzeti u obzir da i pivovara ima pet distributivnih i 10 velikih prodajnih centara smještenih širom Hrvatske koji moraju biti spojeni na informatički sustav. Zahvaljujući Microsoft Navisionu, centri su spojeni na poslužitelj što im omogućava sve od izdavanja reklamnog materijala, pisanja zahtjevnica, do uvida u kreditnu sposobnost kupaca.
U potrazi za kvalitetnim rješenjem razmotreno je nekoliko solucija. Kako je vlasnik pivovare koristio rješenje koje nije bilo zastupljeno u Hrvatskoj, Karlovačka pivovara mogla je odabrati bilo koji od sustava dostupnih na tržištu. Vodstvo Karlovačke pivovare na kraju se odlučilo za Microsoft Navision.
Podrška je bila jedan od vrlo važnih stavaka kod odluke oko izbora Microsoft Navisiona.
Osim podrške, fleksibilnost i prilagodljivost odigralo je veliku ulogu prilikom izbora Microsoft Navisiona.
"Većinu izmjena i dorada u samom softveru možemo napraviti sami, a oko onog što ne možemo uvijek će nam pomoći partner. Na primjer, neki veliki kupci zahtijevali su drugačiji format faktura, što smo zahvaljujući Microsoft Navisionu vrlo uspješno izveli", rekao je Siniša Lipošćak ICT menadžer u Karlovačkoj pivovari.
Rješenje
|
U vrijeme kad se birao novi sustav Microsoft Navision pokazao se kao rješenje koje je pružalo najviše mogućnosti, najbolju cijenu i najveću funkcionalnost | | | Siniša Lipošćak
ICT Menadžer
Karlovačka pivovara | |
|
S implementacijom Microsoft Navisiona krenulo se sredinom 2002. godine uz pomoć tvrtke Adacta. Karlovačka pivovara odlučila se implementirati gotovo za sve module Microsoft Navisiona (financijsko knjigovodstvo, distribucija, nabava, prodaja, dio proizvodnje, kadrovska evidencija, izračun plaća). Modul za izračun plaća od nedavno se ne koristi budući da je ovaj posao predan na rad partnerskoj tvrtki, no zanimljivo je i to kako ta tvrtka u ovu svrhu također koristi upravo Microsoft Navision.
Osnovni razlozi odluke za Microsoft Navision su sljedeći:
| • | Najpovoljnije rješenje koje ujedno ima naviše mogućnosti i najbolju funkcionalnost. |
| • | Centralizirani sustav u kojem su svi moduli međusobno povezani kako bi se dobilo na pouzdanosti i izbjeglo nepotrebno "prenošenje" podataka iz jedne aplikacije u drugu. |
| • | Bolji uvid u aktualne poslovne podatke i poslovne procese te jasnija slika o tome što se u poslovanju odvija u realnom vremenu. |
| • | Velika fleksibilnost softvera koja omogućava da se određene izmjene i dorade naprave i vlastitim snagama ili uz pomoć partnera |
Izazov implementacije Microsoft Navisiona u Karlovačkoj pivovari prihvatila je tvrtka Adacta.
Ispred Karlovačke pivovare na projektu je sudjelovalo troje zaposlenika koji su predstavljali ključne korisnike i koji su i dalje zaduženi za održavanje sustava.
U "udarno" vrijeme od strane partnera na projektu je radilo pet do šest njihovih stručnjaka. Budući da se zbog starog mainframe rješenja, osim softvera, morao promijeniti i gotovo sav hardver, cijena cijelog projekta dosegnula je brojku od otprilike 1.000.000 eura.
"Implementacija je započeta sredinom 2002. godine da bi se već u siječnju 2003. krenulo s radom. Isprva se nisu koristili svi moduli, no implementirati cijeli sustav u tvrtki veličine Karlovačke pivovare za samo šest mjeseci doista je impresivno", naglasio je Lipošćak.
Novi sustav riješio je brojne probleme s kojima je do tada Karlovačka pivovara bila suočena u svakodnevnom poslovanju.
Poslovne prednosti
Prelaskom na Microsoft Navision poslovno rješenje, Karlovačka pivovara poboljšala je svoj uvid u poslovne procese i sve vrste podataka, te se izvještaji čija je izrada prije trajala po nekoliko mjeseci danas rade jednim klikom miša. Jednostavna izrada financijskih analiza i izvješća omogućuje bolji uvid u trendove na temelju kojih se mogu donositi bolje poslovne i strateške odluke.
Prednosti postignute uvođenjem Microsoft Navision sustava:
Uštede
Zahvaljujući Microsoft Navisionu znatno se smanjio broj potrebnih kadrova u financijama i financijskom knjigovodstvu.
Uvid u poslovanje
Poboljšano je praćenje svih potraživanja i naplata dugovanja, što Karlovačkoj pivovari, ali i njezinim partnerima olakšava svakodnevno poslovanje. Također, rješenje omogućava uvid u svaki najmanji detalj poslovne bilance raščlanjene na najmanje moguće jedinice.
Transparentnost
Uvođenje Microsoft Navision poslovnog rješenja rezultiralo je boljom iskorištenošću sposobnosti zaposlenih i izuzetno transparentno evidentiranje troškova.
Microsoft Business Solutions
Microsoft Business Solutions, odjel tvrtke Microsoft, nudi široki niz integriranih poslovnih aplikacija i usluga koje pomažu malim i srednje velikim tvrtkama poboljšati odnose sa svojim kupcima, zaposlenicima, partnerima i dobavljačima. Rješenja Microsoft Business Solutions optimiziraju strateške poslovne procese na područjima financijskog poslovanja, analiza, ljudskih resursa, upravljanja projektima, upravljanja odnosima, usluga, suradnje u lancu nabave, e-poslovanja i upravljanja maloprodajom. Rješenja nude znanje koje korisnicima pomaže doseći poslovni uspjeh.
Microsoft® Business Solutions—Navision® oblikovan je za srednje velike tvrtke koje traže jedno rješenje koje će im pomoći povećati produktivnost bez prekidanja svakodnevnih poslovnih postupaka. Microsoft-Navision nudi integrirane funkcionalnosti za rješenja u sljedećim područjima: upravljanje financijama, opskrbni lanac, upravljanje odnosima i e-trgovina.
Za više informacija
Za više informacija o proizvodima i uslugama tvrtke Karlovačka pivovara nazovite: +385 47 607-253 ili posjetite web-stranice na adresi http://www.karlovacko.hr/.
Za dodatne informacije o proizvodima i uslugama tvrtke Adacta nazovite +385 1 6116-330 ili posjetite web-stranice na adresi http://www.adacta.hr/.
© 2005 Microsoft. Sva prava pridržana. Ovaj materijal služi isključivo u informativne svrhe. MICROSOFT U OVOM SAŽETKU NE DAJE NIKAKVA JAMSTVA, IZRIČITA ILI IMPLICIRANA. Microsoft i Navision su žigovi ili robni i uslužni znakovi Microsoft Corporation ili Microsoft Business Solutions zaštićeni u SAD i/ili drugim zemljama. Nazivi stvarnih tvrtki i proizvoda navedeni u ovom dokumentu mogu biti tržišni znaci njihovih vlasnika.
