Printel: izvjesnija budućnost uz pomoć Microsoft® Business Solutions–Navision®
Izbor Microsoft Navision danas, godinu dana nakon potpune implementacije rješenja, potvrdio se kao kvalitetan. Tvrtka je uspjela postići ažurnije vođenje knjigovodstvenih podataka i dobila je mogućnost uvida u pojedini dio vlastitih poslovnih procesa u realnom vremenu. Pored svega toga, rješenje je već u fazi demonstracije pokazalo jednostavnost korištenja, a kako se Printel od početka poslovanja oslanja na Microsoftove tehnologije, prilagodba je trajala kratko, te su optimizirani troškovi implementacije. Uloga Microsoftovog partnera, u ovom slučaju tvrtke SPAN, bila je ključna za konačno zadovoljstvo postignutim.
Preuzmite studiju slučaja
Softver i uslugeProfil korisnikaPrintel je osnovan 1994. godine kao društvo sa ograničenom odgovornošću, a osnovna mu je djelatnost offset tisak, priprema za tisak, dorada i uvez papira i kartona. U svojem segmentu, Printel spada među najbrže rastuće domaće tvrtke, a korisnici njezinih usluga su i međunarodno priznata imena poput McDonald’sa, Peugeota, Nestlea i Plive. Tvrtka broji 45 mladih visokoobrazovanih zaposlenika. Poslovna situacijaPrintel je bio nezadovoljan vlastitim knjigovodstvenim servisom koji je imao tendenciju voditi knjige po donjem mogućem zakonskom minimumu i ne pružati informacije koje su potrebne za donošenje kvalitetnih poslovnih odluka. U poslovnom procesu pojavljivala se velika količina grešaka i netočnosti koje su se potom multiplicirale u postupku knjigovodstvene obrade podataka. RješenjePrintel je za potrebe vlastitoga poslovanja implementirao gotovo sve module Microsoft Navision rješenja osim proizvodnje koja je ostala za slijedeći korak za koji su pripreme u tijeku. Prednosti
Softver i usluge
Partneri
|
Profil poduzeća
Tvrtka Printel osnovana je 1994. godine pod imenom NMtri. Prvotna djelatnost Printela bila je grafička priprema (izrada filmova, skeniranje, probni otisci) da bi sredinom 1996. godine investirali u tiskarsku djelatnost. U 2002. godini objedinjene su djelatnosti grafičke pripreme i tiska pa od tada tvrtka posluje pod jedinstvenim imenom Printel.
Tvrtka je pozicionirana kako bi opsluživala zahtjevne korisnike poput marketinških agencija, banaka, osiguravajućih društava, farmaceutskih kompanija i ostalih tvrtki. Aktivnosti tvrtke specijalizirane su na područja grafičke pripreme, tisak i doradu malenih naklada, visokokvalitetnih propagandnih materijala svih vrsta.
Poslovna situacija
Prateći svjetske trendove u tiskarskim tehnologijama, Printel je početkom 2003. godine odlučio krenuti u radikalno osuvremenjivanje poslovnog procesa uvođenjem poslovnog rješenja Microsoft Navision.
Prvi problem koji ih je doveo do takve potrebe bio je vidljiv u knjigovodstvenom servisu. “Knjigovodstveni servisi imaju tendenciju voditi knjige po donjem mogućem zakonskom minimumu, kako bi zadovoljili potrebe državne blagajne. U tom smislu ne pružaju informacije koje su potrebne za donošenje kvalitetnih poslovnih odluka”, rekao je Marko Rakar, Predsjednik uprave tvrtke Printel.
Pored toga, pojavljivala se zapanjujuća količina grešaka i netočnosti u postupku knjigovodstvenog bilježenja poslovnih podataka radi manualno vođenih procesa. U Printelu su shvatili da je prvenstveno potrebno kvalitetno riješiti problem knjigovodstva.
Ono što pritom nisu željeli napraviti je investirati u jednostavno računovodstveno rješenje kako bi imali knjigovodstveni servis unutar tvrtke. U tom slučaju ništa se ne bi promijenilo, imali bi istu funkcionalnost kao i prije unutar tvrtke, a ništa dramatično ne bi učinili za vlastiti posao osim povećanja kvalitete unesenih podataka.
U potrazi za kvalitetnim rješenjem Printel je prvo razmotrio inozemna iskustva i praksu koja se odnosi na grafičku industriju. “Problem sa rješenjima na koja smo naišli bio je taj što su ona napravljena za relativno uski krug kupaca, a nije nas osobito impresionirala niti stabilnost tih rješenja ili njihova fleksibilnost”, ističe Rakar. Dodajući kako je problem predstavljala i činjenica što mnoga od tih rješenja nisu zastupljena u Hrvatskoj pa je upitna bilo kakva je podrška. Ujedno, takva rješenja nisu usklađena niti sa lokalnim zakonskim odredbama.
“Sve to ponukalo nas je da idemo u potragu za nekim općim ERP rješenjem koje je zastupljeno na lokalnom tržištu te koje stoga ima i kvalitetnu lokalnu podršku”, dodaje Rakar.
Dva su rješenja ostala u konačnom razmatranju tvrtke Printel. Jedno od rješenja bilo je ipak namijenjeno znatno većim tvrtkama nego li je to Printel, a tvrtka nije dobila jasnu sliku o ukupnim troškovima korištenja u narednih pet ili 10 godina.
|
Rješenje
Microsoft Navision u Hrvatskoj ima veliki broj partnera, što je u očima Printela značilo i slobodu izbora dobavljača koju je sa nekim drugim rješenjima teško postići.
“U fazi demonstracije pokazalo se kako poslovno rješenje Microsoft Navision ima korisničko sučelje koje strogo prati Windows standarde te nam se učinilo očiglednim i jednostavnim za korištenje, što je vrlo važno u procesu prilagodbe i korištenja rješenja kod zaposlenika”, naglašava Rakar.
U lipnju 2003. godine krenulo se sa implementacijom rješenja uz pomoć tvrtke SPAN. Printel se odlučio za gotovo puno rješenje izuzev modula proizvodnje, koji je ostao kao slijedeći korak za kojega se tvrtka već priprema. Osnovni razlozi odluke za Microsoft Navision su sljedeći:
| • | Kvalitetnije i ažurnije knjigovodstvo. |
| • | Bolji uvid u sve poslovne procese i jasnija slika o tome što se u poslovanju odvija u realnom vremenu. |
| • | Bolje praćenje narudžbi i ponuda kako bi se tvrtka bolje i brže prilagođavala sezonskim ciklusima i na vrijeme ih predviđala. |
| • | Kraće vrijeme implementacije i prilagodbe zaposlenika na rješenje jer se Printel u poslovanju već oslanja na Microsoftove tehnologije. |
Uz pomoć tvrtke SPAN, Microsoft Gold Certified partnera, Printel je krenuo u izazov implementacije Microsoft Navision rješenja u svoje poslovanje.
Ispred tvrtke na projektu je sudjelovalo četvero zaposlenika koji su predstavljali ključne korisnike: po jedan korisnik za modul infrastrukture i financija te za proizvodnju i skladište i dva korisnika za modul prodaja i prodajni proces.
Sa strane partnera, na projektu je kontinuirano sudjelovalo troje stručnjaka. Inicijalna investicija u rješenje dosegnula je otprilike 700 tisuća kuna.
“Tvrtka SPAN nam je posebno naglasila da je usluga konzaltinga i implementacije, a koja prelazi investiciju u samo rješenje, kritična za ukupan uspjeh projekta, što se ispostavilo kao točno. Uloga SPAN-a u implementaciji je uistinu bila kritična za uspjeh projekta”, naglašava Rakar.
Iako je Printel implementaciju započeo sredinom 2003. godine, financijski modul već je bio operativan u listopadu iste godine, a rješenje u cijelosti u puni je pogon stavljeno već početkom 2004. godine te je cijeli proces implementacije trajao ukupno samo šest mjeseci.
“Mislim da je to vrlo brza prilagodba na novo rješenje obzirom da njegovo uvođenje zahtjeva i da odjednom napravite drastičan preokret u vlastitom razmišljanju”, ocjenjuje Rakar, dodajući da su prva dva mjeseca predstavljala napor koji se potom pretvorio u neizmjerno zadovoljstvo, jer su riješeni problemi koji su do tada predstavljali redovno stanje u poslovanju tvrtke.
|
Poslovne prednosti
U trenutku prelaska na poslovno rješenje Microsoft Navision tvrtka Printel riješila je problem lošega knjigovodstva. Svi ulazni i izlazni podaci sada se evidentiraju u realnom vremenu u trenutku kada se oni dogode, automatizirano. “To ujedno znači da imamo dobar pregled poslovanja koji nam pomaže u procesu donošenja kvalitetnijih poslovnih odluka”, naglasio je Rakar. Od trenutka implementacije, slijedeće su koristi jasno vidljive:
| • | Uštede |
| • | Uvid u poslovanje |
| • | Transparentnost |
Microsoft Business Solutions
Microsoft Business Solutions, odjel tvrtke Microsoft, nudi široki niz integriranih poslovnih aplikacija i usluga koje pomažu malim i srednje velikim tvrtkama poboljšati odnose sa svojim kupcima, zaposlenicima, partnerima i dobavljačima. Rješenja Microsoft Business Solutions optimiziraju strateške poslovne procese na područjima financijskog poslovanja, analiza, ljudskih resursa, upravljanja projektima, upravljanja odnosima, usluga, suradnje u lancu nabave, e-poslovanja i upravljanja maloprodajom. Rješenja nude znanje koje korisnicima pomaže doseći poslovni uspjeh.
Microsoft® Business Solutions—Navision® oblikovan je za srednje velike tvrtke koje traže jedno rješenje koje će im pomoći povećati produktivnost bez prekidanja svakodnevnih poslovnih postupaka. Microsoft Navision nudi integrirane funkcionalnosti za rješenja u sljedećim područjima: upravljanje financijama, opskrbni lanac, upravljanje odnosima i e-trgovina.
Za više informacija
Za više informacija o proizvodima i uslugama tvrtke Printel nazovite: +385 1 4800666 ili posjetite web-stranice na adresi http://www.printel.hr/.
Za dodatne informacije o proizvodima i uslugama tvrtke Span nazovite +385 1 6690 200 ili posjetite web-stranice na adresi http://www.span.hr/.
© 2005 Microsoft. Sva prava pridržana. Ovaj materijal služi isključivo u informativne svrhe. MICROSOFT U OVOM SAŽETKU NE DAJE NIKAKVA JAMSTVA, IZRIČITA ILI IMPLICIRANA. Microsoft i Navision su žigovi ili robni i uslužni znakovi Microsoft Corporation ili Microsoft Business Solutions zaštićeni u SAD i/ili drugim zemljama. Nazivi stvarnih tvrtki i proizvoda navedeni u ovom dokumentu mogu biti tržišni znaci njihovih vlasnika.
