Renimo d.o.o.: Microsoft Business Solutions Navision ubrzava poslovanje, štedi vrijeme i smanjuje troškove
Objavljeno: veljača 3, 2006
Kako je sustav zasnovan na registar blagajnama patio od mnogih nedostataka, te nakon procesa širenja poslovanja nije više mogao zadovoljiti potrebe tvrtke, Renimo d.o.o. odlučilo se na implementaciju novog poslovnog sustava. Od desetak rješenja koja su uzeta u razmatranje tvrtka se odlučila za Microsoft® Business Solutions–Navision®. Uprava se na ovaj korak odlučila jer je zaključeno da je upravo MBS Navision u stanju zadovoljiti sve potrebe tvrtke Renimo. Na izbor Microsoftovog poslovnog rješenja utjecala je i činjenica da ovo rješenje omogućava razvoj i prilagodbu sustava budućim potrebama tvrtke.
Profil poduzeća
Renimo d.o.o. od 1996. hrvatski je zastupnik Hugo Boss AG, jednog od najekskluzivnijih proizvođača odjeće na svijetu. Tvrtka od 2002. širi poslovanje da bi danas imala jedno prodajno mjesto u Splitu i dva u Zagrebu. Renimo zapošljava 19 djelatnika, a promet koji ostvaruje prelazi 20 milijuna kuna.
Poslovna situacija
 |
Najveća prednost uvođenja MBS Navision sustava je ubrzavanje poslovanja, brzi dotok kvalitetnih informacija kao i reagiranje na poslovne izazove u vrlo kratkom roku, shodno kvalitetnim i pouzdanim informacijama.
|  | | Miljenko Renić
Renimo d.o.o. | |
|
Renimo d.o.o. od 1996. zastupa jednog od najekskluzivnijih proizvođača odjeće na svijetu Hugo Boss AG. Tvrtka je počela s jednim prodajnim mjestom u Zagrebu, no od 2002. širi poslovanje da bi danas imala jedno prodajno mjesto u Splitu i dva u Zagrebu. Renimo zapošljava 19 djelatnika, a promet koji ostvaruje prelazi 20 milijuna kuna.
Upravo zbog širenja poslovanja došlo je do potrebe za uvođenjem modernog poslovno informatičkog sustava koji će povećati kvalitetu i poboljšati dinamiku poslovnih procesa...
Prije uvođenja MBS Navision u Renimu su se koristile registar kase. Vođenje poslovanja na ovaj način patilo je od brojnih nedostataka. Glavni problemi bili su umrežavanje sustava i prijenos informacija, te njihovo transformiranje u informaciju čitljivu managementu tvrtke (izvještavanje). Uz nedostatak kvalitetnog izvještavanja, informacije nisu bile pravovremene, a ovo i još neki problemi prepoznati su se tek nakon implementacije poslovnog sustava MBS Navision.
Nakon širenja poslovanja uprava je uvidjela da je potrebno uvesti moderan poslovno informatički sustav. Konzultantska kuća Ernst&Young Cap Gemini preporučila je uvođenje Navisiona, no ipak je razmotreno još više od deset različitih poslovnih sustava koji su se nudili na tržištu.
Izbor je na kraju ipak pao na MBS Navision koji je prepoznat kao rješenje koje zadovoljava sve potrebe tvrtke. Na odluku je utjecala i činjenica da Microsoftovo poslovno rješenje omogućava razvoj i prilagodbu sustava budućim potrebama tvrtke.
Rješenje
Prednosti MBS Navision nad starim sustavom odmah su se pokazale. Implementacija i početak uporabe novog poslovnog sustava ostvaren je u rekordnom roku, a problema nije bilo niti prilikom prilagodbe korisnika na novi sustav.
Za brz i lak proces prilagodbe MBS Navision sustav zaslužno je poznavanje Microsoftovih rješenja koje su djelatnici Renima koristili i ranije, te jednostavnost sučelja novog poslovnog sustava.
Prelaskom na MBS Navision tvrtka Renimo postigla je uštede na izradi izvještaja, pripremi artikala za prodaju, tiskanju uvoznih deklaracija i na mnogim drugim područjima. Sve važne poslovne informacije sada su lako dostupne i objedinjene jednom mjestu što olakšava donošenje poslovnih odluka u pravom trenutku i na vrijeme.
"Računamo da se nakon implementacije MBS Navision, obim posla smanjio za skoro 1000 radnih sati, što je za tvrtku ove veličine zamjetan rezultat", rekao je Miljenko Renić iz Renimo d.o.o.
Renimo d.o.o. implementirao je sljedeće module MBS Navision: financije, nabava, prodaja, glavna knjiga i maloprodaja. Modul maloprodaje posebni je dodatak tvrtke Landsteiner.
Implementacija MBS Navision tekla je ubrzano tako da je sustav počeo s radom već za dva mjeseca. Daljnja prilagodba i uvođenje novih elemenata sustava trajala je ukupno godinu dana, a poslove implementacije vodila je tvrtka Lace d.o.o.
|
"Računamo da se nakon implementacije MBS Navision, obim posla smanjio za skoro 1000 radnih sati, što je za tvrtku ove veličine zamjetan rezultat
| | | Miljenko Renić
Renimo d.o.o. | |
|
Osnovni razlozi odluke za Microsoft Navision su sljedeći:
| • | Ušteda na vremenu i ubrzanje poslovnih procesa |
| • | Brzi dotok kvalitetnih informacija kao i reagiranje u vrlo kratkom roku shodno informacijama |
| • | Smanjene troškova i povećanje efikasnosti rada |
| • | Poboljšana kvaliteta poslovanja |
U projektu implementacije od strane tvrtke Renimo sudjelovalo je dvoje ljudi, dok su od strane implementatora na projektu ukupno radile četiri osobe. Inicijalna investicija za uvođenje MBS Navision u tvrtki Renimo kretala se oko 30.000 eura.
Sama implementacija, po želji klijenta, tekla je ubrzano. S implementacijom se krenulo u prosincu 2004., a cilj je bio krenuti s korištenjem novog sustava već u veljači naredne godine.
Sustav je počeo s radom u zadanom roku, a daljnja prilagodba kao i uvođenje novih ideja trajala je još ukupno godinu dana. Prilikom implementacije najveći problem je bio kratak rok u kojem se ona morala obaviti, no ovo je na zadovoljstvo Lace d.o.o. koji je implementirao sustav i klijenta obavljeno na vrijeme.
"Privođenje projekta kraju teklo je puno jednostavnije od očekivanog." izjavio je Miljenko Renić.
Poslovne prednosti
Prelaskom na poslovno rješenje MBS Navision riješeni su mnogi problemi od kojih je patio stari sustav registar kasa. Poboljšan je sustav izvještavanja, važne poslovne informacije sada pravovremeno stižu do odgovornih osoba, a postignute su i značajne uštede u vremenu i novcu.
Zanimljivo je da su neki problemi ranijeg sustava iskrsli na vidjelo tek nakon implementacije MBS Navision. Od trenutka implementacije, slijedeće su koristi vidljive:
Smanjenje zaliha i ubrzanje isporuka
Implementacija MBS Navision omogućila je dodatne narudžbe za prodane artikle te time i brži obrtaj robe na zalihama.
Uštede
Uštede postignute nakon implementacije mogu se mjeriti vremenom i novcem. Ušteda vremena bitan je faktor koji je doveo do zadovoljstva implementacijom Navisiona. Nakon implementacije ušteđeno je skoro 1000 radnih sati jednog zaposlenika.
Povećanje prihoda i dobiti
Prihodi, a samim tim i dobit tvrtke je povećana. Novi poslovni sustav omogućilo je primjenu novog načina nagrađivanja djelatnika, te promjenu radnog vremena koje je sada prilagođeno stvarnim potrebama.
Microsoft Business Solutions
Microsoft Business Solutions, odjel tvrtke Microsoft, nudi široki niz integriranih poslovnih aplikacija i usluga koje pomažu malim i srednje velikim tvrtkama poboljšati odnose sa svojim kupcima, zaposlenicima, partnerima i dobavljačima. Rješenja Microsoft Business Solutions optimiziraju strateške poslovne procese na područjima financijskog poslovanja, analiza, ljudskih resursa, upravljanja projektima, upravljanja odnosima, usluga, suradnje u lancu nabave, e-poslovanja i upravljanja maloprodajom. Rješenja nude znanje koje korisnicima pomaže doseći poslovni uspjeh.
Microsoft® Business Solutions—Navision® oblikovan je za srednje velike tvrtke koje traže jedno rješenje koje će im pomoći povećati produktivnost bez prekidanja svakodnevnih poslovnih postupaka. Microsoft Navision nudi integrirane funkcionalnosti za rješenja u sljedećim područjima: upravljanje financijama, opskrbni lanac, upravljanje odnosima i e-trgovina.
Za više informacija
Za dodatne informacije o proizvodima i uslugama tvrtke Microsoft nazovite Microsoft Centar na (800) 300-300. Za više informacija o poslovnom rješenju Microsoft Business Solutions - Navision obratite se tvrtki Microsoft Hrvatska, na telefon +385 1 4802 500. Za pristup informacijama putem web-stranica posjetite http://www.microsoft.com/croatia/.
Za više informacija o proizvodima i uslugama tvrtke Renimo nazovite: +385 1 48 14 094 ili posjetite web-stranice na adresi http://www.hugoboss.hr/.
Za dodatne informacije o proizvodima i uslugama tvrtke Lace nazovite +385 1 615 2550 ili posjetite web-stranice na adresi http://www.lace.hr/.
© 2005 Microsoft Hrvatska. Sva prava pridržana. Ovaj materijal služi isključivo u informativne svrhe. MICROSOFT U OVOM SAŽETKU NE DAJE NIKAKVA JAMSTVA, IZRIČITA ILI IMPLICIRANA. Microsoft i Navision su žigovi ili robni i uslužni znakovi Microsoft Corporation ili Microsoft Business Solutions zaštićeni u SAD i/ili drugim zemljama. Nazivi stvarnih tvrtki i proizvoda navedeni u ovom dokumentu mogu biti tržišni znaci njihovih vlasnika.
